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Software für die Büroorganisation - aktuelle Marktübersicht

Büroorganisation umfasst die strukturierte und systematische Gestaltung aller Arbeitsabläufe, Ressourcen und Informationsflüsse im Büro. Ziel ist es, Effizienz, Ordnung und Transparenz nachhaltig zu steigern und gleichzeitig Stressfaktoren zu reduzieren. Eine gut durchdachte Büroorganisation ist entscheidend für reibungslose Prozesse: Sie sorgt dafür, dass Unterlagen und digitale Dateien schnell auffindbar sind, Rechnungen termingerecht bearbeitet werden und keine Fristen versäumt werden. Neben der zuverlässigen Auftragsbearbeitung und der Verwaltung wiederkehrender Zahlungen gewinnen auch ein effizientes Dokumentenmanagement sowie eine systematische Vertragsverwaltung zunehmend an Bedeutung für den modernen Büroalltag. Moderne Softwarelösungen unterstützen alle diese Bereiche und bilden damit die Grundlage für produktives und übersichtliches Arbeiten.

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schnell.digital AI Kit
Euer KI-Betriebssystem für Geschäftsprozesse. Souverän und Datenschutz Made in Germany.
Euer KI-Betriebssystem für Geschäftsprozesse. Souverän und Datenschutz Made in Germany. Büroorganisation effizienter machen: schnell.digital AI Kit übernimmt Routine – von E-Mail-Zuordnung über Dokumentenverarbeitung bis Dateneintrag. Workflows beschreiben Sie im Klartext, ohne IT-Ressourcen zu binden. Dashboards schaffen Transparenz zu Durchlaufzeiten und Qualität. DSGVO-konform, in Deutschland oder On-Premise gehostet – bereit für den Pilot in 14 Tagen.
renamer.ai
KI-Software für intelligente Dateibenennung und Ordnung
KI-Software für intelligente Dateibenennung und Ordnung renamer.ai verbessert die Büroorganisation, indem Dateien automatisch analysiert, passend benannt und strukturiert abgelegt werden. Das entlastet Teams im Tagesgeschäft, reduziert Suchzeiten und sorgt für mehr Ordnung in Download-, Scan- und Projektordnern.
OfficeFreund
Kaufmännische Bürosoftware für den Unternehmeralltag
Kaufmännische Bürosoftware für den Unternehmeralltag OfficeFreund ist für alle, die ihr Unternehmen nach vorne bringen wollen. Die Funktionen von OfficeFreund sind selbsterklärend. In der Auftragsverwaltung können Sie sich einen schnellen Überblick über alle Ihre Vorgänge (Angebote, Kostenschätzungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Schlussrechnung, etc.) verschaffen.
OfficeEfficient
Digitales Büromanagement
Digitales Büromanagement Durch ein digitales Büromanagement lässt sich der Büroraum völlig neu organisieren. Desk-Sharing Plätze mit verschiedenen Ausstattungen stehen den gesamten Mitarbeitenden zu Verfügung und können diese nach Bedarf einfach per App reservieren. Mit der Software von OfficeEfficient entsteht einfach und unkompliziert ein Hot Desking Büro. Kontaktieren Sie uns einfach und lassen sich unverbindlich beraten.
untermStrich
Das Organisations- und Führungstool der Architekten und Ingenieure
Das Organisations- und Führungstool der Architekten und Ingenieure untermStrich ist eine Komplettlösung für Ihr Büromanagement. Der modulare Aufbau der Software ermöglicht eine Anpassung an jedes Büro - egal welche spezifischen Anforderungen Sie stellen! untermStrich ist bedienerfreundlich, kommt mit wenigen Funktionstasten aus und ist logisch aufgebaut. Eine Anbindung an MS Office, OpenOffice und LibreOffice ist möglich. Die universelle Suchfunktion über Volltexte sorgt dafür, dass du schnell alles findest.
brixxbox: Digitales Büro-; und Prozessmanagement
Brixxbox unterstützt Unternehmen dabei, Büro und Geschäftsprozesse digital abzubilden.
Brixxbox unterstützt Unternehmen dabei, Büro und Geschäftsprozesse digital abzubilden. Optimieren Sie Ihre Büroorganisation mit brixxbox. Unsere Lösung bietet Ihnen die Tools, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren, die Kommunikation zu verbessern und die Effizienz zu steigern.
DW.address - Adressmanagement
Adressverwaltung mit Struktur
Adressverwaltung mit Struktur DW.address ist eine effektive Adressverwaltung, die sich durch die übersichtliche Struktur für die Büroorganisation jedes Unternehmen eignet. Mithilfe der Software haben Sie im Büro stets alle aktuellen Daten zu Ansprechpartnern und Firmen vorliegen. Sie können Verteiler und Adressgruppen nutzen und es stehen Ihnen selbstverständlich Funktionen wie Serienbrief, Dokumentenmanagement und auch leistungsstarke Importfunktionen zur Verfügung.
DEIN RAUM - Desksharing Software
Einfaches Workplace Managment für Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und vieles mehr.
Einfaches Workplace Managment für Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und vieles mehr. Büroorganisation gelingt, wenn Anwesenheit planbar ist: DEIN RAUM schafft klare Strukturen für hybride Teams. Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze und Räume digital, sehen wer wann vor Ort ist und nutzen Tages-/Wochenübersichten für schnelle Abstimmung. Rollen, Regeln und Ausstattung-Filter reduzieren Rückfragen – und machen Ihre Büroorganisation spürbar effizienter.
FORMULARMANAGEMENT (MR.KNOW)
Erstellung von elektronischen Formularen sowie Nutzung als Output-Management
Erstellung von elektronischen Formularen sowie Nutzung als Output-Management Das Formularmanagement "MR.KNOW - FORMS ASSISTANT" hilft Ihnen unwirtschaftliche Formularvordrucke abzulösen und bietet Features für die Erstellung von digitalen Formularen zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen. Die Lösung kann außerdem auch als Output-Management eingesetzt werden. Es setzt auf eine einfache Verwaltung durch zentrale Pflegeformulare und Stammdatendialoge. Corporate Design Vorgaben können hinterlegt werden.
Flexopus – die Workplace Management Software
Desk Sharing Software für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze
Flexopus ist ein Buchungssystem für flexible Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze. Die Nutzer bestimmen per Mobile- oder Desktop-App, wann sie wo sitzen, Meetings abhalten oder parken. Mit Flexopus wird agiles Arbeiten zum Alltag.
TimO® – modulare Projekt-ERP Suite für Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung
Prozesse digitalisieren: Zeiterfassung, Ressourcenplanung & Abrechnung – flexibel & sicher
Das webbasierte TimO® Projektmanagement unterstützt Projektteams mit einer Vielzahl von Features. Mit TimO® ist fast alles möglich! Zahlreiche Funktionen wie Projektzeiterfassung, -planung und -steuerug, Reisekostenerfassung, Helpdesk, Controlling, Kundenstammverwaltung, Dokumentenverwaltung, Faktura helfen Teams alle Aufgaben des Projektmanagements zu erledigen. Mit der Projektmanagement Software von TimO® haben Sie stets alles im Blick.
SmartWe – die cloudbasierte CRM-Lösung
Gleiches Wissen für alle – immer und überall.
Gleiches Wissen für alle – immer und überall. SmartWe ist Adressbuch, Terminkalender und Dokumentenablage in einem. Nur digital und miteinander vernetzt. Egal, ob im Homeoffice oder im Büro: Weil Kunden- und Projektdaten in SmartWe zentral gespeichert sind, arbeiten Sie mit Ihren Kollegen auf der gleichen Datenbasis.
ADRESS PLUS - Kundenmanagement mit System
Organisieren Sie Ihre Vertriebsabläufe mit cobra Adress PLUS
cobra Adress PLUS speichtert alle Firmenadressen, Ansprechpartner, Mitarbeiter in einer zentralen Datenbank. Das CRM-System  verarbeitet Ihre Kontakte komfortabel und rechtssicher. Durch effiziente Abläufe, genaue Identifikation der Zielgruppe und spezifische Kommunikation kann die Erfolgsquote im Vertrieb deutlich gesteigert werden. Gestalten Sie Workflows für den Verkauf, Service oder das Marketing und lassen Sie sich Ihre Aktivitäten bis zum Abschluss anzeigen.
ezMakler (KVV) - CRM Maklersoftware zur Bestandsverwaltung
Versicherungssoftware für Versicherungsmakler, Finanzdienstleister und Mehrfachagenturen.
Versicherungssoftware für Versicherungsmakler, Finanzdienstleister und Mehrfachagenturen. KVV ist eine benutzerfreundliche, effiziente Kunden- und Vertragsverwaltung für Versicherungsmakler und Agenturen, Finanzdienstleister, Mehrfachagenturen und Strukturvertriebe. Mithilfe der Softwarelösung verwalten Sie beliebig viele Kunden und deren Versicherungsverträge, wobei alle Arten von Kfz-, Sach-, Lebens- und Krankenversicherungen frei definierbar angelegt werden können. Mit umfangreicher Aufgaben- und Terminverwaltung, GDV-Schnittstelle zum Importieren von Kunden und Verträgen u.v.m.
orgaMAX
Die Bürosoftware | Von Rechnungen schreiben bis hin zur Warenwirtschaft
orgaMAX® ist eine ideale All-in-one Bürosoftware für Selbstständige, Handwerker, Freiberufler und kleinere Unternehmen für die Abbildung aller wichtigen kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Angebotserstellung, Rechnungswesen, Mahnwesen, Controlling einschließlich der Stammdaten-, Termin- und Aufgabenverwaltung. Schon die Basisversion sorgt für eine super Ausstattung, die Sie aber durch Zusatzmodule je nach Bedarf Ihres Unternehmens ergänzen können.
Büro & Praxis Terminplaner3000
Terminplaner für Praxis, Büro und Transport-Gewerbe
Terminplaner für Praxis, Büro und Transport-Gewerbe Der Terminplaner ist sehr übersichtlich aufgebaut und entsprechend einfach in der Anwendung. Durch die grafische Darstellung einer kompletten Kalenderwoche überblicken Sie schnell alle noch freien und eingetragenen Termine.
Adress Büro 2026 - Die Adressverwaltung
Individuell erweiterbare Adressverwaltung basierend auf dem MS Access Datenbankformat.
Individuell erweiterbare Adressverwaltung basierend auf dem MS Access Datenbankformat. Adress Büro ist eine flexible und leistungsstarke Adress- und Kundenverwaltung. Ihre Adressen brauchen nur einmal erfasst zu werden. Grundsätzlich können Sie Ihr Adressenformat auch selbst definieren. Die Tools ermöglichen Ihnen individuelle Bildschirmmasken und selbstgestaltete Berichte. Die mitgelieferten Datenbanken bilden bereits diverse Zielgruppen ab (z.B. Firma, Privat, Verein, Versicherung, Makler) und können jederzeit mit eigenen Feldern erweitert werden.
Auftrags-MANAGER
Einfaches Rechnungsprogramm für Rechnungen, Angebote und mehr.
Einfaches Rechnungsprogramm für Rechnungen, Angebote und mehr. Die Softwarelösung Auftrags-MANAGER unterstützt Sie leistungsstark und bedienerfreundlich dabei, Ihre Büroarbeit zu organisieren. Verwalten Sie ihre Kunden, Lieferanten und Artikel. Zum Leistungsumfang zählen unter anderem die Lagerverwaltung, Mahnwesen, Abschlagszahlungen und vieles mehr.
Dragon Professional Anywhere
Professionelle Spracherkennung für PC und Smartphone
Professionelle Spracherkennung für PC und Smartphone Schnelle und genaue Diktier- und Transkriptionsfunktionen ermöglicht es Ihnen, Berichte, Tabellen, Präsentationen und andere Dokumente effizienter zu erstellen – im Büro und unterwegs. Dragon Professional Anywhere ist eine Spracherkennungssoftware die eine nahtlose Integration in vorhandene Arbeitsabläufe bietet und so für mehr Produktivität am Arbeitsplatz sorgt. Die Sprachdaten werden verschlüsselt und auf deutschen Servern gehostet.
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