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Microsoft Office-Lösungen


Typische Funktionen und Tipps zur Auswahl von Microsoft Office-Lösungen

Beachten Sie bitte auch die aktuelle Marktübersicht der Softwarelösungen und Erklärungen zum Thema Microsoft Office

Ergänzend zu den allgemeinen Kriterien zur Bewertung von Software in den vorangegangenen Abschnitten haben wir hier spezifische Kriterien für die Bewertung von Microsoft Office Software aufgeführt.

  • Fragen Sie nach Hauptbestandteilen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksystem, Präsentationsprogramm, E-Mail Funktionen sowie Kalender- und sonstige Verwaltungsfunktionen von z.B. Aufgaben und Adressen.
  • Möglichkeiten für Desktoppublishing.
  • Fragen Sie nach Möglichkeiten für Ablagemanagement, Formatverwaltung, Kompatibilitäten mit anderen Herstellern.
  • Möglichkeiten zur Formularerstellung und Formularauswertung.
  • Denken Sie an multilingualen Betrieb und entsprechende Sprachunterstützung1 bzw. Lokalisierungen.
  • Fragen Sie nach einem Thesaurus. Der Thesaurus ist ein kontrolliertes Vokabular bzw. Wörterbuch.
  • Achten Sie auf Messenger-Funktionen.
  • Möglichkeiten zur Rechtschreibprüfung. Lassen Sie sich auch erklären welche Rechtschreibprogramme integriert werden können oder als Plug-In bereits existieren, z.B. Duden Rechtschreibprüfung für MS Word.
  • Denken Sie an Konzepte für spezielle Dokumentenfreigaben, Berechtigungen, Rechtevergaben, Druckberechtigungen, Leseberechtigungen, Kopierschutz.
  • Synchronisationsmöglichkeiten mit mobilen Betriebssystemen für z.B. Smartphones.
  • Möglichkeiten zum Einbinden von sozialen Plattformen.
  • Optionen bzw. Möglichkeiten für Videokonferenzen.
1 vgl. auch 3.5 Mehrsprachigkeit
Abkürzungen:
vgl.: vergleiche