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ZEBAU - Mobile Zeiterfassung

Mobile und stationäre Arbeitszeiterfassung für alle Branchen einsetzbar.   Version:  9.32

Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1994
Anzahl der Installationen:
ca. 450
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Preis:
auf Anfrage (Projektorientiert )
Software wurde empfohlen bei folgenden Projekten:

Bauunternehmen sucht eine Software für die Zeiterfassung und Einsatzplanung

Bauunternehmen sucht eine Software für die Zeiterfassung und Einsatzplanung

Wir sind u.a. im Gleisbau tätig und suchen eine Software (evtl. ... mehr

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3. Produktbild: ZEBAU - Mobile Zeiterfassung - Kostenträgerstamm
Diashow von ZEBAU - Mobile Zeiterfassung

Daten zum Zeitpunkt ihres Entstehens dort erfassen wo sie entstehen, weltweit, einfach und sicher; mit eigens für den Einsatz in schwieriger Umgebung entwickelter Hardware oder mit der BMTS – App auf Ihrem Smartphone.   

ZEBAU wird überall dort eingesetzt wo Mitarbeiter an ständig wechselnden  externen Einsatzorten tätig sind. Die Arbeitszeiten werden dort, meist zeitversetzt auf Stundenzetteln erfasst und dann zur Weiterverarbeitung in das Unternehmen gegeben. Mit ZEBAU wird der Erfassungs- und Bearbeitungsaufwand um ein Vielfaches reduziert. Die Zeiten werden sekundengenau erfasst und aktuell auf den ZE - Server übertragen. Die Arbeitszeiten werden unter Berücksichtigung definierter Arbeitszeitmodelle berechnet. Fehl- und Abwesenheitszeiten werden erkannt, Mehrarbeit ermittelt, bewertet und ausgewiesen.

Software

ZEBAU ist ein modular strukturiertes BDE-System, zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, dass auf der Grundlage des Personalzeitwirtschaftssystem von BMTS sowohl mobil als auch stationär eingesetzt werden kann. Die einzelnen Module können in ein passwortgeschütztes Menüsystem mit individueller Funktionszuordnung eingebunden und gesteuert werden.

In den Stammdaten werden die aktuellen, zur Ausführung freigegebenen Aufträge und Arbeitsvorgänge verwaltet. Die von den ausführenden Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten, werden darauf zurückgemeldet und gebucht. Über die im zentralen Regelwerk hinterlegten Abrechnungsregeln, Zeitmodellen, Meldungsarten und Lohnarten werden Zeitkonten gefüllt in die die bereinigten Zeiten abgelegt werden, miteinander verknüpft entstehen per individueller Definition Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Fahrtzeiten, Fehlzeiten, Mehrarbeit und Zuschläge können ermittelt, werden Auswertungen können vom Anwender je nach Bedarf  definiert werden.

Über einzurichtende oder vorhandene Standardschnittstellen können Stammdaten übernommen und Bewegungsdaten an weiterverarbeitende Systeme, wie Entgelt oder ERP übergeben  werden. Standardschnittstellen zu allen marktgängigen Programmen werden angeboten.

Das System verfügt über Rückrechnungsfunktionalität, ein offenes Kommunikationssystem, ist Revisionssicher und Mandantenfähig. Die aufeinander abgestimmte Architektur der Hard und Softwarekomponenten ermöglicht, dass die vielfachen Anforderungen an ein Erfassungssystem über unterschiedlichste  Konfigurationsausprägungen dargestellt werden können.

Erweiterung oder Einbindung von Personaleinsatzplanung, Fahrtdatenerfassung und Zutrittskontrolle ist bei durchgängiger Systemarchitektur und vorhandenen Sicherheitsstandards problemlos möglich.

ZEBAU – Module

Kommunikations-Systeme (BieCom, OnCom, MoCom)

Verwalten und steuern den internen und externen Datenaustausch, die physikalischen Verbindungen mit den Terminals, Auslesesystemen und Smartphones. Darüber hinaus  können die systeminternen Verarbeitungsläufe zeitlich gesteuert werden.  

Kostenträgerverwaltung

Im Kostenträgerstamm werden Aufträge mit den dazugehörigen Ausführungsorten,  Durchführungsarten und Methoden definiert. Darüber hinaus können Tätigkeiten, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge verwaltet werden.

Meldungsmanagement

Interpretiert die eingebuchten Zeitmeldungen als Arbeitszeit, Fahrtzeit- oder Mengenmeldungen. Erkennt Zulagen und Zuschläge und bucht diese zur Bearbeitung ein. Fehlerhafte Meldungen werden erkannt und abgewiesen. Der Meldungsmanager prüft, ob die Meldungen von den Terminals zeitgenau abgerufen und korrekt eingebucht wurden. Evtl. Verbindungsstörungen werden angezeigt und können vom Anwender über dieses Tool wieder aufgehoben werden. 

Bearbeitung/ Auswertung

Korrektur von falschen und Ergänzen fehlender Meldungen erfolgen im Dialog am Arbeitsplatz-PC, Client oder Laptop. Auch für die Stammdatenbearbeitung und Informationsübersichten stehen umfangreiche Dialogprogramme zur Verfügung.

Baustellen, Fertigungsorte, Objekte, Kostenstellen und Kostenträger können hinsichtlich Personalzeiten, Projekt- oder Auftragszeiten und Fahrtzeiten mit lfd. Soll-/Ist- Vergleich ausgewertet werden.  Auf Wunsch können alle Lohnarten in Bezug auf Kostenträger und Mitarbeiter für frei einzustellende Perioden ausgewertet werden. Darüber hinaus können alle zeitlichen Auswertungen auch in EURO – Wert über frei zu definierende Verrechnungssätze bewertet werden.

Zusatzmodule

Über den Standard hinaus stehen weitere Module für Anwendungen, Zusatzmeldungen, Auswertungen und abweichende Abrechnungsregeln zur Verfügung. Diese können konfiguriert und eingebunden werden. 

Auslöse- Ermittlung

Zuschlagsermittlung steuerfrei und steuerpflichtig über Entfernung und Abwesenheitszeit. Es stehen Tabellen für Entsendungsorte und Zuschlagsdefinitionen zur Verfügung.

Kolonnenerfassung

Der Kolonnenführer, Bauleiter etc. erhält ein Erfassungsgerät an dem sich zusätzlich Mitarbeiter An-und abmelden können. Die  eingebuchten Meldungen werden dann mit gleicher Zeit der gesamten Kolonne zugeordnet. Mitarbeiter können sich zu jeder Zeit aus der Kolonne ab- und anmelden.

Kleinaufträge

Zuordnung bei Kurzeinsätzen z. B. im Service über Sammelbutton, Korrekturdialog zur Entflechtung und Zuordnung, Übergabe über Schnittstelle ohne umständliche Stammdatenanlage.

Maschinen und Geräteerfassung

Werkzeuge, Maschinen oder Geräte können Mitarbeitern, Kostenträgern oder Kostenstellen zugeordnet werden. Über dieses Modul kann jederzeit der verbleib oder die Verweildauer der Geräte an diversen Standorten ermittelt werden.

BMTS-WEB

Virtuelles Terminal, zur Zeitdatenerfassung am Laptop mit Kostenträger und Tätigkeitszuordnung.  Anmeldung über Userkennung und Passwort. Anzeige der aktuellen, persönlichen Grunddaten mit Bildanzeige. Meldungsübersicht  über 2-3 stufigem Workflow mit Meldungs-und Korrekturbearbeitung und  Urlaubsbeantragung, Standard- Zeitnachweise und Kostenträgerauswertung . Genehmigungsverfahren und Funktionsstrukturen variabel zuordnungsfähig.

GPS-Fahrtdatenerfassung

Ermitteln von Fahrtzeiten und Stillstandzeiten. Zuordnung zu den erfassten Arbeitszeiten,  Differenzierung von Privat- und Dienstfahrten. Fahrzeugauswertungen.  Aktuelle Positionsanzeige und Streckenverlauf von Fahrzeugen und Geräten im WEB Kartenwerk. Optional: Geofencing und Fahrtenbuch.   

ZEBAU – mit mobilen Berührungslesern

Hardware

tiamo-mbl - mobiler Berührungsleser:

mobiler, speicherfähiger Lesestift im robusten, wetterfesten Gehäuse. Einfachste Bedienung, Speicherkapazität 4 G Flashspeicher für ca. 300.000 Buchungen. 6-stellige Ident-Nr. für Personalzuordnung im Flash. Datenspiegelung und Historie über Flash Card. Datenpufferung für ca. 10 Jahre. Lithium Batterie zur Stromversorgung, ca. 1 Jahr Funktionsbereitschaft ohne Batteriewechsel. Quarz- Uhrzeitbaustein für Zeit und Kalender Quarzuhr mit eigener Stromversorgung.

Touch Button

Read-only-Button(ROB). Micro-Chip im wetterfesten Edelstahlgehäuse. Weltweit eindeutige Identifizierung, fälschungssicher, äußerst robust.

Ausleseeinheiten

zum Auslesen der mit Stift erfassten Daten stehen je nach Einsatzfall unterschiedliche Systeme für die Übertragung zum Rechner bereit. Alle Systeme mit integriertem Controller und Datenspeicher für die Zwischenspeicherung falls keine direkter Rechnerverbindung verfügbar ist. Speicherung bis zu 8.000 Buchungen, Datenpufferung bis zu 10 Jahre

Wie werden die Daten mit dem Berührungsleser erfasst?

Die Mitarbeiter melden sich bei Arbeitsbeginn auf der Baustelle mit ihrem Berührungsleser an und bei Arbeitsende wieder ab. Mit einem im Fahrzeug angebrachten Button kann in gleicher Weise die Fahrtzeitbeginn und Ende gemeldet werden. Bei jedem Buchungsvorgang werden die im Chip gespeicherten Informationen gelesen, mit Uhrzeit, Datum und Kennung im Stift gespeichert. Die Daten werden zeitnah oder über eine längere Zeitdistanz gesammelt über eine Auslesestation auf der Baustelle oder im Unternehmen, Fahrzeug etc. zum Rechner übertragen Die so übergebenen Meldungen werden von der Software interpretiert, die Ereignisse zeitlich eingeordnet und verarbeitet.

Die Button werden dort angebracht wo gearbeitet wird, unmittelbar am Einsatzort. Das können Baucontainer, Geräte wie z. B. ein Kran, Fahrzeuge oder andere beliebige Objekte sein. Dabei ist es möglich, je nach Bedarf, einen oder mehrere Chips, für unterschiedliche Zuordnungen wie Gewerke, Bauabschnitte, Tätigkeiten oder andere beliebige Abrechnungseinheiten zu verwenden.

Bei Einsätzen von Kolonnen ist eine Systemumkehrung möglich. Die Mitarbeiter erhalten ihren persönlichen Chip, der im System als Ausweis definiert ist. Auf der Baustelle können sie sich am Lesestift des Kolonnenführers, oder an  mobilen Erfassungsgeräten an- und abmelden.

ZEBAU – mit Smartphone,  einfach, schnell und zuverlässig.

Präzise und unkompliziert werden Zeit- und Projektdaten in drei einfachen Schritten per Smartphone – App erfasst: Zuerst wird der Mitarbeiter, dann das Projekt und zuletzt die Tätigkeit ausgewählt: Wer, wo, was.

Die erfassten Daten werden mit Datum und Uhrzeit und falls gewünscht, mit den GPS–Koordinaten  sofort oder zum Arbeitsende über das Internet an den Server übertragen. Die Daten werden geprüft und in die ZEBAU – Zeitwirtschaft eingebucht. Bei jeder Übertragung, werden die aktuellen Vorgabedaten (Projekte – Personal – Tätigkeiten) vom Server an das Smartphone übergeben.  ZEBAU steht wie gewohnt mit seiner komplexen Software für die Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Werden die GPS – Koordinaten gesendet, kann die SW darüber hinaus die Standorte der Meldung ermitteln und die Einsatzorte zuordnen. Das Auswerten der Mitarbeiter-, Projekt- und Tätigkeitszeiten, der permanente Soll/-Ist-Vergleich,  von Projekten und Baustellen sowie die Mehrarbeitsfindung und Zuschlagsermittlung für den Lohn mit internen Auswertungen und Übergabe an alle gängigen Lohnprogramme ist einfach, übersichtlich und schnell durchzuführen.

Die Zeiterfassungs-Applikation von B Mobile & Time-Systems läuft auf android, IOS und auf blackberry basierten Smartphones,  unabhängig von Anbieter und Netzbetreiber.

Weiterhin können durch die bereitgestellte Fernadministration die Parameter, z.B. wann Datengeladen oder übertragen werden,  direkt vom Administrator lokal am  Rechner den jeweiligen Smartphones zugewiesen werden. So lässt sich mit geringstem Kosteneinsatz jedes Betriebsergebnis positiv beeinflussen und risikoreiche Planungen gehören der Vergangenheit an.

  • Intuitive Benutzerführung
  • Offline Buchungen
  • Nutzung in allen Mobilfunknetzen
  • Gruppenbuchungen
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Projektzeiterfassung
  • GPS – WLAN - Ortung
Zielgruppen:

Bau- Haupt- und Nebengewerbe:                        

  • Hoch- und Tiefbau
  • Elektrobetriebe
  • Heizung, Klima, Sanitär
  • Maler- und Lackierer
  • Stuck- und Trockenbau
  • Straßen- und Brückenbau
  • Gleisbau, Tunnelbau
  • Anlagen- und Schiffsbau
  • Innenausbau

Dienstleistungs- und Service- Unternehmen:              

  • Facility-Management
  • Garten- und Landschaftsbau
  • Glas- und Gebäudereinigung
  • Objektverfolgung
  • Objektüberwachung
  • Messebau  
  • Catering  

u.v.a.m.

Kunden fragten:
Können Großprojekte und der projektbezogene Montagebetrieb abgebildet und ganzheitlich überwacht werden?
ja
Enthält Ihre Software eine mobile Zeiterfassung bzw. kann diese integriert werden?
ja, Modular strukturiertes Standardpaket. Regelwerkgesteuert, basierend auf relationaler Datenbank mit offenen Kommunikationsschnittstellen. Grafische Oberfläche unter Windows – 20xx. Benutzerindividuelle, passwortgeschützte Menüsteuerung und Funktionszuordnung. Frei definierbare Zeitkonten, Meldungsarten sowie Zeit- und Abrechnungsmodelle. Rückrechnungsfunktionalität, Sicherungsverfahren über Datenbankstandards. Revisionssicher, mandantenfähig, WEB-fähig
Wird eine zentrale Projektüberwachung, das Projektcontrolling und die Erstellung von Auswertungen unterstützt?
ja
Können projektbezogene Kosten schnell erfasst bzw. angezeigt werden?
ja
Weitere Programme des Herstellers:
1. Produktbild: ZEBAU - Mobile Zeiterfassung- mobiler Berührungsleser

Zur Zeiterfassung auf Baustellen, oder in schwierigem Umfeld. Durch Berühren eines dort angebrachten Microchips wird die Zeit der Mitarbeiter erfasst und zugeordnet. Besticht durch die einfache Handhabung, keine Taste kein Display erforderlich.

2. Produktbild: ZEBAU - Mobile Zeiterfassung - BMTS-App

Zur Zeiterfassung in allen Bereichen, führt die auszuführenden Aufträge und Arbeitsvorgänge. Kommuniziert unmittelbar mit die ZEBAU – Software über Internet. Geeignet für einzelne Mitarbeiter oder Kolonnen.

3. Produktbild: ZEBAU - Mobile Zeiterfassung - Kostenträgerstamm

Erfassen oder übernehmen von zu verwaltenden Kostenträgern.

4. Produktbild: ZEBAU - Mobile Zeiterfassung - Kostenträgerstamm

Einstellungs- und Verwaltungsoptionen

5. Produktbild: ZEBAU - Mobile Zeiterfassung - Kostenträgerstamm

Informationen zum Einsatzort

6. Produktbild: ZEBAU - Mobile Zeiterfassung - Meldungsübersicht

Hauptbearbeitungsmaske: hier werden alle Buchungen Zeiterfassung und Auftragserfassung über einen frei zu definierenden Zeitraum angezeigt und können bearbeitet werden. Fehler und Warnungen können selektiv angezeigt und bearbeitet werden.

Systemvoraussetzungen:
Online - basierend:
ASP / SaaS (webbasierte Lösung)
Windows - basierend:
Win 10
Win 8
Win 7
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Server
Unix - basierend:
Unix
Linux
SCO
AIX
HP-UX
Reliant
Sinix
Irix
Solaris
Tru64
OpenBSD
Mainframe - basierend:
OpenVMS
OS/400
BS2000
MVS
Mobile - basierend:
iOS
Android
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Andere Betriebssysteme - basierend:
MAC OS
DOS
OS/2
Netware
Speicherbedarf
50 MB RAM, 1 GB Festplatte
Speicherbedarf
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen
Keine: Lauffähig auf allen Systemen
Referenzen:

Auszug aus unserer Referenzliste:

  • Mauz GmbH & Co. KG     Bauunternehmung     BAUHAUPTGEWERBE
  • Werner Kolhöfer GmbH & Co.     Baustoffwerk und Maschinenvermietung KG     BAUHAUPTGEWERBE
  • DSK SYSTEMS S.A.           DIENSTLEISTUNG
  • EAB Elektroanlagenbau     Neugersdorf GmbH     ELEKTRO
  • ELG Elektroanlagenbau GmbH           ELEKTRO
  • Fautsch & Duprez s.a.           ELEKTRO
  • Gerd Löcher GmbH           ELEKTRO
  • G. Klampfer     Elektroanlagen GmbH     ELEKTRO
  • Hattel + Müller GmbH     Elektroanlagen     ELEKTRO
  • Heldele GmbH           ELEKTRO
  • Kühn Elektrotechnik GmbH           ELEKTRO
  • NOZ     Elektro-Technik GmbH     ELEKTRO
  • Sauter Elektrotechnik     GmbH & Co. KG     ELEKTRO
  • SPEIDEL GmbH & Co. KG     Elektrotechnik Kommunikationstechnik     ELEKTRO
  • Westerwald Elektrotechnik     Hummrich GmbH & Co. KG     ELEKTRO
  • A&P Kieffer Omnitec Sàrl            HAUSTECHNIK
  • Dornhöfer GmbH     Automation und Haustechnik     HAUSTECHNIK
  • ender & panneitz     Heizung-Sanitär GmbH     HEIZUNG / KLIMA / SA
  • Friedrich Burk GmbH & Co. KG     Haustechnik     HEIZUNG / KLIMA / SA
  • Kälte Eckert GmbH           HEIZUNG / KLIMA / SA
  • Dipl.-Ing. G. Neuefeind GmbH     Heizung-Klima-Rohrleitungsbau     HEIZUNG/KLIMA/SANI
  • Kauscher GmbH           HEIZUNG/KLIMA/SANI
  • Anton Geiselhart     GmbH & Co. KG     MALER UND STUCKATEUR
  • Christoph Langeder KG     Malermeister     MALER UND STUCKATEUR
  • Frank Mauer     Stukateurbetrieb     MALER UND STUCKATEUR
  • Maler KOOS GmbH     Maler Lackierer Stuckateur     MALER UND STUCKATEUR
  • Michalski GmbH     Malerbetrieb     MALER UND STUCKATEUR
  • Viktor Walloschek & Sohn GmbH           MALER UND STUCKATEUR
  • BABCOCK     Industry and Power GmbH     ROHRLEITUNGSBAU
  • Baudekoration Richardt     GmbH & Co. KG     TROCKENBAU

Gerne senden wir Ihnen die erforderlichen Kontaktdaten unserer Referenzanwender für Ihre Anfrage zu!

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