Mit TrustedData lassen sich Geschäfts- als auch Produktionsprozesse sehr schnell und einfach erfassen und modellieren. Die Prozessdaten werden strukturiert abgefragt, dies befähigt den Anwender, in kürzester Zeit einen lückenlosen audittauglichen Prozess zu beschreiben. In TrustedData wird die Prozessgrafik automatisch aus den eingegebenen Prozessinformationen erstellt. Jeder Prozess als auch das daraus resultierende Prozesshandbuch sind immer in einer einheitlichen Form.

Funktionsumfang:

• Prozessgrafik wird automatisch generiert
• Prozesse können in beliebiger Hierarchietiefe aufgebaut werden. Eine Mehrfachverwendung von Subprozessen mit einheitlicher Pflege ist möglich.
• Zugehörige Dokumente werden über das Dokumentenverwaltungssystem in der Datenbank sicher abgelegt oder können über Hyperlinks mit einem Prozess oder einzelnen Prozessschritten verknüpft werden.
• Das Versionsverwaltungs- und Freigabesystem garantiert eine kontrollierte unternehmensweite Prozessfreigabe. Ältere Prozessversionen stehen im Archiv zur vollen Nachvollziehbarkeit zur Verfügung.
• Die Benutzer- und Rechteverwaltung ermöglicht individuell einstellbare Zugriffsrechte und sichert sensible Prozesse vor unbefugtem Zugriff.
• Kennzahlenverwaltungssystem und Qualitätsmanagementsystem verwalten die Soll-Werte und weisen die Maßnahmen aus, die bei Abweichungen erforderlich sind.
• Audittauglicher Ausdruck des Prozesshandbuchs
• Mehrsprachigkeit in den Prozessen
• Mailverteilsystem mit Feedbackkontrolle zur schnellen Information aller Prozessbeteiligten über Änderungen.
• Webkomponente für firmenweiten Zugriff auf alle aktuellen Prozessdaten.(Demozugang zur TrustedData-Webkomponente unter http://trusteddataweb.softsolutions.de/trusteddataweb; Anmeldung: gast, gast)

TrustedData findet unabhängig von der Größe einer Firma überall dort seinen Einsatz, wo Unternehmen ihre strategische Ausrichtung planen, Prozessabläufe dokumentieren und optimieren oder in Firmen, die generell zur Dokumentation ihrer Prozesse verpflichtet sind. (DIN ISO 9000 ff., HACCP, SOX etc.)