Software für das Archivieren und Auswerten der Daten des digitalen Tachographen

Hersteller:	Xmatik AG
Ansprechpartner:	Herr Fabian Hollenstein Tel.: +41 (0) 71 447 88 00   E-Mail-Kontaktaufnahme

Xtacho - Die Softwarelösung für den digitalen Tachographen (Tachograph, Tachograph)

Xtacho ist eine Software für das Archivieren und Auswerten der Daten vom digitalen Tachographen und den entsprechenden Karten. Die Software erfüllt einerseits die gesetzliche Archivierungspflicht und bietet andererseits dem Unternehmer einen Einblick in die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer. Außerdem können mit einem Zusatzmodul auch die Tachoscheiben des bisherigen analogen Tachographen analysiert, ausgewertet und archiviert werden.

Durch die Abstufung in verschiedene Edition eignet sich die Software für kleine und für große Unternehmen. Außerdem kann die Software sowohl als Einplatz- wie auch als Mehrplatzlösung eingesetzt werden. Auch eine zentrale Datensammlung von mehreren Niederlassungen stellt für Xtacho keine Probleme dar.

Die Daten werden in einer modernen Datenbank gespeichert und erlauben dadurch jederzeit einen schnellen und effizienten Zugriff. Die mit digitalen Signaturen geschützten Originaldateien können für behördliche Kontrollen auf einfache Art und Weise exportiert und den Beamten zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann die Auswahl der Dateien durch verschiedene Selektionskriterien eingeschränkt werden. Die Originaldateien lassen sich außerdem direkt aus dem Programm per E-Mail versenden. Die automatische Terminüberwachung macht frühzeitig auf anstehende Downloads aufmerksam und erinnert zusätzlich auch an das Erneuern auslaufender Fahrer-, Werkstatt- und Unternehmenskarten. Außerdem wird das Gültigkeitsdatum des Führerausweises überprüft und auf anstehende regelmäßige Nachkalibrierungen des digitalen Tachographen hingewiesen. Bereits in der Standard Edition verfügt Xtacho über nützliche Auswertungen, wie zum Beispiel die Tätigkeitsübersicht oder das Geschwindigkeitsdiagramm. Ergänzt werden diese Auswertungen von der Stunden- und der Einsatzliste.

Die gesetzliche Stundenauswertung berücksichtigt sowohl die neusten EG-Sozialvorschriften in Europa als auch die Arbeits- und Ruhezeitenverordnung (ARV 1 und ARV 2) in der Schweiz.

Xtacho ist in folgenden Editionen erhältlich:

• Standard Edition
• Gesetzliche Archivierung der Daten des digitalen
  Tachographen und der entsprechenden Karten
• Archivierungsprotokoll
• Terminüberwachung
• Tätigkeitsübersicht
• Geschwindigkeitsdiagramm
• Stunden- und Einsatzliste
• Stammdatenverwaltung
  Karten, Fahrer, Fahrzeuge
• Stammdatenauslistung
  Karten, Fahrer, Fahrzeuge
• System- und Benutzerverwaltung
  
  
• Advanced Edition
• Gleich wie Standard Edition
• Erweiterte Terminüberwachung mit automatischer Erinnerungsfunktion per E-Mail
• Tätigkeitsprotokoll
• Liste der durchgeführten behördlichen Kontrollen
• Liste der benutzten Fahrzeuge pro Fahrer
• Liste der aufgezeichneten Fehler und Ereignisse
• Liste der Gerätekalibrierungen und Unternehmungssperrungen
• Liste der Geschwindigkeitsübertretungen
• Service- und Prüfungsplanung
• Gesetzliche Stundenauswertungen mit Übertretungsmeldungen
  nach EG-Sozialvorschriften, ARV 1 und ARV 2
  
  

Außerdem sind folgende Zusatzmodule für Xtacho erhältlich:

• Mandantenfähigkeit
  Die Mandantenfähigkeit erlaubt das Verwalten von mehreren Unternehmen oder Niederlassungen in der gleichen Datenbank. Mit Hilfe der Benutzerberechtigungen kann den einzelnen Anwendern der Zugriff auf bestimmte Mandanten gewährt oder verweigert werden.
  
  
• Terminüberwachung per SMS
  Dieses Modul überwacht eigenständig sämtliche Termine im Umgang mit dem digitalen Tachographen und ab der Advanced Edition sogar von der Serviceplanung und benachrichtigt die entsprechenden Personen frühzeitig automatisch per SMS.
  
  
• Tachoscheibenauswertung
  Die Tachoscheibenauswertung ermöglicht das Analysieren und Auswerten der bisherigen Tachoscheiben. Dabei werden die Tachoscheiben mit einem Scanner am Bildschirm visualisiert und automatisch vom System ausgewertet. Manuelle Korrekturen oder Anpassungen können auf einfache Art und Weise vorgenommen werden. Im Mischbetrieb (Einsatz von analogen und digitalen Tachographen im gleichen Unternehmen) werden die Zeiten der Tachoscheiben und der Fahrerkarte eines Fahrers automatisch miteinander verknüpft. Die Tachoscheibenauswertung ist auch als eigenständiges Programm erhältlich.

• Transportunternehmen
• Speditionen
• Busunternehmen
• Bauunternehmen
• Öffentliche Betriebe
• Werkstätten
• Produktionsfirmen mit eigenem Fuhrpark
• Selbstfahrer
• Fahrer