unitop Sport & Event ist ein ganzheitliches und vollintegriertes Lösungskonzept für Stadien, Kulturhäuser, Opern oder jegliche andere Art von Eventausrichtern.
unitop Sport & Event basiert auf Microsoft Dynamics NAV sowie den zentralen Plattformprodukten von Microsoft, wie zum Beispiel Sharepoint, Office, Exchange, SQL-Servern.
GOB versteht ihre Aufgabe als branchenorientierter Lösungsanbieter darin, diese Plattformprodukte von Microsoft zu einem ganzheitlichen Unternehmenskonzept für die speziellen vertikalen Märkte zu integrieren.
GOB hat neben dem für den Eventbereich notwendigen Veranstaltungsmanagement auch die Bereiche:
- Ticketing
- Merchandising
- Mitgliederverwaltung
- Sponsorenverwaltung
- Integration Zutrittskontrolle oder
- Anbindung von Paymentsysteme
in der Lösung entsprechend realisiert.
Es wurde Wert darauf gelegt, dass die Lösung die unterschiedlichen, im heutigen Arbeitsalltag üblichen Kommunikationsmedien, wie Mail, Telefonie etc., integral in die Applikation einbindet. Hiermit wird gewährleistet, dass zum Beispiel ein Call Center, das für den Eventausrichter Dienstleistungen übernimmt, sowohl die Adressierung der potentiellen Interessenten über E-Mail-Kampagnen als auch Telefonmarketing-Aktionen etc. durchführen kann. Durch die Integration des CRM-Moduls finden sich die so gefundenen Kontakte und deren Profilierung direkt in der Navision-Anwendung wieder.
Ferner ist selbstverständlich das System in der Lage, die heute gesetzlichen Anforderungen, sowohl im Bereich der GDPdU als auch der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung etc., abzuwickeln. Auch dies ist gerade im Rahmen der häufig sehr stark projektorientierten Abwicklung im Bereich des Eventmanagements zunehmend eine Anforderung.
Zentrales Modul der unitop Sport & Event Lösung ist das integrierte Veranstaltungsmanagement, mit dem der Anwender in der Lage ist, projektorientiert Veranstaltungen zu planen. Selbstverständlich ist auch eine grafische Plantafel integraler Bestandteil dieser Applikation. Somit wird es den Anwendern leicht gemacht, eine Veranstaltung grafisch zu planen und darüber hinaus alle kaufmännisch relevanten Bereich zu berücksichtigen. Hierzu gehört eine entsprechende Ressourcenplanung, Materialeinsatzplanung oder auch die Erbringung von für ein spezielles Event anzuschaffenden oder zu mietenden Komponenten.
Im Rahmen des Gesamtkonzeptes verfügt die unitop Sport & Event Lösung auch über eine integrierte Portallösung. Diese integrierte Portallösung lässt sich je nach Anforderungsbereich in unterschiedlichen Ausprägungen nutzen. Im Bereich der Sportorganisationen sind Anforderungen, wie Ticketing, Mitgliederverwaltung oder auch Merchandising heute zunehmend zentrale Anforderungen.
Im Gesamtkonzept der unitop Sport & Event Lösung ist hierbei die Integration der Portale direkt in die Applikation Alleinstellungsmerkmal. Beispielsweise können Sonderkonditionen für Mitglieder, Förderer, oder Sponsoren, die in der zentralen Dynamics NAV-Applikation hinterlegt sind, direkt im Web verfügbar gemacht werden. Somit ist eine betriebswirtschaftliche Funktionalität ausschließlich einmal zu erstellen. Doppelte Programmlogiken, doppelte Datenhaltungen etc. werden damit überflüssig.
Aber auch im Bereich der Eventplanung sind Portale heute zunehmend zur effizienten Abwicklung von komplexen Veranstaltungen notwendig. Im Rahmen der Portallösungen liefert GOB sowohl Kunden- als auch Mitarbeiterportale, mit denen im Vorfeld zu einer Veranstaltung die Veranstaltungsplanung oder die Rekrutierung von Mitarbeitern portalorientiert abgewickelt werden kann.
Die im Bereich von Eventorganisationen notwendigen Kassensysteme sowohl im Bereich der Merchandising-Ticketkassen als auch im Bereich der Restaurationsbetriebe sind ebenfalls integrierter Bestandteil der Lösung.
Die von GOB erstellte unitop Sport & Event Lösung ist bereits seit vielen Jahren bei namhaften Sport- und Eventorganisationen im Einsatz. Mit der Lösung wurde eine Vielzahl von Großveranstaltungen in den letzten zehn Jahren geplant und abgewickelt.
