Kalkulationssoftware wird von Unternehmen für die Ermittlung von Stückkosten, Kosten einer Dienstleistung, Produktionskosten und dem Netto- bzw. Bruttoverkaufspreis genutzt, um eine Kostentransparenz zu erreichen, Produkte oder Dienstleistungen zu kalkulieren und vor allem um die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu beurteilen. Zur genaueren Kalkulation werden Daten der betriebliche Kostenrechnung benötigt. Kalkulationssoftware beinhaltet beispielsweise Angebots- und Auftragsbearbeitung, Kosten- und Erfolgscontrolling, Produktkostenkalkulation, Vor- und Nachkalkulation, Lagerverwaltung, Bestellwesen und Einkauf. Fast jeder Bereich im Controlling baut auf Kalkulationsverfahren auf.