Wie funktioniert VETO?

Sie definieren die Textfragmente, aus denen Ihre Vertragstexte typischerweise bestehen, als Textbausteine. Textbausteine können auch Tabellen, Grafiken etc. enthalten.

Außerdem legen Sie Schablonen an, die die Struktur verschiedener Typen von Verträgen definieren, z.B. Schablonen für Mietverträge und andere für Arbeitsverträge. In den Schablonen legen Sie fest, an welcher Stelle welche Textbausteine eingesetzt werden können oder müssen, ob sie optional, notwendig oder alternativ sind.

Die Definition von Textbausteinen und Schablonen übernimmt meist ein Administrator mit dem notwendigen vertraglichen Fachwissen.

Die Zusammenstellung eines konkreten Vertrages ist dann kinderleicht: Mit Hilfe eines Assistenten, der die meiste Arbeit übernimmt, wird der Benutzer durch die Vertragserstellung geführt. Nur dort, wo die Schablone mehrere bzw. alternative Textbausteine vorsieht, muss er eine Auswahl treffen.

Vorteile

• immer korrekt strukturierte Vertragstexte
• einheitliche Formulierungen
• Corporate Design
• Vermeiden von mehrfacher Arbeit durch zentrale Definition
• fachkundiger Administrator definiert Texte und Struktur, danach können auch Personen mit weniger Fachwissen die Verträge korrekt und sicher erstellen

Funktionalitäten

• komfortable, "MS Word-artige" Textverarbeitung
• Textbausteine können Grafiken, Tabellen etc. enthalten
• Textbausteine können in mehreren Varianten, z.B. mehreren Sprachen vorliegen; bei der Vertragserstellung wird global die zu verwendende Sprache ausgewählt
• Felder erlauben die Eingabe individueller Daten (Name des Vertragspartners, Laufzeit etc.)
• Zugriff auf Werte aus Datenbanken ist möglich (meist Customizing erforderlich)
• Der fertige Vertrag kann als rtf, MS Word oder in der Datenbank gespeichert werden

Wenn Sie individuelle Anpassungen benötigen, sprechen Sie uns gerne an: VETO ist modular aufgebaut und kann leicht angepasst und erweitert werden.

• Personalabteilungen (für Arbeitsverträge)
• Vertrieb (zur Erstellung von Angeboten)
• juristische Abteilungen (für Verträge aller Art)
• alle, die Verträge oder andere strukturierte Texte erstellen