Gemäß §14 (3) des Umsatzsteuergesetzes müssen bei jeder elektronisch übermittelten Rechnung die Echtheit und die Unversehrtheit des Inhalts gewährleistet sein durch eine qualifizierte Signatur nach dem Signaturgesetz. YAVEON bietet nun allen Anwendern von Microsoft Dynamics NAV (ab der Version 3.70) die Möglichkeit diesen Versand der Rechnungen vollautomatisch in Microsoft Dynamics NAV abzuwickeln. Dank der integrierten Workflows auf Basis von YAVEON ProE-SCM können nun direkt pdf-Dokumente aus den Rechnungen erstellt und diese entweder durch eine inhouse-Lösung oder über einen externe Plattform verschlüsselt und versendet werden. Der Empfänger kann mit einem kostenlosen Public Key Echtheit und Unversehrtheit prüfen.

Enorme Einsparpotenziale

Jede Rechnung, die heutzutage auf herkömmlichen Weg gedruckt und per Post versendet wird, kostet mindestens 1 Euro an Material, Porto und Handhabungskosten. Diese Kosten lassen sich durch ein elektronisches Verfahren beträchtlich senken. Typischerweise liegt der Spareffekt bei 75%-90%. Dadurch wird die Investition meist schon in weniger als einem Jahr amortisiert. In jedem weiteren Jahr tritt der Spareffekt deutlich zutage.

Innovative Verschlüsselung

Die richtige Verschlüsselung geschieht mit einem komfortablen serverbasierten Massensignaturverfahren, das sich schon bei geringen Rechnungsvolumina rentiert. Bei diesem Signaturverfahren werden Ihre Rechnungen automatisiert mit einer qualifizierten digitalen Signatur versehen und dem E-Mail-Versand bereitgestellt bzw. direkt an den Empfänger übersandt.

Volle Automatisierung

Vollen Spareffekt erzielen Sie nur, wenn Versand und Signierung vollautomatisch im Hintergrund ablaufen und kein Mitarbeiter unnötige Zeit auf den Versand der Rechnung verwenden muss.

Highlights:

Direkt in Microsoft Dynamics NAV automatische Erstellung und elektronischer Versand von:

• Rechnungen
• Gutschriften
• Mahnungen

Verschlüsselung und Authentifizierung durch zertifizierte Software:  

• Qualifizierte elektronische Signatur gemäß §14 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz
• Hash Key Validierung
• Public Key Verfahren
• Archivierung  

Vorteile:  

• Geringe Investitionskosten
• Schneller ROI
• Sowohl inhouse-Lösung als auch SaaS-Lösung
• Versand anderer Dokumente ohne Verschlüsselung und Signatur über die gleiche Schnittstelle möglich
• Lieferdaten
• Auftragsdaten...  

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