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Teilnehmer-Planung

ABES/Objects

Unternehmenslösung für Bildungsträger
 
 
 
 
 
 
 
 
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ABES/Objects ist eine umfassende, objektorientierte Plattform zur Verwaltung und Entwicklung von Bildungseinrichtungen

ABES/Objects stellt mit den verschiedenen Modulen alle wesentlichen Funktionalitäten zur Verfügung, die Bildungsträger für die Abbildung ihrer Prozesse benötigen.

Der Funktionalitäten des ERP ABES/Objects reichen von A wie Akquisition über eM@w wie Elektronische Maßnahmeabwicklung bis hin zu V wie Vermittlung und Verwaltung. Vom Startmonitor der Software erreichen Sie schnell alle für Ihre Arbeit notwendigen Informationen und Bereiche wie zum Beispiel Teilnehmer, Aufgaben, Kalender und Dokumente.

Sozialpädagogen und Bildungsbegleiter bzw. diejenigen, die mit der "elektronischen Maßnahmeabwicklung" (eM@w) betraut sind, können mithilfe der übersichtlich gestalteten Software alles Notwendige veranlassen. Dozenten und Ausbildern steht ein Bereich für Noten, Qualifikationsschritte etc. zur Verfügung.

Features und Highlights

Allgemeine Eigenschaften

  • benutzerdefinierbare Masken und Tabellenlayouts
  • Sortieren, Filtern und Suchen nach allen verfügbaren Eigenschaften
  • Drag & Drop Funktionalität zum Zuordnen von Elementen
  • Objektorientierte Oberfläche
  • Objektorientiertes Modell für Daten und Verarbeitungslogik
  • frei definierbarer Datenexport (z. B. Excel)
  • Sammelmappen und Verteiler
  • Reporting (Berichte, Serienbriefe, Etiketten)
  • Automatisierte Programmupdates und Datenbankaktualisierung
  • Integrierter HelpDesk

Kurs und Teilnehmerverwaltung

  • Erfassung und Pflege sämtlicher Adressdaten
  • Abbildung des Lehrgangsangebotes mit Kursvorlagen
  • Anmeldehistorie für jeden Teilnehmer
  • Verwaltung von Interessenten und Anfragen
  • Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten
  • konfigurierbare Notenmodelle mit berechneten Noten
  • Ausbildungsbetriebe und Praktikantenvermittlung
  • Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Telefonnotizen

Dokumentenmanagement

  • integrierte, kontextbezogene Vorlagenverwaltung für MS-Word
  • Dokumentenablage mit Kontaktverlauf für alle Objekte
  • Serien-E-Mails an frei definierbare Verteiler über E-Mail-Vorlagen
  • Import eingehender Mails aus Outlook
  • Reportgenerator für die Erstellung von Listen und Formularen

Stundenplanung

  • Verwaltung von Dozenten, Räumen und Fächern
  • Planung in frei definierbaren Zeitrastern
  • mehrere Planebenen
  • Verwaltung von Zeitereignissen für Dozenten und Räume
  • Vertretungsplanung
  • Teilen und Koppeln von Unterrichtsblöcken
  • einfacher Planexport für Auswertungen
  • Ausgabe als HTML-Dokument

Abrechnen von Leistungen

  • Verwaltung von Kontenplänen, Leistungsarten und Profitcentern
  • Vertragsdefinition für Kurse und Teilnehmer
  • vielfältige Rechenfälle für die Leistungsberechnung
  • Fakturierung auf Knopfdruck
  • diverse Auswertungs- und Kontrollmöglichkeiten
  • konfigurierbarer Rechnungsdruck
  • anpassbare Fibu-Schnittstelle

    Verteilte Datenhaltung

    • Zugriff über das Internet auf einen zentralen Datenbestand
    • einfache Bereitstellung globaler Vorgaben für Filialen
    • Austausch von Daten zwischen Standorten per Mail
    • Zusammenführen und Trennen von Datenbeständen

    ABES/Objects ist umfassend an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Hinterlegen Sie Druckvorlagen, Kontenpläne oder definieren Sie zum Beispiels Leistungsarten. Für die Datenanalyse steht ein leistungsstarkes OLAP-Tool zur Verfügung.

    Abkürzungen:
    ERP: Enterprise Resource Planning

    Schnittstellen:

    aoMeeting (Videokonferenzen)
    eMaw (elektronische Maßnahmeabwicklung der Bundesagentur für Arbeit)
    FiBu-Schnittstellen (SAP, Diamant, DATEV)
    InGe-Online (WebService-Schnittstelle des BAMF)
    KursNet mit Differenzlieferungen
    LBR (Leistungsdokumentation für die Rentenversicherung)
    moodle (Lernplattform)
    MS Office (Integration Word, Excel, Outlook)
    REST-API (ODATA)
    SEPA (Zahlungsverkehr)
    VerBis-Import

    Referenzen:

    • accadis Bildung GmbH 
      Bad Homburg
    • AGENTUR DER WIRTSCHAFT
      Schwerin
    • Akademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
      Osnabrück
    • Anglo English School GmbH
      Hamburg
    • Arab World IC GmbH
      Hamburg
    • Arbeiter-Samariter-Bund
      Landesverband Bremen e.V.
      Bremen
    • ArBiS Bremen gemeinnützige GmbH
      Bremen
    • ARSIO GmbH
      Ingenieurbüro für Arbeitssicherheit  und Elektrotechnik
      Wardenburg
    • Ausbildungswerkstatt Braunschweig e.V.
      Braunschweig
    • AWO Kreisverband Saale-Orla e. V.
      Pößneck
    • AWO SPI Soziale Stadt und Land Entwicklungsgesellschaft mbH
      Magdeburg
    • Bildungszentrum für Beruf und Wirtschaft e.V.
      Lutherstadt Wittenberg
    • bequa Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Flensburg mbH
      Flensburg
    • Berlin-Brandenburgische Auslandsgesellschaft (BBAG e.V.)
      Potsdam
    • Bildungsinstitut Pscherer gGmbH 
      Lengenfeld
    • Bildungswerk der Wirtschaft Sachsen-Anhalt e. V. 
      Dessau, Halle, Magdeburg, Merseburg, Sangerhausen
    • Bildungs-Zentrum-Deuna gGmbH
      Leinefelde
    • bilim Integrationskurse
      Hamburg-Billstedt
    • Campe Bildungszentrum Hannover gGmbH
      Hannover
    • Colón Language Center 
      Hamburg
    • DEHOGA Thüringen KOMPETENZZENTRUM gGmbH 
      Erfurt
    • Deutsche WindGuard GmbH
      Varel
    • Deutscher Caritasverband e.V.
      Hamburg
    • DPFA Akademiegruppe 
      Zwickau, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Plauen, Rabenau, Bautzen, Görlitz, Zwenkau
    • DRK Kreisverband Fulda e.V.
      Fulda
    • Düsseldorfer Akademie 
      Düsseldorf
    • ERFURT Bildungszentrum GmbH 
      Erfurt
    • Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft gemeinnützige GmbH
      Magdeburg
    • Trägerkreis Familienzentrum Au e.V.
      Pforzheim
    • fit for work Berufliche Bildung GmbH 
      Offenburg
    • FITS job konzepte GmbH 
      Hamburg
    • FöBi - Verein zur Förderung und Bildung Jugendlicher e. V. 
      Gotha
    • GARP Bildungszentrum e.V.
      Plochingen, Nürtingen, Göppingen, Ostfildern-Ruit
    • GFS Steuer- und Wirtschaftsfachschule 
      Berlin, Hamburg, Dresden
    • GFU Gesellschaft für Unfall- und Schadenforschung AG
      Saarlouis
    • Grone Bildungszentren 
      Berlin, Dortmund, Erfurt, Gotha, Hamburg, Hannover, Kassel, Kiel, Lübeck, Lüneburg, Marburg, Neumünster, Rostock, Salzwedel, Schwerin, Stralsund, Weimar
    • Gröpelinger Recycling Initiative e. V.
      Bremen
    • GWA gemeinnützige GmbH
      Waldshut-Tiengen
    • Handwerks-Bildungszentrum Weimar e.V.
      Weimar
    • HAW Ausbildungszentrum für Handel und Wirtschaft GmbH 
      Berlin, Bremen, Hannover, Oldenburg
    • inlingua Sprachschule Regensburg
      Regensburg
    • ISL Sprachschule
      Ettlingen, Pforzheim, Koblenz
    • language coach institute
      Leipzig
    • LIfSA - Lehrinstitut für Sicherheitsausbildung
      Hannover
    • Marineschulen 
      Flensburg, Parow
    • meco Akademie GmbH
      Berlin
    • Metall Akademie Niedersachsen GmbH
      Lüneburg
    • Oskar Kämmer Schule Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH 
      Braunschweig, Peine, Hildesheim, Magdeburg, Halberstadt, Wernigerode, Haldensleben, Thale, Quedlinburg, Schönebeck, Lehrte, Burgdorf, Celle, Walsrode, Goslar, Helmstedt, Gifhorn, Wolfsburg, Hannover
    • PSI-Privates Sicherheitsinstitut
      Koblenz
    • PZ Pädagogisches Zentrum GmbH & Co.KG
      Pforzheim
    • Rackow Schule Hamburg 
      Hamburg
    • Rahn Dittrich Group
      Altenburg, Auerbach, Dessau, Gröningen, Fürstenwalde, Halle, Leipzig, Neuzelle
    • SBH Nordost GmbH
      Paderborn
    • SBH West GmbH
      Paderborn
    • Scola Bildungsakademie Gesundheitgemeinnützige GmbH
      Waldenburg
    • Internationale Hochschule SDI
      München
    • SDI München
      München
    • Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Köln
      Köln
    • Sprachraum UG
      Hamburg
    • Stader Privatschule
      Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH
      Stade
    • Stiftung SPI
      Berlin
    • TBG Technologie & Bildung 
      Schortens
    • Timmermeister Schule 
      Münster
    • UNIVERSUM Private Berufsbildungs-AKADEMIE GmbH
      Leipzig
    • Zukunftswerkstatt Mitteldeutschland
      Lutherstadt Eisleben
    Kontakt:
    Nachricht senden
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    URL anfordern
    Anfordern Online-Vorführung
    Termin anfordern
    Software-Exposé
    URL anfordern
     

    Funktionen (Auszug):

    Absolventen-Management
    Adressverwaltung
    Anwesenheitsmanagement
    Archivierung
    Aufgabenmanagement
    Benachrichtigungssystem
    Benutzermanagement
    Berichtsmanagement
    Beurteilungen
    Content-Management-System (CMS)
    CRM
    Datenaustausch
    Datenexport
    Dienstpläne
    digitales Klassenbuch
    DMS
    E-Mail-Management
    Elektronische Akten (E-Akten)
    Elektronische Zahlungen
    Elternportal
    Fakturierung
    Buchung Fehlzeiten
    Formularmanagement
    Kalender- und Terminmanagement
    Klassenraum-Management
    Klassenterminplanung
    Kundenverwaltung
    Kursverwaltung
    Kurswahlen
    Leistungsnachweise
    Lerninhaltemanagement
    Notizen
    Personaleinsatzplanung (PEP)
    Personalmanagement
    Protokollierung
    Rechnungen
    Rechnungsdruck
    Registrierungsmanagement
    Ressourcenmanagement
    Schnittstellen zu Buchhaltung
    Schülerportal
    Seminarplanungen, Seminarkataloge
    SEPA
    Serienbrieffunktionen
    Stammdatenmanagement
    Statistiken
    Studentenmanagement
    Studentenportal
    Stundenplan-Management
    Terminkalender
    Terminplanung
    Terminübersicht
    Textbausteinverwaltung
    Videokonferenz
    Virtuelles Klassenzimmer
    Vorlagenmanagement
    Weiterbildungsmanagement
    Wohnungsmanagement
    Workflow-Management
    Zahlungseingänge
    Zertifikatsmanagement
    Zeugniserstellung
    Zulassungsmanagement

    Preis

    ab 50,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    pro Arbeitsplatz
    monatliche Lizenzgebühr 50-80€ nach Funktionsumfang

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Videotermin
    Kunden fragten
    ABES/Objects beinhaltet ein komplettes Dokumentenmanagement. Ihre Vorlagen erstellen Sie mit Microsoft Word. Sämtlicher Schriftverkehr inklusiv eingehender und ausgehender E-Mails wird in elektronischen Ablagen verwaltet. Dort hinterlegen Sie auch Gesprächsnotizen und Termine und alle anderen Arten von Dateien.
    Ihre eigenen Termine und Aufgaben können Sie in einem persönlichen Kalender verwalten, der auch Teamfreigaben und Erinnerungen ermöglicht.
    Das Exportsystem ermöglicht Ausgaben nach Excel und über den integrierten Reportgenerator können Sie alle Arten von Listen und Statistiken erstellen.
    ABES/Objects beinhaltet ein eigenes Planungssystem, das Ihnen die Planung sämtlicher Ressourcen wie Kurse, Räume, Dozenten und Fächer erlaubt. Auf der Basis von hinterlegten Lehrplänen setzen Sie Ihren Stundenplan in frei definierbaren Zeitrastern. Bei der Planung werden Sie auf Kollisionen hingewiesen und durch Assistentendialoge unterstützt. Sie können Planungsbereiche fortschreiben und kopieren und haben durch den integrierten Reportgenerator vielfältige Ausgabemöglichkeiten.

    ABES/Objects ist als Unternehmenslösung für Bildungsträger für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern geeignet. Die Client/Server-Architektur erlaubt auch den gleichzeitigen Zugriff von mehreren hundert Anwendern auf die Datenbank. Der Funktionsumfang deckt alle Bereiche des betrieblichen Alltags eines Bildungsträgers ab.

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    im Preis enthalten
    Erstinstallation (Jahr):
    2001
    Anzahl der Installationen:
    4600
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    im Preis enthalten
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win Vista
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Private Berufsfachschule sucht Schulverwaltungssoftware

    Projekt Nr.: 23/3165
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind eine private Berufsfachschule mit zwei Standorten und suchen eine ... mehr

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    Wir sind ein Bildungsdienstleister zu gesundheitlichen Themen und bieten Fortbildungen in ... mehr

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    Projekt Nr.: 23/3056
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