Projektcontrolling gewinnt in Architektur- und Ingenieurbüros angesichts immer enger werdender Honorare zunehmend an Bedeutung. Für Planungsbüro wird es immer wichtiger, den wirtschaftlichen Erfolg sowohl der einzelnen Projekte als auch des ganzen Büros ständig zu überprüfen und bei drohenden Fehlentwicklungen frühzeitig gegenzusteuern.
VVW Control 2012 CS - die nach dem PeP-7-Standard zertifizierte Büro- und Management-Software für Planungsbüros (BMSP) - unterstützt Sie bei der Bearbeitung, Steuerung und Dokumentation von Projekten und Aufgaben im Büroalltag eines Architektur- oder Ingenieurbüros sowie bei der Honorarberechnung nach HOAI.
Ein ausgereiftes, klar strukturiertes Projektmanagement wie in VVW Control 2012 CS gibt Ihnen zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über den Kosten- und Leistungsstand. Nur eine solche ständige Kontrolle über den Stand der Projekte hilft, deren Wirtschaftlichkeit abzuschätzen und Einsparpotentiale zu erkennen. Ein solches Projekt- und Unternehmenscontrolling setzt zum einen die vollständige Erhebung und zum anderen eine kennzahlenorientierte Auswertung der entscheidungsrelevanten Daten voraus. Für die Erhebung stehen Ihnen bei VVW Control 2012 CS intuitive Masken zum Eintragen von Zeiten, Kosten und Einnahmen zur Verfügung.
Insbesondere der Erhebung der Arbeitszeiten kommt eine besondere Bedeutung zu, da Personalkosten mit durchschnittlich 60 % den größten Kostenblock in einem Planungsbüro darstellen. Hierfür bietet VVW Control 2012 CS die Möglichkeit, die Zeiten sowohl zentral als auch dezentral durch jeden einzelnen Mitarbeiter zu erheben sowie die Arbeitszeiten einzelnen Projekten und Tätigkeiten zuzuordnen. Ebenso schnell und komfortabel können bspw. Reisekosten erhoben werden. Alle Kosten werden bei VVW Control 2012 CS einerseits einer Kostenstelle bzw. einem Kostenträger und andererseits einer Kostenart zugeordnet. Die Kostenstellen können in Projektkostenstellen (als Einzelkostenträger) oder Unternehmenskostenstellen (z. B. Standorte oder Abteilungen als Gemeinkostenträger) unterschieden werden und werden vom Nutzer selbst angelegt. Die Kostenarten sind bei VVW Control 2012 CS bereits vorgegeben und orientieren sich an der Systematisierung der Kostenarten der PeP-Praxisinitiative. Dabei werden zunächst die Hauptgruppen Sach- und Personalkosten unterschieden und diese dann weiter differenziert. VVW Control 2012 CS unterstützt – wie auch von der PeP-Praxisinitiative empfohlen – die Plankostenrechnung. Für Sie hat dies den Vorteil, dass nicht nur tatsächlich angefallene Kosten (wie bei der Istkostenrechnung) oder nur ein vergangenheitsbezogener Rückblick auf Durchschnittswerte (wie bei der Normalkostenrechnung) betrachtet werden, sondern der Fokus auch auf zukünftige Kosten gelegt wird. Dabei werden nicht nur variable, sondern auch fixe Kosten betrachtet (Vollkostenbasis) und diese voneinander getrennt ausgewertet, d. h. der flexiblen Plankostenrechnung wird der Vorrang vor der starren Plankostenrechnung gegeben. Durch die Anwendung der flexiblen Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis wird ein vorausschauendes Controlling ermöglicht, welches eine schnelle und einfache Aufbereitung von Ist- und Planwerten erlaubt. Bei der Auswertung der Daten stehen zum einen die PeP-7-Kennzahlen und zum anderen eine Reihe weiterführender Berichte im Mittelpunkt.
VVW Control 2012 CS ermöglicht Ihnen, mit einem Klick auf alle von der PeP-Praxisinitiative entwickelten, standardisierten und brancheneinheitlichen Schlüsselkennzahlen in ihrer Entwicklung über die Jahre hinweg zuzugreifen. Der Vergleich mit Branchenkennzahlen zeigt Ihnen, wo Ihr Planungsbüro besser ist als der Durchschnitt und wo Handlungsbedarf besteht. Je eher Ihnen Abweichungen auffallen, desto schneller und wirkungsvoller können Sie gegensteuern
Ausgehend von diesen PeP-7-Kennzahlen wurden von der VVW GmbH weitere Kennzahlen entwickelt. Diese sowie einige zentrale Berichte können Sie auf einen Klick ermitteln. Daneben besteht für Sie aber auch die Möglichkeit, mit dem Datenreport-Designer "Fast Report’ bestehende Berichte an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen oder komplett neue Berichte zu generieren. Die hier beschriebene Erhebung und Auswertung der wichtigsten Daten Ihres Unternehmens ermöglicht Ihnen ein Höchstmaß an Transparenz und Effizienz in der Projektsteuerung und erhöht die Entscheidungssicherheit sowie die Qualität planerischer Leistung. Dadurch können Kosten gespart und die Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Planungsbüros gesteigert werden. Durch die klare Benutzerführung, übersichtliche Menüs und Oberflächen sowie eine übersichtliche Hilfe funktioniert Ihr Controlling überraschend leicht. Neben den Aspekten des Controlling und des internen Projektmanagements bietet VVW Control 2012 CS auch eine Reihe von Erleichterungen im Bereich der Büroorganisation. Durch eine Vielzahl von Modulen im administrativen Bereich hilft die Software Ihnen, Arbeitsabläufe zu straffen und Transparenz für alle Beteiligten zu schaffen, um auf diese Weise eine hohe Produktivität und Wirtschaftlichkeit zu erreichen. Die Daten aus diesen Modulen können zudem von allen Programmen der VVW GmbH gemeinsam benutzt werden. VVW Control 2012 CS enthält die hierfür entsprechenden Schnittstellen.
Mit VVW Control 2012 CS steht Ihnen nun also eine Komplettlösung für Controlling, internes Projektmanagement und Büroorganisation zur Verfügung, welche auf dem branchenüblichen PeP‑Standard basiert und Sie sowohl bei strategischen Entscheidungen als auch bei der operativen Arbeit unterstützt. Durch das individuell anpassbare Standardkonzept können Sie VVW Control 2012 CS ganz auf Ihre persönlichen Bedürfnisse und Wünsche zuschneiden.
VVW Control 2012 CS ist modular aufgebaut und wird derzeit in folgenden Varianten angeboten:
1. Zeiterfassung
2. Zeiterfassung + Controlling
3. Zeiterfassung + Controlling + Honorarberechnung
Merkmale & Besonderheiten
|
Modul Zeiterfassung
- Projektverwaltung, beliebig
untergliederbar
- Mitarbeiterstammdaten
- Sollarbeitszeiten
- Urlaubseingabe
- Teilzeitkräfte
- Budgetierung
- Stundenabschätzung
- Zeiterfassung (persönlich,
tabellarisch, mehrtägig)
- Überstundenauswertung und
-verrechnung
- Nutzerverwaltung
- Auswertungen
Übersicht Mitarbeiterstunden
Gegenüberstellung Soll- und
Istzeiten
Stundenprognose
|
Modul Controlling
- Lohnkosten
- Festlegen von Stundensätzen
- Erfassen von Sachkosten
Einzelkosten
periodische Kosten
kalkulatorische Kosten
- Kosten- und Leistungsplanung
- Erfassen von Honoraren
- Auswertungen:
PeP-7 Kennzeichen
Projektstände
Übersicht Mitarbeiterzeiten und
-kosten
Übersicht kalkulierte und
geleistete Projektstunden
Kalkulation interner Stundensätze
Kalkulation PeP-7 Stundensätze
- Projektmessgrößen
- individuell anpassbare Berichte
- Berichtsverwaltung
- Projektstandsübersicht
- Kostenstellenübersicht
- Kostenartenübersicht
- Projektstundendiagramme
- Kostenverteilungsdiagramme
- Erlösdiagramme
- Export nach Excel, Word, PDF,
HTML, XML
- Reportgenerator
- Terminplaner
- Datensicherung
- Nutzerverwaltung
- Nachrichtenversand
- automatische Updatesuche
|
Modul HOAI
- inkl. HOAI 2009 Novellierung 06/09
- Alle Leistungsbilder nach HOAI 2009
- Alle Beratungsleistungen nach HOAI
2009
- Projekte mit Ansätzen mit
verschiedenen MwSt-Sätzen
- Rechnungsabzug mit verschiedenen
MwSt-Sätzen
- Nachversteuerung(MwSt) von
Abschlagsrechnungen aus 2006
- Siemon-, Steinfort- und Rift-Tabellen
- RBBau Vertragsmuster
- Kostenermittlung nach DIN 1981,
1993, 2006 und 2008
- Konvertierung von DIN 2008, 2006
und 1993 nach DIN 1981
- Besondere Leistungen, Zu- und
Abschläge, Nebenkosten
- Mehrere Vor- und Entwurfsplanungen
- Vorhandene Bausubstanz
- Örtliche Bauüberwachung
- Um- und Ausbauzuschlag
- Wiederholungen
- Sicherheitseinbehalt
- Sonderpositionen
- Erfolgs-, Zeit- und Pauschalhonorare
- Angebot, Teil- und Schlussrechnung
- automatischer Nummernvergabe
- Zahlungsübersicht, Honorarstatistik
- Stundenlohnzettel
- Adressdatenbank
- Bilddatenbank
- Rechnungsabzug und Datensicherung
- HOAI-Gesetzestext
- Honorarzone nach Objektliste und
Punktesystem
- Vorlagen für Verträge und Mahnungen
|
Neu in Version 2012
- Neue Vorlagen und Berichte
- Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
- Fremdleister / durchlaufende Posten-Kostenarten (nicht stundensatzrelevant)
- HOAI-Controlling-Zuordnung stark überarbeitet
- Gemeinkostenprojekte
- Eigene Projektvorauswahl für schnelleres Arbeiten
- Verwaltungsbaum: Anzeige nach Status oder Beschränkung auf eigene Projektvorauswahl
- Honoraransatz: Kürzel für eine übersichtlichere Zeit- und Kostenerfassung
- Honoraransatz: Möglichkeit zum Verbergen des Ansatznamens
- Leistungsbild: Kürzel für eine übersichtlichere Zeit- und Kostenerfassung
- Leistungsbild: Möglichkeit zum Verbergen des Leistungsbildnamens
- Reportgenerator:
- Druck von Feldern in Abhängigkeit einer Bedingung möglich
- Möglichkeit zur automatischen Verkleinerung von Feldern
- Projektstatus abrufbar
- Stundensätze abrufbar
- Filter für Datasets
- Sortierung für Datasets
- Bedingungen für Datasets
- Dataset für Budgetierung
- Dataset für Projektart und Abteilungsart
- neue Funktion zur Zeitformatierung (Stunden/Minuten)
- erweiterte Funktionen für Kostenstellensummen (geplant/kalkulatorisch)
- erweiterte Funktionen für Projekthonorare und Stunden
- erweiterte Funktionen für Mitarbeiterstunden
- Zeiteinträge umbuchen: umgestaltet und erweitert (z.B. Zusatzleistungen umbuchen)
- Zeiteinträge umbuchen: Vorabprüfung, ob sehr viele Ergebnisse gefunden werden und ggfs. Hinweis
- Control: Nutzerverwaltung wird dearchiviert
- Soll-Ist-Stunden-Auswertung: Verbesserung und Ausbau der Filtermöglichkeiten
- Projektleiter zu Projekten zuordbar
- Kostenartauswertung mit Gruppierung, Filter, Sortierung
- Ausdruck der Kostenartauswertung inkl. Zeitraum und Zoom auf Seitenbreite
- Ausdruck der Kostenstellenauswertung und Mitarbeiterszeiten inkl. Zeitraum
- Übersicht über Urlaubsverbrauch auch für normale Nutzer
- Erstes Wirtschaftsjahr nachträglich änderbar
- Server-Verbindungsdaten mit Import/Export-Möglichkeit
- SKR03 und SKR04 aktualisiert
- Projektübersicht mit Projektvorauswahl und Abteilung
- Zeiterfassung: Tätigkeit als Pflichteingabe in Optionen einstellbar
- Neuer Projektstatus: beauftragt
- Hierarchische Pauschalhonorare
- Auswertung Kostenart: mit Abteilung, Projekt, Projektphase, Mitarbeiter
- Projektübersicht (grafisch) mit dynamischen Hinweisen
- Verbesserung der Übernahme von Zeiteinträgen in Honorarrechnungen: deutliche Performanceoptimierung, zusätzliche Möglichkeiten
- Webserver: mit Monatsübersicht
- Webserver: Zeiteinträge ohne Beginn/Ende möglich (nur Dauer)
- Webserver: Lange Leistungsphasennamen in Optionen einstellbar
- Stechuhr: Ende zwischen manueller Eingabe und aktueller Uhrzeit umschaltbar
- Stechuhr: Optionen: automatisch aktuelle Uhrzeit erzwingen (keine manuelle Eingabe)
- Stechuhr: Anzeige der Dauer
- Zusatzleistung: Anzeige in Kostenstellenübersicht und Mitarbeiterzeitenübersicht
- Kostenstellenübersicht mit Kostenart, realisiertem Gewinn und Monatsspalte
- Projektübersicht mit realisiertem Gewinn
- Verbesserter Excel-Export
- Mitarbeiter-Stundensatz-Übersicht mit Teilkostensätzen
- Neuerung HOAI 2012 (siehe HOAI 2012)
- Honorarmodul nach HOAI 1996 und 2009 (siehe Änderungen HOAI-Pro 2012)
Webserver für VVW Control 2012
Der Webserver ist eine sinnvolle Ergänzung für VVW-Control und ermöglicht die Zeiterfassung ber das Internet. Mitarbeiter können auch außerhalb des Büros einfach und schnell ihre Arbeitszeiten mit einem normalen Webbrowser (z.B. Internet Explorer oder Firefox) erfassen, ohne dass eine Arbeitsplatzinstallation von VVW-Control notwendig ist.
Das Webserver-Modul ist insbesondere für externe und mobile Mitarbeiter geeignet, um zeitnah alle geleisteten Tätigkeiten zu erfassen.
Zusätzliche Serviceleistung:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusätzlich unser Servicepaket zu erwerben. Innerhalb des Sevicezeitraumes von 12 Monaten ab Kaufdatum erhalten Sie zu einem Pauschalpreis sowohl die aktuellsten Änderungen als auch (bei Versionswechsel im Servicezeitraum) die neueste Version der von Ihnen gewünschten Produkte.
