Die Software VRM Vertrags- und Risikomanagement ist eine Anwendung für die bereichsübergreifende und transparente Vertragsverwaltung, zur Steuerung der Dienstleister und der mit den Verträgen verbundenen Risiken. Sie ist als Lotus Notes – Datenbank und als unabhängige Software erhältlich.

Mit VRM können Unternehmen und Kreditinstitute einfach und mit hoher Qualität ihre Vertragsbeziehungen in einer Datenbank zusammenfassen und verwalten. Zu jedem Vertrag können vielfältige Informationen zu den Vertragsbedingungen hinterlegt werden. Hinzu kommen wichtige Informationen wie Kündigungsfristen, Prolongationen usw. um ein effizientes Management der Verträge zu gewährleisten.

Die integrierte Benutzerverwaltung ermöglicht verschiedene Ansichten zu den Verträgen, wie z.B. die Anzeige einzelner Verträge eines Sachbearbeiters oder globale Ansichten über alle Verträge / abteilungsbezogene Verträge durch Manager und Abteilungsleiter.

So erhalten die Anwender auswertbare und steuerungsrelevante Übersichten in diversen Perspektiven über Verträge und Zahlungsströme an Dienstleister. Budgetplanungen werden stark vereinfacht, Effizienzsteigerungsprojekte erhalten eine gute Informationsgrundlage.

Mit VRM kann ihr Unternehmen in einem praxisnahen Prozess die Risiken von Auslagerungen und Fremdvergaben analysieren, einschätzen und anschließend reporten. Alle relevanten Informationen und Aktionen werden sorgfältig dokumentiert und historisiert.

Abhängig von den Ergebnissen der Risikoanalyse ergeben sich Anforderungen an die Risikosteuerung. VRM unterstützt die Aufgabenträger mit Steuerungsansichten, entsprechenden Masken und Eingaben sowie aktiver Information bspw. über Termine.

Funktionen:

• Erfassen aller relevanten Informationen zu aktiven Verträgen und geplanten Auslagerungen
• Einzel- und Mantelverträge
• Einrichtung von diversen Erinnerungsterminen (Wiedervorlage, Prolongation, Kündigung, …) und automatische Benachrichtigung der User
• Redundanzfreie Vertragspartnerverwaltung
• Steuerung der Zugriffsrechte über frei definierbare Unternehmensbereiche
• Kosten- und Budgetüberwachung
• Umfassende statistische Auswertungen mit Export-Funktionen und Web-Services
• >Management der Informationen zu den MaRisk, §25a KWG und BDSG / LDSG

Ein besonderes Augenmerk der Anwendung liegt auf den Belangen des Risikomanagements und der Dienstleistersteuerung. Denn entsprechend den Vorgaben der BaFin zu den MaRisk, die seit 1.11.07 gültig sind, und dem aktualisierten § 25a KWG erhalten die Kreditinstitute betriebswirtschaftlich neue Freiräume bei Auslagerungen. Allerdings ergeben sich dadurch auch erhöhte Anforderungen an die Dienstleistersteuerung.

• Kreditinstitute
• Sparkassen
• Volks- und Raiffeisenbanken
• Verwaltungen
• Versicherungen
• Industrie
• Mittelstand

• IDM Ideenmanagement
• mobile.INGE - der mobile Inventurgehilfe
• mobile.ECM und mobile.BPM
• NMV Notfallmanagement und Notfallvorsorge