Datensicherung

Das Thema “Datensicherung” wird unserer Meinung nach besonders von kleineren Unternehmen häufig unterschätzt. Datensicherung ist ein sehr wichtiges, aber auch komplexes Thema, welches wir hier lediglich aus der Sicht einer Softwarebeurteilung betrachten.

Angenommen, eine Software verwaltet die Daten in einem oder in mehreren Verzeichnissen. Eine Software A überlässt es dem Anwender, diese Daten zu sichern. Eine Software B hat einen integrierten Sicherungs- und Restoreassistenten. Der Anwender wird sich mit der Software B sicherer fühlen. Er nimmt an, dass der Softwarehersteller genau weiß, welche Daten zu sichern sind und dieser Vorgang samt Datenwiederherstellung mehrfach getestet wurde. Bei der Software A bleibt immer das laue Gefühl, etwas vergessen zu haben oder die Angst, dass die Wiederherstellung nicht gelingen könne.

Aus diesem Grunde ist es sinnvoll, wenn die Software Aufgaben der Datensicherung z.B. durch integrierte Sicherungsassistenten, Hilfsprogramnme, Reorganisationsprogramme mit übernimmt.

Es gibt auch Softwaresysteme, die auf interne Funktionen zur Datensicherung und Datenwiederherstellung¹ verzichten und den Benutzer die Sicherung mit Hilfe des Betriebssystems oder speziellen Datensicherungsprogrammen² selbst durchführen lassen. Meist wird ein spezielles Datenverzeichnis oder werden alle Verzeichnisse auf ein externes Sicherungsmedium gesichert, damit die Daten im Falle eines Systemausfalls vorhanden bleiben.

Die Datensicherung kann sehr wichtig, aber auch kompliziert werden, weshalb es Vorteile bietet, wenn die gewünschte Software solche Aufgaben gleich mit erledigt.

Vorteile integrierter Datensicherungsfunktionen:

• Automatische Sicherung der Geschäftsdaten innerhalb der Anwendung
• Einfache, direkte Wiederherstellungsfunktionen, ebenfalls integriert in der Anwendung
• Kostengünstige und einfache Bereitstellung
• Keine Aufwände für Integrationen externer Backup-Programme
• Nutzung und Wartung derselben Infrastruktur
• Gemeinsame Update/Upgrade Optionen
• Support durch gemeinsamen Hersteller/Dienstleister
• Das Funktionsspektrum und die Sicherungsoptionen sind optimal auf die Software zugeschnitten
• Mit nahezu jedem Computer und Endgerät können Datensicherungen und Backups angestoßen werden
• Vermeiden von Einzellösungen

Nachteile integrierter Datensicherungsfunktionen:

• Sicherung beschränkt sich nur auf die Anwendungsdaten. Andere anfallende Daten werden nicht mit gesichert.
• Eignet sich meist nur für kleinere Unternehmen. Bei größeren Unternehmen mit eigener Fachabteilung oder einem Netzadministrator wird die Datensicherung zentral vorgenommen.
• Es besteht die Gefahr, dass man sich auf die Datensicherungsfunktionen verlässt und die Prüfungen³ der Datensicherung vernachlässigt

Beispiele für Software mit integrierten Datensicherungsfunktionen:

• Microsoft Outlook E-Mails⁴
• Windows 10, 11

Um die integrierten Funktionen zur Datensicherung besser beurteilen zu können, wird das Thema in den folgenden Abschnitten untergliedert.