XS task manager ist ein einfach zu bedienendes Programm zur Verwaltung von Aufgaben. Gegenüber den gängigen Aufgabenplanern wie Outlook oder Lotus Notes hat es den Vorteil, dass für Aufgaben vielfältigere Zuordnungen möglich sind und dass es über komfortable Auswertungen verfügt. Außerdem wird der Bearbeitungsverlauf der Aufgaben durch die Aufzeichnung von Einzelaktionen unterstützt.

Der XS task manager dient weder der Adressverwaltung noch der Verwaltung der Post für E-Mails. Vorgesehen ist, dass in einer späteren Stufe eine Schnittstelle zu diesen Teilfunktionalitäten von Outlook geschaffen werden soll. Das bedeutet, dass Personendaten zunächst innerhalb von XS task manager gepflegt werden müssen.

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