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Archivierungssoftware - aktuelle Marktübersicht

Archivierungssoftware verwaltet, bewahrt, erschließt digitale Dokumente und stellt diese Informationen anschließend bereit. Auch papiergebundene Dokumente (Verträge, Eingangsrechnungen etc.) können im Rahmen der Büroorganisation nach einer Digitalisierung (Scanning) verwaltet werden. In der Regel bietet die aufgeführte Software dabei eine Format und Quellen unabhängige Speicherung und ermöglicht eine thematische Sortierung und die Volltextsuche in den Dokumenten.

Je nach Anforderung bietet die Archivierungssoftware die Möglichkeit verschiedene Lagerplätze zu verwalten und Aussonderungslisten zu erstellen. Meist beinhaltet die Software ein Benutzer-Rechtesystem und bietet verschiedene Schnittstellen zu Mailclients oder den unterschiedlichen Datenbankanforderungen (SQL, Access, Excel usw.). Neben Software zur Archivierung finden Sie hier Lösungen für den Werbeartikelhandel, Wissensmanagementsysteme, Rechnungserfassung, Vertragsmanagement, sowie Lösungen für Medien- und Bilddatenbanken.

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CUNO/4 - Vertragsmanagement in SAP
Etablierte Lösung für das Vertragsmanagement in SAP
Etablierte Lösung für das Vertragsmanagement in SAP CUNO/4 ist die Lösung für eine automatisierte und transparente Archivierung von Verträgen in SAP. CUNO/4 von networker, solutions erweitert den SAP-Standard und automatisiert End-to-End-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur revisionssicheren Archivierung und Rechnungsprüfung. Die Lösung bindet Vertragsdaten nahtlos in den SAP-Belegfluss ein und berücksichtigt dabei auch kaufmännische Aspekte wie SLAs und Kontingente. Das Ergebnis ist eine effiziente, transparente und gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Vertragsdokumente.
VERTRAGSMANAGEMENT (MR.KNOW)
Ihre Lösung für die Bearbeitung und das Management von Verträgen
Ihre Lösung für die Bearbeitung und das Management von Verträgen Vereinfachen und automatisieren Sie mit CONTRACT ASSISTANT (MR.KNOW) die Vertragserstellung, Vertragsbearbeitung und die Verwaltung von Verträgen in Ihrem Unternehmen.
Office Manager DMS - Dokumentenmanagement
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement.
Softwarelösung für Archivierung und digitales Dokumentenmanagement. Das Office Manager DMS ist eine Archivierungslösung sowie ein Dokumentenmanagement. Es bietet eine einfache und sichere Möglichkeit, Ihre wichtigsten Dokumente zu verwalten und zu archivieren. Das System ist einfach zu bedienen und kann in kürzester Zeit eingerichtet werden.
Imixs-Office-Workflow
Software für Geschäftsprozessmanagement
Software für Geschäftsprozessmanagement Imixs-Office-Workflow ist eine Open Source Lösungs­plattform, mit der Sie Arbeitsabläufe und Geschäfts­prozesse im Unternehmen nachhaltig verbessern können. Die moderne Web Anwendung kann nahtlos in die bestehende Unternehmens IT eingebunden werden und hilft so die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern zu optimieren. Über ein professionelles Servicekonzept helfen wir Ihnen, Unternehmens­prozesse umzusetzen und unterstützen Sie beim Betrieb und der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
ecoDMS
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem
ecoDMS: Das weltweit günstigste Archivsystem Mit ecoDMS wird die digitale Ablage, Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Dokumente und Dateien in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel. Die leistungsfähige Archivierungssoftware kann individuell konfiguriert, plattformunabhängig eingesetzt und nahezu unbegrenzt skaliert werden. Das moderne Archivierungssystem verfügt über praktische, leicht verständliche Funktionen, damit Sie Ihre Archivierung und Dokumentenprozesse schnell und zuverlässig abwickeln können. ecoDMS erfüllt dabei technisch die gesetzlichen Anforderungen für ein rechtskonformes und sicheres Arbeiten gemäß GoBD, GDPdU und DSGVO.
postStream - Dokumentenmanagement
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich
DMS mit Praxisnähe, soliden und leistungsstarken Funktionen, intuitiv und verständlich Dank des postStream Dokumentenmanagements lassen sich alle Dokumente revisionssicher archivieren. Besonders vorteilhaft bei dieser Anwendung: Die Archivierung kann direkt aus dem Ablauf der Erfassung heraus erfolgen. Das spart Zeit und Kosten.
Inhubber - Vertragsmanagement
Sichere, DSGVO-konforme Archivierung mit Blockchain-Audit-Trail
Sichere, DSGVO-konforme Archivierung mit Blockchain-Audit-Trail Mit Inhubber archivieren Sie Verträge zentral, sicher und revisionssicher in der Cloud. Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und DSGVO-konform auf deutschen ISO 27001-Servern gehostet. Ein Blockchain-Audit-Trail mit Zeitstempeln dokumentiert jede Änderung fälschungssicher und sorgt für Transparenz. Dank intelligenter Suche und KI-Analyse finden Sie ältere Verträge, Fristen und Zahlungen sofort. So erfüllen Sie Compliance-Vorgaben mühelos und behalten Kontrolle.
KigaRoo - Kita-Software
Die Kita-Software für Träger, Kindergärten und Tagespflege
Die Kita-Software für Träger, Kindergärten und Tagespflege KigaRoo utnerstützt Sie perfekt in der Verwaltung, Abrechnung, Kommunikation und Präsentation von Kindergarten und Tagespflege. Die innovative Software sorgt für mehr Freiraum. Die Lösung unterstützt perfekt die Organisation von Kita, Kindergarten, Krippe & Co. Integrierte Kommunikation mit den Eltern, komfortable Verwaltung aller Informationen an einem Ort -einfach kinderleicht!...
GRÜN TeamServ Cloudarchiv
DMS und revisionssichere Archivierung
GRÜN TeamServ Cloudarchiv – sicheres und gesetzeskonformes E-Rechnungs-Archiv für die Zukunft Bereits heute fit für die E-Rechnungs-Pflicht: Mit dem GRÜN TeamServ Cloudarchiv setzen Unternehmen auf eine moderne, rechtskonforme Lösung zur elektronischen Archivierung von E-Rechnungen. Ab dem 1. Januar 2025 ist der elektronische Empfang von Rechnungen in Deutschland verpflichtend, ab 2027 gilt die Pflicht auch für den Versand. Das Cloudarchiv von GRÜN unterstützt Unternehmen optimal bei der gesetzeskonformen Umsetzung dieser neuen Anforderungen ...
roXtra
Dokumenten­­lenkung mit roXtra für Ihr norm­­konformes QM
Dokumenten­­lenkung mit roXtra für Ihr norm­­konformes QM roXtra übernimmt die automatische, normgerechte Archivierung und Revisionierung Ihrer Dokumente. Mit Hilfe der automatischen Vergabe von Revisionsnummern sorgt roXtra für eine lückenlose und leicht zurückverfolgbare QM-Dokumentation. Zusätzlich können Sie in einer Vergleichsansicht zwei verschiedene Revisionen gegenüberstellen. Veraltete Revisionsstände speichert roXtra automatisch und auditgerecht in einer Dokumenten-Historie (Archiv) ab.
renamer.ai
KI-Software für intelligente Dateibenennung und Ordnung
KI-Software für intelligente Dateibenennung und Ordnung renamer.ai unterstützt die Archivierungsvorbereitung durch klare, inhaltsbasierte Dateinamen für PDFs, Scans und Dokumente. Unternehmen schaffen damit mehr Ordnung, einheitliche Ablagestrukturen und schneller auffindbare Archivbestände ohne aufwendige manuelle Nachbearbeitung.
BvLArchivio DMS
BvLArchivio® DMS - Dokumentenmanagement-System
BvLArchivio® DMS - Dokumentenmanagement-System Mit BvLArchivio archivieren Sie Ihre Unternehmensdokumente sicher und gesetzeskonform. Unsere All-in-one-Lösung erfüllt alle Anforderungen der GoBD und DSGVO und ermöglicht eine papierlose, effiziente Archivierung ohne aufwendige Installationen.
EASY DMS
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten Das EASY Dokumentensystem erleichtert die digitale Archivierung aller Daten und Dokumente. Dadurch werden sämtliche Unternehmensinformationen und archivierten Dokumente zur optimalen Business Ressource, mit der Sie tageszeit- und ortsunabhängig arbeiten können.
KDS Vertragsmanagement - Für alle Verträge, Fristen, Kosten, Dokumente
10% Rabattaktion auf den Softwarepreis • branchenunabhängig • webbasierend • On-Premises
10% Rabattaktion auf den Softwarepreis • branchenunabhängig • webbasierend • On-Premises KDS Vertragsmanagement findet, verwaltet und überwacht alle Verträge. Erweiterbar ist es zudem durch frei definierbare Informations- und Funktionsfelder. Zusätzlich erstellbare Suchfilter und Sortiermöglichkeiten bringen Sie schneller ans Ziel. Überblicken und delegieren Sie anstehenden Fristen. Betroffene Personen werden rechtzeitig per E-Mail erinnern. Finanzauswertungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Die Ergebnisse können aufbereitet ausgedruckt oder in MS Excel exportiert werden. Die integrierte Dokumentenverwaltung bewahrt dabei alle wichtigen Dokumente zentral auf.
sam* - das professionelle Unterweisungssystem von secova
sam* - das professionelle Unterweisungssystem von secova
sam* - das professionelle Unterweisungssystem von secova sam* ist das professionelle und leistungsstarke Unterweisungssystem von secova, mit dem Sie Ihre gesetzlichen und betrieblichen Pflichten leicht meistern können. sam® umfasst verschiedene Module, die Bereiche wie Unterweisung, Unfallmanagement, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffmanagement, Arbeitsschutz etc. umfassen.
GUS-OS Suite
ERP-Software für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Logistik
ERP-Software für Pharma, Medizintechnik, Chemie, Kosmetik, Food, Logistik Die ERP-Unternehmenslösung GUS-OS Suite können Sie beliebige Dokumente aus den verschiedenen Anwendungsbereichen heraus erstellen, ansehen und archivieren. Die webbasierte Software umfasst eine durchgängige Dokumentation aller Geschäftsprozesse zwecks Erfüllung von ISO-Vorgaben und IEC 14971 (Risikomanagement). Eine GDPdU-konforme Speicherung ist ebenfalls möglich. Es stehen vielfältige Such- und Filterfunktionen zur Verfügung.
QM-Pilot - flexibles und modulares Managementsystem
Web- und datenbankbasiertes Managementsystem
QM-Pilot ist eine web und datenbankbasierte Softwarelösung, mit der sich Management-Systeme einfach und zeitgemäß aufbauen, und aktiv betreiben lassen. Alle Informationen sind in einer Datenbank abgelegt und archiviert und können auch von und für andere Anwendungen genutzt werden.
PROXESS DMS
PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten
PROXESS - Digitale Dokumentenprozesse von morgen gestalten Ihre digitalen Dokumente werden mit PROXESS Dokumentenmanagement revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Eingangsdokumente können schnell ausgelesen und interpretiert werden. Anhand von vordefinierten Prozessen können die Dokumente dann einfach zugeordnet und verteilt werden.
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