Vereinsverwaltungssoftware verwaltet Mitglieder, Fan, Sponsoren und Beitragsrechnungen
Vereinsverwaltung einfach, schnell und kostengünstig
Vereinsarbeit einfach von zu Hause erledigen!
Die standortübergreifende Vereinssoftware vereinsbuch.de hilft Ihnen, Ihre Mitglieder, Fans, Sponsoren und Beitragsrechnungen noch besser kennen zu lernen.
KEINE Softwareinstallation auf dem PC notwendig!
vereinsbuch.de ist ein Mitgliederverwaltungssystem für den Vereinsvorstand, den Kassenwart und andere aktive Mitglieder mit Fan-Artikel Warenwirtschaftsfunktionen und integriertem Internet-Shop.
Haben Sie einen Überblick über Ihre Sponsoren? Pflegen Sie aktiv diese Sponsorenbeziehung?
Über das Mitglieder-, Fan- und Sponsoren-Cockpit erhalten Sie die notwendigen Detaildaten und Historien (Kontakte, Adresse, Beschwerden, ...).
Der Online e-Mail- / Newsletter-Versand mit Pixel-Feedback sowie der Brief-Mailing-Versand wird so einfach wie noch nie!
Unsere Vereins-Software unterstützt Sie mit modernem Informationsmanagement mittels Textbausteinen und -Vorlagen bei der einheitlichen Mitglieder-, Fan- und Sponsorenkommunikation.
Mitgliederbefragungen erfolgen bequem über eMail mit einem angehängten Online Fragebogen.
Das On Demand Vereinsbuch wurde serverseitig auf Basis von Web-Technologien entwickelt und ist in jedem Standard-Browser zu verwenden.
Die Web-Anwendung wird On Demand als SaaS-Service zur Miete angeboten. Der integrierte Internetshop und das Content-Management für die vereins Web Seite bringt Ihre Informationen und Fanartikel schnell in das Internet.
Keine Software-Installation notwendig! Weltweit einsetzbar!
Unsere mobilen Software-Module für die Vereinsverwaltung:
Die mobile Vereinsbuch Software für Mobiltelefon und PDA sowie die browserbasierte Realisierung für den Web-Browser machen das CRM-System standortübergreifend einsetzbar, ohne vorherige Software-Installation.
Die Mobile Software auf dem Mobiltelefon / PDA ermöglicht dem Vereinsvorstand mobile auf die Vereinsdaten zuzugreifen und dient dem Übungsleiter als erste Informationsquelle.
Die Funktionen des Vereinsbuch im Überblick:
- Mitglieder-Management - über Web, Mobiltelefon und PDA
Geschäftsführung oder Vorstand
- Cockpit mit definierten Daten zum Mitglied im Überblick
- Mitgliederverwaltung mit Kontakthistorie, Adresshistorie, Interessenhistorie
- Rücksprachenverwaltung
- Bonitäts-, Adress-, Personencheck (externer Provider)
- Angebots-, Lieferschein-, Beitragsrechnungs- und Mahnungerstellung
- Automatische Beitragsrechnungserstellung mit Periodizität
- Rechnungserstellung zur Projektzeiterfassung
- Fan-Warenwirtschaft mit Fan-Artikelverwaltung mit Bestellvorschlag und autom. Artikel-Bestellungen
- Artikel-Stücklisten
- Rechnungsbücher mit Dokumentenablage
- Automatische Konto-Eingangskontrolle (über Banken HBCI(plus)-Schnittstelle)
- Eingangsbeleg Sammelüberweisung (über Banken HBCI(plus)-Schnittstelle)
- Vertragsmanagement
- Beschwerdemanagement mit Historie und Workflow-Unterstützung
- Benutzerdefinierte Auswertungen in Echtzeit mit Daten-Übernahme für Call-Center und Marketing.
- Abteilungsdefinition und -selektion
Marketing- und Informationsmanagement
- Call-Center Unterstützung für Telefonmarketing /-vertrieb
- Definierbare Textbausteine zur einheitlichen Kommunikation
- Textvorlagen für Mailings
- Benutzerdefinierte Auswertungen in Echtzeit mit Daten-Übernahme für Call-Center und Marketing.
- Kampagnenverwaltung
- eMailing oder Newsletter mit Pixel-Feedback-Funktion und autom. Kontaktanlage
- Serienbriefexport
- Kampagne SMS/FAX Versand (externer Provider oder Schnittstelle)
- Web-Fragebogen per e-mail für ein effektives Qualitätsmanagement
Planung und Controlling
- Terminverwaltung mit regelmäßigen Terminen und Feiertagen
- Urlaubsverwaltung unter Berücksichtigung der Feiertage
- Gruppen-Verwaltung
- Mitarbeitergruppenzuordnung unter Berücksichtigung der Urlaubsplanung
- Integrierte Arbeitszeit- und Tätigkeitserfassung über Web, Mobiltelefon oder PDA
- Gruppenleiter-Zeiterfassung mit autom. Rechnungserstellung
Mobiler Vereinsbuch Software
- Kontrolllisten (historisiert und gruppenbezogen) für modernes Qualitätsmanagement
- Verwaltung der Reisekostenordnungen für Unternehmensbereiche
- Reisekostenerfassung mit Mobiltelefon oder PDA
- Reisekostenabrechnung mit Freigabe durch Vorgesetzten
e-Commerce
- e-Shop mit e-CRM-Funktionen, Login für Mitglieder, Preis-Anzeige mit Mitgliedrabatt, Rabatt-Kategorie, Artikelbewertung durch den Mitglied, Interessenhistorie, Landing-Page u.v.m
