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Informative Bilder und Videos zu VVW Control - Projektmanagement für Architekten und Ingenieure (Software für Projekt- und Unternehmenscontrolling (zertifiziert nach PeP-7))

VVW Control - Projektmanagement für Architekten und Ingenieure

Software für Projekt- und Unternehmenscontrolling (zertifiziert nach PeP-7)

Beschreibung
 
Screenshots und Videos
 
Technische Details / Preise
 
Referenzen
   
Programmname:  VVW Control - Projektmanagement für Architekten und Ingenieure   Version:  2016
Software für Projekt- und Unternehmenscontrolling (zertifiziert nach PeP-7)
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Hersteller: VVW GmbH
Ansprechpartner: Herr Michael Unglaub Tel.: 03 51 - 87 32 15 00   E-Mail-Kontaktaufnahme
Programmbeschreibung:
1. Produktvideo VVW Control - Projektmanagement für Architekten und Ingenieure
Video Produktpräsentation von VVW Control - Projektmanagement für Architekten und Ingenieure
1. Produktbild VVW Control - Projektmanagement für Architekten und Ingenieure
Diashow von VVW Control - Projektmanagement für Architekten und Ingenieure

„Die Frage ist nicht, ob Sie sich ein umfassendes Projektcontrolling leisten können,
sondern wie lange sie es sich noch leisten können, darauf zu verzichten.“

Projektcontrolling gewinnt in Architektur- und Ingenieurbüros zunehmend an Bedeutung. Für Planungsbüros wird es immer wichtiger, den wirtschaftlichen Erfolg ständig zu überprüfen und bei drohenden Fehlentwicklungen frühzeitig gegenzusteuern.

Ein ausgereiftes, klar strukturiertes Projektmanagement wie in VvW Control 2016 gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über den Kosten- und Leistungsstand. Nur eine ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen. Ein solches Projekt- und Unternehmenscontrolling setzt zum einen die vollständige Erhebung und zum anderen eine kennzahlenorientierte Auswertung der entscheidungsrelevanten Daten voraus. Für die Erhebung stehen Ihnen bei VvW Control 2016 intuitive Masken zum Eintragen von Zeiten, Kosten und Einnahmen zur Verfügung.

Insbesondere der Erhebung der Arbeitszeiten kommt eine besondere Bedeutung zu, da Personalkosten mit durchschnittlich 60 % den größten Kostenblock in einem Planungsbüro darstellen. Hierfür bietet VvW Control 2016 die Möglichkeit, die Zeiten sowohl zentral als auch dezentral durch jeden einzelnen Mitarbeiter zu erheben sowie die Arbeitszeiten einzelnen Projekten und Tätigkeiten zuzuordnen. Ebenso schnell und komfortabel können bspw. Reisekosten erhoben werden. Alle Kosten werden bei VvW Control 2016 einerseits einer Kostenstelle bzw. einem Kostenträger und andererseits einer Kostenart zugeordnet. Die Kostenstellen können in Projektkostenstellen (als Einzelkostenträger) oder Unternehmenskostenstellen (z. B. Standorte oder Abteilungen als Gemeinkostenträger) unterschieden werden und werden vom Nutzer selbst angelegt. Die Kostenarten sind bei VvW Control 2016 bereits vorgegeben und orientieren sich an der Systematisierung der Kostenarten der PeP-Praxisinitiative. Dabei werden zunächst die Hauptgruppen Sach- und Personalkosten unterschieden und diese dann weiter differenziert. VvW Control 2016 unterstützt – wie auch von der PeP-Praxisinitiative empfohlen – die Plankostenrechnung. Für Sie hat dies den Vorteil, dass nicht nur tatsächlich angefallene Kosten (wie bei der Istkostenrechnung) oder nur ein vergangenheitsbezogener Rückblick auf Durchschnittswerte (wie bei der Normalkostenrechnung) betrachtet werden, sondern der Fokus auch auf zukünftige Kosten gelegt wird. Dabei werden nicht nur variable, sondern auch fixe Kosten betrachtet (Vollkostenbasis) und diese voneinander getrennt ausgewertet, d. h. der flexiblen Plankostenrechnung wird der Vorrang vor der starren Plankostenrechnung gegeben. Durch die Anwendung der flexiblen Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis wird ein vorausschauendes Controlling ermöglicht, welches eine schnelle und einfache Aufbereitung von Ist- und Planwerten erlaubt. Bei der Auswertung der Daten stehen zum einen die PeP-7-Kennzahlen und zum anderen eine Reihe weiterführender Berichte im Mittelpunkt.

VvW Control 2016 ermöglicht Ihnen, mit einem Klick auf alle von der PeP-Praxisinitiative entwickelten, standardisierten und brancheneinheitlichen Schlüsselkennzahlen in ihrer Entwicklung über die Jahre hinweg zuzugreifen. Der Vergleich mit Branchenkennzahlen zeigt Ihnen, wo Ihr Planungsbüro besser ist als der Durchschnitt und wo Handlungsbedarf besteht. Je eher Ihnen Abweichungen auffallen, desto schneller und wirkungsvoller können Sie gegensteuern.

Ausgehend von diesen PeP-7-Kennzahlen wurden von der VvW GmbH weitere Kennzahlen entwickelt. Diese sowie einige zentrale Berichte können Sie auf einen Klick ermitteln. Daneben besteht für Sie aber auch die Möglichkeit, mit dem Datenreport-Designer "Fast Report’ bestehende Berichte an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen oder komplett neue Berichte zu generieren. Die hier beschriebene Erhebung und Auswertung der wichtigsten Daten Ihres Unternehmens ermöglicht Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz und Effizienz in der Projektsteuerung und erhöht die Entscheidungssicherheit sowie die Qualität planerischer Leistung. Dadurch können Kosten gespart und die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Planungsbüros gesteigert werden. Durch die klare Benutzerführung, übersichtliche Menüs und Oberflächen sowie eine übersichtliche Hilfe funktioniert Ihr Controlling überraschend leicht. Neben den Aspekten des Controlling und des internen Projektmanagements bietet VvW Control 2016 auch eine Reihe von Erleichterungen im Bereich der Büroorganisation. Durch eine Vielzahl von Modulen im administrativen Bereich hilft die Software Ihnen, Arbeitsabläufe zu straffen und Transparenz für alle Beteiligten zu schaffen, um auf diese Weise eine hohe Produktivität und Wirtschaftlichkeit zu erreichen. Die Daten aus diesen Modulen können zudem von allen Programmen der VvW GmbH gemeinsam benutzt werden. VvW Control 2016 enthält die hierfür entsprechenden Schnittstellen.

Mit VvW Control 2016 steht Ihnen nun also eine Komplettlösung für Controlling, internes Projektmanagement und Büroorganisation zur Verfügung, welche auf dem branchenüblichen PeP‑Standard basiert und Sie sowohl bei strategischen Entscheidungen als auch bei der operativen Arbeit unterstützt. Durch das individuell anpassbare Standardkonzept können Sie VvW Control 2016 ganz auf Ihre persönlichen Bedürfnisse und Wünsche zuschneiden.


VVW Control 2016 CS ist modular aufgebaut und wird derzeit in folgenden Varianten angeboten:
1. Zeiterfassung
2. Controlling
3. Honorarberechnung
4. Ressourcenplanung
5. Webserver
6. Projektleiterrollen
7. Profitcenter

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine kostenlose App zur Zeiterfassung an.

Merkmale und Besonderheiten

Modul Zeiterfassung

  • rojektverwaltung, beliebig mit Leistungsphasen untergliederbar
  • Erfassung der vereinbarten Honorare pro Leistungsphase
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Sollarbeitszeiten
  • Urlaubseingabe
  • Teilzeitkräfte
  • Festlegen von Stundensätzen
  • Budgetierung
  • Stundenabschätzung
  • Zeiterfassung (Stechuhr, tabellarisch, WEB-Interface)
  • Zeiteinträge umbuchen
  • Erfassung von Abwesenheitszeiten
  • Importschnittstelle
  • Überstundenauswertung und -verrechnung
  • Nutzerverwaltung
  • Auswertungen:
    Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
    Übersicht Mitarbeiterstunden
    Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten
    Stundenprognose


Modul Controlling

  • Lohnkosten
  • Erfassen von Sachkosten, Einzelkosten, periodischen Kosten, kalkulatorischen Kosten
  • Kosten- und Leistungsplanung
  • Reise- und Nebenkostenerfassung
  • Gemeinkostenprojekte
  • Liquiditätsvorschau
  • Erfassen von Honoraren
  • Auswertungen:
    PeP-7 Kennzahlen
    Projektstände
    Übersicht Mitarbeiterzeiten und -kosten
    Übersicht kalkulierte und geleistete Projektstunden
    Kalkulation interner Stundensätze
    Kalkulation PeP-7 Stundensätze
  • Projektmessgrößen
  • individuell anpassbare Berichte
  • Berichtsverwaltung
  • Projektstandsübersichten
  • Kostenstellenübersicht
  • Kostenartenübersicht
  • Projektstundendiagramme
  • Kostenverteilungs-diagramme
  • Erlösdiagramme
  • Export nach Excel, Word, PDF, HTML, XML
  • Reportgenerator
  • Datensicherung
  • Nutzerverwaltung
  • Nachrichtenversand
  • automatische Updatesuche

Modul HOAI

  • Alle Leistungsbilder und Beratungs leistungen nach HOAI 2013, 2009 und 1996
  • Siemon-Tabellen 2012, Steinfort- und Rift-Tabellen
  • RBBau Vertragsmuster
  • Kostenermittlung nach DIN 1981, 1993, 2006 und 2008
  • Konvertierung von DIN 2008, 2006 und 1993 nach DIN 1981
  • Mehrere Vor- und Entwurfsplanungen
  • Verwaltung von Ansätzen mit verschiedenen Leistungsbildern
  • Honorarzone nach Objektliste und Punktesystem
  • Besondere Leistungen
  • Zu- und Abschläge
  • Nebenkosten mit Übernahme aus Controlling-Modul
  • Vorhandene Bausubstanz mit erweiterter Berechnung (Wertfaktorenmodell, gew. Leistungsfaktor)
  • Örtliche Bauüberwachung
  • Um- und Ausbauzuschlag
  • Wiederholungen
  • Erfolgshonorare
  • Zeithonorare mit Übernahmen aus der Zeiterfassung
  • hierarchische Pauschalhonorare
  • Sicherheitseinbehalt
  • Sonderpositionen
  • Rundungsmöglichkeit für Rechnungsendsummen
  • Angebot, Teil- und Schlussrechnung
  • Rechnungsabzug
  • automatische Nummernvergabe
  • Zahlungsübersicht
  • Honorarstatistik
  • Adressdatenbank
  • Vorlagen für Verträge und Mahnungen
  • Verwaltung verschiedener MwSt-Sätze
  • Nachversteuerung (MwSt) von Abschlagsrechnungen aus 2006
  • Leistungskatalog
  • Übernahme von Nebenkosten aus dem Control
  • Leistungbilder AHO (Brandschutz, BaustellV, Wärmeschutz- und Energiebilanzierung, Projektsteuerung)

Modul Ressourcenplanung

  • Sollzeitengrobplanung für Projekte und Projektphasen
  • Sollzeitenplanung pro Mitarbeiter als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Projektphasen)
  • Sollzeitenplanung pro Projekt als Gantt-Diagramm/Balkendiagramm (Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektphasen)
  • Tagesansicht oder kumuliert auf Wochen-/Monats-/Jahresansicht
  • Mitarbeitereinsatzplanung prozentual (z.B. 50% der Arbeitszeit) oder pauschal (z.B. 1 h pro Tag)
  • Übersicht der Mitarbeiterauslastung
  • Gemeinzeit-/Ausfallplanungen (Fortbildungszeiten, geplante Krankheitszeiten, Besprechungen)
  • Farbliche Hervorhebung von Überlastungen
  • Selbstdefinierbare Grenze für tolerierte Überlastungen

Modul Webserver

 

  • Zeiterfassung über einen beliebigen Internet-Browser, ohne an dem Arbeitsplatz die Clientsoftware installieren zu müssen
  • Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros ihre Zeiten einfach und schnell erfassen
  • Gegenüberstellung Soll- und Istzeiten für den laufenden Monat
  • Individueller Projektfilter einstellbar

Modul Projektleiterrollen

 

  • Projekt- oder fachbereichsbezogene Sonderrechte für einzelne Mitarbeiter
  • Vordefinierte Standardprojektleiterrolle
  • Einfache Handhabung durch frei definierbare Projektrollen zur Gruppierung von Zusatzrechten
  • Zuweisung von Mitarbeitern zu Projekten/Fachbereichen mit einer oder mehreren Projektrollen, z.B. als Projektleiter
  • Berechtigungen aus mehrere Rollen wirken additiv
  • Spezifische Auswertungsmöglichkeiten


Modul Profitcenter

 

  • Separate Kalkulation und Auswertung von Unternehmensbereichen und Teilunternehmen, z.B. Umsatzrendite, Umsatzziel, Arbeitskostenquote, Projektstundenanteile, Mittlerer Profit-Center-Stundensatz, Gemeinkostenfaktor, ...
  • Beliebige Profit-Center-Gliederung, z.B. nach Themen, Standorten, Kundenkreisen
  • Frei definierbare Umlagesätze für Sachkosten, Personalkosten und Gemeinstunden
  • Automatische Berechnung separater Stundensätze (Vollkostensätze/Teilkostensätze) und Bewertung von Projektstunden pro Profit-Center
  • Stundensätze von übergeordneter Ebene vererbbar

Neuerungen im VvW Control 2016:

  • Urlaubsanspruch im Mitarbeiterstamm mit Kommawerten.
  • Datensicherung beim Beenden nicht ohne Spezialrechte abschaltbar.
  • Berücksichtigung der Projektrollenrechte bei der Budgetierung.
  • Anzeige von Soll-Vorgaben für Stunden und Honorare für Projekte und Projektphasen auch bei Berechtigung über Projektleiterrolle.
  • DATEV: aktualisierte Kontenrahmen SKR03/SKR04
  • neues DATEV-Format: Version 5 (ASCII)
  • Zeiterfassung-Import: Anpassung Prüfung der Dauer (Zeiteinträge <5‘ werden nicht importiert)
  • Anpassungen für SQL-Server 2014
  • Update für Webserver-Dienst läuft jetzt automatisch mit durch (Laufende WEB-Browser-Zeiterfassungen müssen danach neu gestartet werden.)
  • Webserver 2016: Kompatibilität mit iOS-/Android-App 2014
  • Projektvorauswahl: abgeschlossene Projekte ausblendbar
  • Extras: Übersicht der Loginzeiten (einloggen/ausloggen)
  • Reportgenerator: neue Funktionen getMitarbeiterTagesBeginn, getMitarbeiterTagesEnde
  • Neue Reportvorlage: Nachweis der täglichen Arbeitszeit von Mitarbeitern
  • Reise- und Nebenkostenerfassung:bei Aufruf aus Zeiterfassung: Vorauswahl von Mitarbeiter und Datum
  • Reise- und Nebenkostenerfassung: Button Speichern&Neu für schnelles Erfassen (Die voreingestellten Werte bleiben erhalten.)
  • Erweiterung Mitarbeiterstammdaten:  Personalnummer, Kürzel
  • Mitarbeiterstammdaten:Zusätzliche Seite Kontaktdaten: Telefon, Mobil, Privat, Fax , Email, EmailPrivat
  • Mitarbeiterstammdaten-Lohnkosten: Sortierung nach Bezugszeitraum absteigend
  • MitarbeiterGruppe: Neues Feld "Kürzel"
  • Ressourcenplanung-Gesamtübersicht mit Schnellwechsel in ein Projekt
  • Ressourcenplanung-Projekt: Schnellaufruf der detaillierten Mitarbeiterauslastung
  • Ressourcenplanung-Projekt: Ist-Zeiten anzeigen
  • Ressourcenplanung nach Mitarbeiter: Anzeige der verplanten Summen
  • Kostenstellendetails für Projekte: Anzeige Offene Forderungen(Bruttobeträge!)
  • Nebenkostenverwaltung: Zeitraumauswahl ist nun tagesgenau
  • Reportgenerator: neue Funktion getMitarbeiterTagesArtInfo
  • Reportgenerator: neues Feld Projektphase."ProjektIndirekt"
  • Meldung für Limit der Datenbankgröße ist manuell einstellbar
  • Bei Import von Zeiteinträgen wird auf die fixe Tätigkeitsliste (falls aktiviert) geprüft
  • Reportgenerator: Erweiterung der Funktion getMitarbeiterTagesDauer
  • Ressourcenplanung-Projekt: Anzeige der Stundensumme im Balken
  • Ressourcenplanung-Mitarbeiter: Anzeige der Stundensumme im Balken
  • Verbesserte Anzeige von Umlage-Kosten (Kennzeichnung „U“)
  • Import von Projektstrukturen möglich
  • DokumentVorschau im Ansichtsbereich für Dokumentstypen (rtf,fp3,PDF)
  • Im Verwaltungsbaum über das Kontextmenü auf Projekt- oder auch Fachbereichsebene: "Alle aufklappen", "Alle zuklappen"
  • Getrennte Felder : Projektnummer, Projektname
  • Externe Stundensätze auf Projektebene definierbar
  • Budgetierung auch mit Projektrollenrechten öffnen
  • Anzeige auch mit Projektrollenrechten: Projekt-StundenSoll,Projekt-HonorarSoll,Projektphase-StundenSoll,Projektphase-HonorarSoll
  • Anzeige der Spalte KW in Auswertung Mitarbeiterzeiten
  • ZeiterfassungTabelle + Stechuhr: Button für schnellen Wechsel in die Urlaubsplanung
  • Stechuhr: Mindestzeit von 5 auf 1 min reduziert
  • Stechuhr: Projektauswahl mit Liste der zuletzt verwendeten Einträge
  • Möglichkeit zur wiederholten Anzeige von Abfragedialogen in Reports
  • Reportvorlage: Speichern der Voreinstellungen
  • Neues Dataset: "Firma"
  • Neues Dataset: "Projektphase"
  • Reportgenerator, Neue Funktionen: getStundensatzExternMitarbeiterGruppe, GetMitarbeiterGruppeCodeListe, GetMitarbeiterGruppeNameListe, GetMitarbeiterGruppeAnzahl, GetMitarbeiterGruppeID
  • Neue Reportvorlagen:
    • Stundenachweis mit Abfragedialog
    • Stundennachweis jetzt auch Projektphasenbezogen
    • Monatsstundennachweis zur Dokumentation der täglichen Arbeitszeit

 Honorarberechnungsmodul

  • Auswahl und Druck des Bearbeiters in Rechnung/Angebot
  • Druck Pauschalhonorar mit neuen Feldern: <PH-Name (ohne Berechnung)>, <PH-MengeVereinbart>, <PH-BetragVereinbart>  
  • Anzeige der Vorlagengrößen in den Vorlagenübersichten
  • DIN 276: Projektauswahl für den Import mit Anzeige der Projektnummern
  • Komplette Leistungsbilder können deaktiviert werden, z.B. für Nachtragsangebote
  • Einheit für mengenbezogenen Kostensatz ist manuell änderbar (Pauschal, Bes.L.,Zu-/Abschl.,Nebenkosten,Katalog)
  • mengenbezogenes Pauschalhonorar kann in Katalog übernommen werden
  • Leistungsphasenuntergliederung nach Simmendinger integriert
  • „Grundhonorar festlegen“ und „anteiliges Grundhonorar“ jetzt auch in Kombination anwendbar
  • Neues Leistungsbild AHO-Projektmanagement (2014)
  • Neues Leistungsbild AHO-EnEV (2015)
  • Neues Leistungsbild AHO-Brandschutz (2015)
  • AHO-BaustellV mit Bauzeit mit Kommazahlen
  • Mahnwesen mit Einschränkung auf Projektrechte
  • Zeithonorar: Übernahme aus Controlling kann mit vollständigen Phasennamen erfolgen
Zielgruppen:
  • Planungsbüros
  • Architekturbüros
  • Architekten
  • Ingenieure
  • Ingenieurbüros
  • kleine und mittlere Unternehmen
Weitere Programme des Herstellers:
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