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Vollautomatisierte Dokumentenerzeugung G.DOCS

Automatisierte Dokumentenerstellung: individuelle Dokumente und Mailings erzeugen

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Programmname:  Vollautomatisierte Dokumentenerzeugung G.DOCS   Version:  3
Automatisierte Dokumentenerstellung: individuelle Dokumente und Mailings erzeugen
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Programmbeschreibung:

Wenn Sie personalisierte Drucksachen, Massendokumente oder häufig wiederkehrende Einzeldokumente professionell generieren möchten, ist die G.DOCS Software Ihre Lösung: Sie automatisieren den Prozess bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung. Unsere Kunden sagen: „Massendokumente - das erledigt G.DOCS ratzfatz und dabei tipptopp.“

In einem Lauf können sowohl einfache als auch komplexe Dokumente generiert werden, die etwa aus unterschiedlich vielen Seiten bestehen: Dazu stellen Sie nur beim ersten Mal die entsprechenden Daten und Elemente bereit (z. B. verschiedene Layouts, Sprachen, Inhalte), der Rest läuft dann immer wieder vollautomatisch ab. Mit wenig Aufwand generieren Sie völlig individuelle Einzel- und Massendokumente.

Korrekte und vollständige Daten sind der wichtigste Erfolgsfaktor für jedes personalisierte Dokument. Fehlt in der Datenquelle z. B. die Bezeichnung „Frau“, steht im Dokument „Sehr geehrte  Ertl“ – das wirkt unprofessionell. Mit der G.DOCS Software steigern Sie Ihre Datenqualität: Die regelbasierte Validierung der Eingangsdaten sorgt dafür, dass nur Dokumente mit vollständigen Daten generiert werden. Fehlerhafte Datensätze sortiert G.DOCS automatisch aus und verarbeitet sie erst nach Korrektur.

Mit G.DOCS automatisieren Sie die Dokumentenerzeugung komplett. Darüber hinaus können Sie mit zusätzlichen Komponenten die Automatisierung der gesamten Prozesskette des Outputmanagements realisieren: Beispielsweise werden CRM Einträge automatisch erstellt, Ausdrucke zentral im Unternehmen oder extern abgewickelt und Dokumente im Archiv abgelegt. Kurz: G.DOCS kann stand-alone oder als Bestandteil Ihrer gesamten Outputmanagement-Lösung eingesetzt werden.

Zielgruppen:

G.DOCS geht meilenweit über “einfach-nur-Serienbriefe-machen” hinaus. Für alle, die mit weniger Aufwand individuelle Einzel- und Massendokumente generieren möchten und gleichzeitig die Qualität steigern wollen, ist G.DOCS das richtige Werkzeug.

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