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ABES/Objects

Unternehmenslösung für Bildungsträger

Version:  6545

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

ABES/Objects ist eine objektorientierte Branchensoftware zur Verwaltung von Bildungseinrichtungen

Die leistungsstarke Software ABES/Objects stellt mit den verschiedenen Modulen alle wesentlichen Funktionalitäten zur Verfügung, die Bildungsträger für die Abbildung ihrer Prozesse benötigen.

Der Funktionalitäten des ERP ABES/Objects reichen von A wie Akquisition über eM@w wie Elektronische Maßnahmeabwicklung bis hin zu V wie Vermittlung und Verwaltung. Vom Startmonitor der Software erreichen Sie schnell alle für Ihre Arbeit notwendigen Informationen und Bereiche wie zum Beispiel Teilnehmer, Aufgaben, Kalender und Dokumente.

Sozialpädagogen und Bildungsbegleiter bzw. diejenigen, die mit der „elektronischen Maßnahmeabwicklung“ (eM@w) betraut sind, können mithilfe der übersichtlich gestalteten Software alles Notwendige veranlassen. Dozenten und Ausbildern steht ein Bereich für Noten, Qualifikationsschritte etc. zur Verfügung.

Features und Highlights

Allgemeine Eigenschaften

  • benutzerdefinierbare Masken und Tabellenlayouts
  • Sortieren, Filtern und Suchen nach allen verfügbaren Eigenschaften
  • Drag & Drop Funktionalität zum Zuordnen von Elementen
  • Objektorientierte Oberfläche
  • Objektorientiertes Modell für Daten und Verarbeitungslogik
  • frei definierbarer Datenexport (z, B. Excel)
  • Sammelmappen und Verteiler
  • Reporting (Berichte, Serienbriefe, Etiketten)
  • Automatisierte Programmupdates und Datenbankaktualisierung
  • Integriertes, kostenloses Supportforum
  • Anbindung an den Advantage Database Server (SQL-Server)

Kurs und Teilnehmerverwaltung

  • Erfassung und Pflege sämtlicher Adressdaten
  • Abbildung des Lehrgangsangebotes mit Kursvorlagen
  • Anmeldehistorie für jeden Teilnehmer
  • Verwaltung von Interessenten und Anfragen
  • Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten
  • konfigurierbare Notenmodelle mit berechneten Noten
  • Ausbildungsbetriebe und Praktikantenvermittlung
  • Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Telefonnotizen

Dokumentenmanagement

  • integrierte, kontextbezogene Vorlagenverwaltung für MS-Word
  • Dokumentenablage mit Kontaktverlauf für alle Objekte
  • Serien-E-Mails an frei definierbare Verteiler über E-Mail-Vorlagen
  • Import eingehender Mails aus Outlook
  • Reportgenerator für die Erstellung von Listen und Formularen

Stundenplanung

  • Verwaltung von Dozenten, Räumen und Fächern
  • Planung in frei definierbaren Zeitrastern
  • mehrere Planebenen
  • Verwaltung von Zeitereignissen für Dozenten und Räume
  • Vertretungsplanung
  • Teilen und Koppeln von Unterrichtsblöcken
  • einfacher Planexport für Auswertungen
  • Ausgabe als HTML-Dokument

Abrechnen von Leistungen

  • Verwaltung von Kontenplänen, Leistungsarten und Profitcentern
  • Vertragsdefinition für Kurse und Teilnehmer
  • vielfältige Rechenfälle für die Leistungsberechnung
  • Fakturierung auf Knopfdruck
  • diverse Auswertungs- und Kontrollmöglichkeiten
  • konfigurierbarer Rechnungsdruck
  • anpassbare Fibu-Schnittstelle

Profiling und Matching

  • Erfassung von Stellenangeboten und Vermittlungsaufgaben
  • freie Definition von Fachkompetenzen und Anforderungen
  • Erstellung von unterschiedlichen Matchingprofilen
  • Dokumentation des Vermittlungsverlaufs

Verteilte Datenhaltung

  • Zugriff über das Internet auf einen zentralen Datenbestand
  • einfache Bereitstellung globaler Vorgaben für Filialen
  • Austausch von Daten zwischen Standorten per Mail
  • Zusammenführen und Trennen von Datenbeständen

ABES/Objects ist umfassend an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Hinterlegen Sie Druckvorlagen, Kontenpläne oder definieren Sie zum Beispiels Leistungsarten. Für die Datenanalyse steht ein leistungsstarkes OLAP-Tool zur Verfügung.

Abkürzungen:
ERP: Enterprise Resource Planning
Kontakt:
Nachricht senden
Links & Downloads:
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Adressverwaltung
Aufgabenmanagement
Berichtsmanagement
Datenaustausch
Datenexport
DMS
E-Mail-Management
Fakturierung
Buchung Fehlzeiten
Kundenverwaltung
Kursverwaltung
Notizen
Rechnungsdruck
Ressourcenmanagement
Schnittstellen zu Buchhaltung
Serienbrieffunktionen
Terminkalender
Terminplanung
Terminübersicht
Vorlagenmanagement

Preis

ab 1.200,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz

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Kunden fragten
ABES/Objects beinhaltet ein komplettes Dokumentenmanagement. Ihre Vorlagen erstellen Sie mit Microsoft Word. Sämtlicher Schriftverkehr inklusiv eingehender und ausgehender E-Mails wird in elektronischen Ablagen verwaltet. Dort hinterlegen Sie auch Gesprächsnotizen und Termine und alle anderen Arten von Dateien.
Ihre eigenen Termine und Aufgaben können Sie in einem persönlichen Kalender verwalten, der auch Teamfreigaben und Erinnerungen ermöglicht.
Das Exportsystem ermöglicht Ausgaben nach Excel und über den integrierten Reportgenerator können Sie alle Arten von Listen und Statistiken erstellen.
ABES/Objects beinhaltet ein eigenes Planungssystem, das Ihnen die Planung sämtlicher Ressourcen wie Kurse, Räume, Dozenten und Fächer erlaubt. Auf der Basis von hinterlegten Lehrplänen setzen Sie Ihren Stundenplan in frei definierbaren Zeitrastern. Bei der Planung werden Sie auf Kollisionen hingewiesen und durch Assistentendialoge unterstützt. Sie können Planungsbereiche fortschreiben und kopieren und haben durch den integrierten Reportgenerator vielfältige Ausgabemöglichkeiten.
Der ganze Workflow vom Angebot bis zur Rechnung lässt sich in ABES/Objects modellieren. Mit Hilfe des Reportgenerators und der anpassbaren Oberfläche können Sie die Abläufe den eigenen Bedürfnissen optimal anpassen. ABES/Objects bietet Ihnen zudem vielfältige Möglichkeiten zur Abrechnung von Leistungen. Über freidefinierbare Vertragsposten lassen sich auch komplexe Unterrichtsverträge abbilden.
Mit ABES/Objects können Sie alle Stammdaten eines Bildungsträgers verwalten. Dazu zählen neben den Kursdaten selbstverständlich auch die Daten zu Teilnehmern, Interessenten, Dozenten, Firmen, Kontakten und vielem mehr. Das Datenmodell wird ständig erweitert und bietet auch eine große Zahl frei definierbarer Eigenschaften.
ABES/Objects ist als Unternehmenslösung für Bildungsträger für eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern geeignet. Die Client/Server-Architektur erlaubt auch den gleichzeitigen Zugriff von mehreren hundert Anwendern auf die Datenbank. Der Funktionsumfang deckt alle Bereiche des betrieblichen Alltags eines Bildungsträgers ab.
ABES/Objects bietet Ihnen eine Vielzahl von Im- und Exportschnittstellen:
- eM@w-Schnittstelle der Agentur für Arbeit
- Verbis-Schnittstelle zum Import von Daten aus Verbis
- InGe-online-Schnittstelle des BAMF
- Datev-Schnittstelle zur Übergabe von Buchhaltungsdaten
- Excel-Schnittstelle zum Ex- und Import von Daten
Mit ABES/Objects lassen sich alle Arten von Kursen verwalten. Das Spektrum reicht von langlaufenden Ausbildungen oder Studiengängen bis zu Tagesseminaren. Durch die Anpassbarkeit der Oberfläche und das umfangreiche Datenmodell können Sie ABES/Objects an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen.

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2000
Anzahl der Installationen:
230
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Handbuch, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Min. Speicherbedarf:
30 MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Bildschirmauflösung ab 1024*768

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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