A+F TEAM

Integrierte Unternehmenslösung bestehend aus den Modulen:

• Einkauf
• Verkauf
• Lagerwirtschaft
• Marketing / Vertrieb
• Produktion
• Qualitätssicherung
• Reklamationswesen
• Kalkulation
• Dokumentenverwaltung
• Kostenrechnung
• Finanzbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung

Inklusive SQL Datenbank, netzwerkfähig, mandantenfähig, mehrsprachen- und mehrwährungsfähig, Schnittstellen zu allen gängigen Datenformaten, hierarchische Rechtevergabe für Benutzer.

Funktionsliste:

Logistik im Überblick

Vertrieb:

• Adressstamm mit beliebig vielen Ansprechpartnern
• Erfassung von Vertriebsaktivitäten
• Wiedervorlagensystem
• Aktionen mit automatischer Protokollierung als Vertriebsaktivität sowie Erfolgsmessung
• Erfassung und Bewertung von Vertriebschancen
• perfekte Anbindung des Außendienstes

Verkauf:

• Kundenverwaltung mit Zuordnung von Rechnungs- und Lieferadresse
• Angebotserfassung zu Adressen oder Kunden
• Angebote an mehrere Empfänger (Ausschreibungen)
• Auftragserfassung und -kontrolle
• Übernahme von Angeboten in Aufträge
• Kopierfunktion für Angebote und Aufträge
• Lieferscheinerfassung mit Teillieferungen
• Rechnungserfassung mit Teilrechnungen
• Sammelrechnungen
• Intrastat-Meldung
• Vertreter-Provisionsabrechnung
• Überstellung an die Finanzbuchhaltung
• Standard-Preislisten, Kundengruppen-Preislisten, Kundensonderpreise
• individuelle Rabattierung
• Kundenteilenummern und -etiketten
• kundenspezifische Verpackungen
• EAN-Nummernverwaltung
• umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten, z.B. Umsatzstatistiken, auftrags- und kundenbezogene Deckungsbeiträge
• Warenbegleitpapiere, wie CMR-Frachtbriefe und Versandaufkleber
• Bestandsauskünfte, Preishistorien etc. online verfügbar

Einkauf:

• Lieferantenverwaltung
• Einkaufspreise mit Lieferanten- Artikelnummer
• Bestellwesen
• Übernahme der Bestellvorschläge aus der Disposition
• Wareneingangskontrolle
• Eingangsrechnungsprüfung
• Lieferantenmahnwesen: erwartete Auftragsbestätigungen, Rückstandslisten, Lieferterminkontrolle, Lieferantenbewertung
• Lieferantenumsätze

Material- und Lagerwirtschaft:

• Mehrlagerfähigkeit
• mehrstufige Lagerorganisation
• dispositive und informelle Bestandszuordnungen
• Reservierungen zu Verbänden, Kunden, Aufträgen oder Auftragspositionen
• Chargenverwaltung
• Bewegungskontrolle
• Bewertung der Lagerbestände
• Inventur mit Zähl- und Differenzlisten
• automatische Verbuchung von Ein-und Ausgangslieferscheinen
• retrograde Abbuchungen für Lieferscheine und Fertigungsaufträge
• Mobile Datenerfassung (MDE) mit Barcodescanner per Funk

Materialdisposition:

• verbrauchsgesteuerte Disposition
• bedarfsgesteuerte Disposition
• Nettobedarfsermittlung auf Basis realer und dispositiver Lagerbestände
• Berücksichtigung von Sicherheitsbeständen
• Losbildung auf Basis von Standard- Losgrößen
• Rückverfolgung der Bedarfe
• Übernahme der Planbedarfe in Bestellungen bzw. Fertigungsaufträge

Produktion im Überblick

Stücklisten:

• Standard- und Kundenauftragsstücklisten
• Elementeliste
• Baugruppenliste
• Verwendungsliste
• Verwaltung von Werkzeugen, Formen, Dokumenten, CNC-Programmen und als Stücklistenelemente

Arbeitsvorbereitung & Produktionsplanung:

• Betriebsmittel und Betriebsmittelgruppen
• Betriebskalender und Schichten
• Arbeitsgänge und Arbeitspläne
• Kundenauftragsbezogene oder anonyme Fertigung
• Fremdfertigung
• automatische Übernahme von Arbeitsplan und Stückliste des Fertigungsteils in den Fertigungsauftrag
• individuelle Anpassung von Materialentnahmeliste und Arbeitsplan im Fertigungsauftrag
• Prüfung der Materialverfügbarkeit zu Fertigungsaufträgen
• Materialreservierungen
• BDE-Anbindung für Rückmeldung von Arbeitsgängen oder ganzer Fertigungsaufträge
• Soll-Ist-Vergleich der Fertigungszeiten

Kapazitätsdisposition:

• Kapazitätsberechnung der Betriebsmittelgruppen
• Terminierung von Fertigungsaufträgen
• Fertigungsleitstand
• Auslastungsübersicht für Maschinen und Arbeitsplätze
• Kontrolle der Fertigungszustände von Verkaufsaufträgen
• Fertigungsleitstand

Dokumenten- und Zeichnungsverwaltung:

• Verwaltung von CAD-Zeichnungen oder sonstigen Dokumenten
• umfangreiche Änderungshistorie
• Zuordnung zu einzelnen Geschäftsobjekten wie Artikel, Kunde, Angebot oder Auftrag
• automatisierte Ausgabe der Dokumente auf Geschäftsbelegen
• Zuordnung zu Dokumenttypen und automatischer Start der entsprechenden Anwendung (z.B. AutoCAD, Excel)
• Archivierung über Anschluss optischer Archivsysteme oder Datenserver

Vorkalkulation:

• frei definierbare Kalkulationsschemata
• Verwaltung von Verrechnungssätzen zu Kostenstellen, Leistungsart und Ressourcen
• Berücksichtigung von Material- und Fertigungskosten, Gemeinkosten, Ausschussquoten etc.

Finanzbuchhaltung:

• erfüllt die GoBS und die GDPdU
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• komplexe Kontenpläne und Bilanzen
• Online- und Stapelbuchungen
• Aufteilungs- und Dauerbuchungen
• automatische Steuerrückrechnung
• Kostenverteilung
• Buchungsimport aus Fremdsystemen
• OP-Verwaltung mit OP-Entwicklung, Alterstrukturliste, Liquiditätsplan u.v.m.
• BEZ für Debitoren, AZV für Kreditoren
• Debitoren-Mahnwesen
• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Zusammenfassende Meldung
• Jahresabschluss und G+V
• frei gestaltbare BWA

Anlagenbuchhaltung:

• Abschreibungen mit Unterstützung aller gängigen AfA-Arten
• Sonder-AfA
• Vorschau über die Entwicklung des Anlagevermögens
• Kontrolle von Miet- und Leasingverträgen, Wartungsintervallen etc.
• komfortable Buchung von Anlagebewegungen
• Inventarverzeichnis
• Anlagespiegel
• Abschreibungspläne
• uneingeschränkte Historie der Basis- und Buchungsdaten

Kostenrechnung:

• vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung
• Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
• freie Definition von Verteilungsschlüsseln
• Ist-, Normal-, Grenz- und Plankostenrechnung
• mehrstufige Deckungsbeitrags-, Prozess- oder Projektkostenrechnung