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Aktuelle Marktübersicht - Software für das Dokumentenmanagement (DMS)

Dokumentenmanagement beinhaltet die datenbankgestützte Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, die Ein- und Ausgabe, die Verteilung sowie die Archivierung von Dokumenten. Die Abkürzung DMS bedeutet Dokumentenmanagementsystem. Bezieht sich folglich auf das System des Dokumentenmanagements, das die Zuordnung von einzelnen Dokumenten zu mehreren Themenbereichen ermöglicht. Indexierte Dokumente können mit der Suchfunktion im Volltext durchsucht werden. Diese Suche lässt sich auf bestimmte Dokumententypen eingrenzen, d.h. Sie suchen zum Beispiel ausschließlich in E-Mails oder Dokumenten. Werden die Dokumente mit Metadaten versehen, wie beispielsweise Kundennummern, lassen sie sich ebenfalls schneller auffinden. Dies ist auch für die Archivierung wichtig. Oft hat ein Dokumenten-Management-System eine Notiz- oder Kommentarfunktion.

Hier finden Sie eine aktuelle Marktübersicht über Software zu Dokumenten-Management bzw. zu Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die hier aufgelistete DMS Software unterstützt Sie bei der Verwaltung von E-Mails, Notizen und Dokumenten. In der Regel enthält die Dokumentenmanagementsoftware eine umfangreiche Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Diese unterstützt Freigabeprozesse und hilft bei der Bearbeitung von Dokumenten innerhalb eines Teams und zwischen verschiedenen Teams im Unternehmen. Das Dokumentenmanagement beinhaltet in der Regel eine Versions- bzw. Änderungshistorie, sodass jeder Dokumentenversion spezifische Informationen zugeordnet werden können. Das Dokumentenmanagement bietet meist eine gesetzeskonforme Archivierung der Unterlagen.

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Das unternehmensweit gültige DMS für gelenkte und ungelenkte Dokumente
Das unternehmensweit gültige DMS für gelenkte und ungelenkte Dokumente Stellen Sie allen Mitarbeitern Ihre Dokumente und Prozesse zentral und immer aktuell zur Verfügung. Und zwar Userspezifisch aufgearbeitet. So bekommt jeder Mitarbeiter nur die für seine Arbeit relevanten Dokzumente zu sehen. Mit automatischer Benachrichtigung bei Änderungen sowie aktiver Lesebestätigung. Und natürlich mit automatischer Versionierung, Revisionsüberwachung, Lenkungslauf und auditgerechter Archivierung. Mit persönlichen Dashboards, komfortablen Erweiterungsmöglichkeiten, Favoritenerstellung und flexibler Volltextsuche. Nie wieder umständlich Dokumente suchen!...
PHOENIX DOCUMENTS – Komplettlösung für modernes Dokumentenmanagement
So geht digitales Dokumentenmanagement
So geht digitales Dokumentenmanagement Digitales Dokumentenmanagement ist praktisch für jedes Unternehmen unverzichtbar. PHOENIX Documents bietet eine intuitiv zu handhabende und zertifizierte revisionssichere Lösung für Ihr DMS. Neben der automatischen Verschlagwortung, intelligenter Suchfunktion sowie Ad-Hoc-Workflows bietet die Lösung Darg & Drop Archivierung und Recherche. Die Lösung ist mobil und ortsunabhängig nutzbar und so für den Zugriff aus dem Home Office ebenso geeignet wie für Außendienstmitarbeiter.
Dr.DOC
Dr.DOC - Information Management Suite
Dr.DOC - Information Management Suite Dr.DOC umfasst alle wesentlichen, klassischen DMS-Funktionalitäten. Die Umfang reicht vom Scannen der eingehenden Post über OCR- und Barcode-Erkennungsmodul bis hin zur automatischen Server-basierten SPOOL-Archivierung aus Warenwirtschafts-, Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen. Eine Anbindung an E-Mail- und Messagingsysteme ist ebenfalls möglich. Mit dem Workflow-Editor können auch komplexe Geschäftsabläufe modelliert werden.
ecoDMS - Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagementlösung (DMS) mit individueller Anpassung an Ihre Bedürfnisse
ecoDMS ist ein "simples" Dokumentenmanagementsystem (DMS), um digitale Geschäftsprozesse zu organisieren und zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, die Archivierung Ihrer digitalen Daten gesetzeskonform zu gestalten. Vorbei sind die Zeiten von staubigen Aktenschränken und nur nach langer Suche auffindbarer Dokumente. Mit scanview bestimmen Sie, wie Sie Ihre Dokumente ablegen möchten (Flexible Strukturen und Inhalte) und können diese an Ihre eigene Unternehmensstruktur anpassen. Die Software ist mandantenfähig und branchenneutral, mit integriertem Workflow ...
LDMS
Alle Dokumente im Unternehmen sicher im zentralen Archiv auf dem Host speichern
Moderne Unternehmen brauchen eine Systemlösung wie die LDMS Anwendung von Beta Systems, um die große Datenmenge langfristig und sicher zu archivieren. Doch bereits beim Erfassen und Bearbeiten zeigt diese Anwendung, dass sie weitaus leistungsfähiger und komfortabler als herkömmliche DMS-Systeme ist.
Swiss Content Cloud - Dokumentenverwaltung
DMS Software Swiss Content Cloud
DMS Software Swiss Content Cloud Die Swiss Content Cloud wächst mit den Anforderungen des Unternehmens. Egal wie viele Dokumente und Informationen verwaltet werden müssen, das System skaliert mühelos und bleibt stets effizient und praktisch für den wachsenden Umfang an Daten.
OfficeWare DOKU - NEU: mit intelligenten Suchfunktionen
Dokumenten Management System - mit voll integrierter E-Mail-Verwaltung!
Dokumenten Management System - mit voll integrierter E-Mail-Verwaltung! Die Lösung OfficeWare DOKU umfasst die künstliche Intelligenz demonic® für die perfekte automatische Ablage und die intelligente und effektive und assoziative Recherche! Die Software umfasst die gängigen Dokumentanmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Features. Zu den Highlights der Software zählen z.B. die Teamorganisation, eine äußerst einfache Zeiterfassung, Versand- und Empfangsnachweis am Dokument, demonic® und ein integriertes E-Mail-Management.
XERI - Dokumentenlenkungssystem
Dokumente lenken mit System. | Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. Webbasiert.
Dokumente lenken mit System. | Normenkonform. Einfach. Zuverlässig. Webbasiert. Das PLATO XERI - Dokumentenlenkungssystem ist eine effiziente und sichere Softwarelösung für ein perfektes Dokumentenmanagement in Ihrer Organisation. Organisationsdokumente aller Art erstellen, freigeben, bereitstellen und suchen – all das geht mit XERI™ ganz leicht. Alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes werden von XERI™ überwacht. Die Einhaltung normativer Anforderungen als auch gesetzlicher Regularien wird ganzheitlich sichergestellt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
EASY DMS
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten
Bringen Sie Struktur in Ihre Dokumente und Daten Dank des EASY Dokumentensystems werden im Verwaltungsbereich viele Abläufe und Prozesse nicht nur effizienter gestaltet, sondern gleichzeitig auch die MitarbeiterInnen in diesen Abteilungen entlastet. Vorgänge werden schneller bearbeitet, die Bedienung der webbasierten Oberfläche ist intuitiv und sämtliche Daten und Dokumente sind per se sofort zur Hand.
qualido manager
Informationsmanagement, Unternehmenskommunikation, Fortbildungsmanagement
Informationsmanagement, Unternehmenskommunikation, Fortbildungsmanagement Der modular gestaltete qualido manager® bietet unter anderem Funktionen wie das Dokumentenmanagement. Hier umfasst die Software u.a. eine zielgerichtete Dokumentenlenkung, ein mehrstufiger Freigabeworkflow, die Kenntnisnahmebestätigung durch Mitarbeiter, die Archivierung und Revisionierung.
DOCUframe: Dokumentenmanagement (DMS) und CRM
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow
Dokumentenmanagement, CRM, Archivierung, Kommunikation, Workflow DOCUframe ist ein offenes und ausbaufähiges DMS mit CRM zur Abbildung Ihrer Unternehmensprozesse. Es ist in jede bestehende IT-Infrastruktur integrierbar und kann problemlos mit jedem ERP verknüpft werden. Mit dem Vorgangs- und Ressourcenmanagement sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand. Die Groupware sorgt für eine zentral gesteuerte Informationsverteilung. Dokumente werden GDPdU-konform verwaltet. Über den Workflow können die Arbeitsabläufe effizient automatisiert werden.
Eingangsrechnungsmanagement / autom. Erkennung von Eingangsrechnungen und Co.
Archiv.Net: Die DMS-Software zur Archivierung von Daten, Belege und E-Mails
Archiv.Net: Die DMS-Software zur Archivierung von Daten, Belege und E-Mails Automatisieren Sie die Belegerkennung von Eingangsrechnungen und profitieren Sie von einer schnelleren und effizienteren Bearbeitung der Belege! Der Abgleich mit den Bestellungen erfolgt automatisch. Die Rechnungen werden ggfs. mit Abweichungen in tabellarischer Form neben dem Beleg auf Ihrem Monitor dargestellt. Der komplette Bearbeitungsprozess - von der Prüfung, über die Erstellung einer Buchungsdatei bis hin zur Archivierung - wird somit zeitnah und effizient ohne Fehler erledigt.
Amagno Digital Workplace
Klassisches DMS mit einzigartigen Möglichkeiten
Klassisches DMS mit einzigartigen Möglichkeiten Im Kern bietet Amagno selbstverständlich die bekannten DMS-Funktionen, wie z. B. Vorschaugrafiken, Anmerkungen, Volltextsuche, Metadatenerfassung, u.v.m. Einzigartig ist aber die Living Documents Technology. Diese erlaubt es Ihnen z. B., mit einem Klick auf einen Begriff in Ihrem Dokument direkt eine neue Suche nach diesem Begriff auszulösen. Somit ist endlich Schluss mit der langen Suche nach zugehörigen Dokumenten - stattdessen haben Sie in Sekunden alles vor sich liegen.
DMS³
Dokumentenmanagementsystem
Dokumentenmanagementsystem Zentrale Dokumentenverwaltung geschieht bei der DMS³ Software wahlweise extern oder intern, im Web- oder über ein Client-/Server-Modul. Besonders vorteilhaft wirkt sich diese praxisbezogene und überall integrierbare Anwendung jedoch auf die effizientere Gestaltung der Gesamtprozesse aus. Denn die Einsparpotenziale sind hier besonders hoch.
COI-BusinessFlow Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung auf Basis COI-BusinessFlow
Die COI-BusinessFlow Lösung Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung ersetzt, dank moderner Informationstechnologie, das manuelle Abtippen, Vervielfältigen und Verteilen von Eingangsrechnungen. Die Informationen werden auf diesem Wege schnell digitalisiert, intelligent ausgewertet und stehen direkt auch für andere Anwendungen zur Verfügung. Die aufwändigen Bearbeitung- und Transportzeiten werden deutlich reduziert, die Prozesse schlanker, kürzer und einfacher.
DMS³ - Dokumentenmanagementsystem
DMS³- Dokumentenmanagementsystem
DMS³ ermöglicht ein aktives Management von Dokumenten. Die durch Behandlungsregeln, Rechtesystem und Indexstrukturen bankenoptimierte Grundstruktur ist bereits im Auslieferungsumfang standardmäßig enthalten. Ein nachträgliches teureres Customizing ist nicht erforderlich. Zu den wichtigsten Behandlungsstrukturen gehören: Aufbewahrungszeiten (Datum ab, Dauer, Aktivierung ab), 4-Augen-Prüfprinzip notwendig für [99] % der Fälle, notwendige Prüfung für Qualitätssicherung in [99] % der Fälle ...
CS Software - Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement
Modernes Dokumentenmanagement dataglobal CS Dokumentenmanagement ist nicht einfach nur eine Lösung für die schlichte Verwaltung von Dokumenten. Die Software sorgt für eine deutliche Verbesserung in der Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Prozesse können automatisiert werden und Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen und wichtigen Aufgaben.
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