Das modulare DMS für öffentliche Verwaltungen und Unternehmen

• Adressverwaltung, inkl. Serienbrieffunktion und Verteiler
• Posteingangserfassung (Scannen, OCR-Erkennung, Verteilung)
• Akten-, Vorgangs- und Dokumentenverwaltung
• beliebige Erweiterung der Metadaten möglich
• Aktenplan
• Elektronische Akte
• Termin- und Wiedervorlageverwaltung mit automatische Mahnung (auch per E-Mail)
• Volltextrecherche in den Indexdaten und Dokumentinhalten
• Office-Integration (Word, Excel, Outlook)
• Web-Client für Recherche und Bearbeitung
• Vorgangsbearbeitung, inkl. Workflowmodul
• Zwischenarchivverwaltung, Archivierung, Aussonderung

Das Programm kann sowohl in zentralen oder dezentralen Registraturen zur allumfassenden Verwaltung von Schriftgut wie auch zur hausweiten elektronischen Vorgangsbearbeitung eingesetzt werden. Zusätzlich kann WinREG im Kontext der Fachaufgabe 'Vertragsmanagement' eingesetzt werden.

Funktionen werden via API in andere Anwendungen integriert. E-Mails können effektiv unter Outlook registriert und Entwürfe in MS-WORD erstellt und registriert werden.

Die Flexibilität und Modularität erlaubt die Integration von DMS-Funktionen in beliebige Fachanwendungen, wie z.B. in ein Inventarisierungsprogramm bzw. ein Fördermittelverwaltungsprogramm.

WinREG ist als Win32-Anwendung in VC++ für alle gängigen SQL-Datenbanken mit ODBC-Schnittstelle realisiert!

Schnittstellen:
- zu Microsoft BizTalk Server
- zu Microsoft SharePoint Server
- XDOMEA-Schnittstelle

• Behörden
• Öffentliche Verwaltung
• Handwerker
• Rechtsanwälte
• Privat

• B_THEK