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Stellenposting, Bewerbermanagement und Talent Relationship Management.

BeeSite Recruiting Edition - Bewerbermanagement & Talent Relationship

Stellenposting, Bewerbermanagement und Talent Relationship Management.
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

BeeSite Recruiting Edition - Sämtliche Recruiting und Talent Relation Management Tools in einer Suite

Erhöhen Sie die Qualität der Bewerbungen und profitieren Sie von optimierten Prozesse. Kombinieren Sie leistungsstarkes Employer Branding mit nutzerfreundlicher Administration im Backend. Sämtliche Recruiting- und Bewerbermanagement-Funktionen können nahtlos in Ihre Karrierewebseite eingebunden werden. 

Die BeeSite Recruiting Edition umfasst:

  • Bewerbermanagement: Kandidaten können gezielt entlang der unternehmenseigenen Workflows geleitet werden. Die besten Bewerber können per Matchingfunktionen identifiziert werden.
  • Corporate Design für Ihren Stellenmarkt - selbstverständlich für mobile Aufrufe optimiert! Weitere Funktionen für eine effiziente Candidate Experience sind Onlinebewerbung mit oder ohne Registrierung, JobAbo, Jobtracker, Import des Bewerberprofils aus CVs oder Sozialen Netzwerken, Landkarte mit Lokalisierung, uvm.
  • Stellenanzeigen können auf sowohl auf der Internetseite als auch im Intranet oder in Jobbörsen sowie in Sozialen Netzwerken geschaltet werden. Statistiken stehen für die Auswertung zur Verfügung.

Komplettlösung für Internationalität und Mandantenfähigkeit:

  • Schnittstellen zu zahlreichen Anwendungen wie ERP-Systemen, ATS’en und Jobbörsen vorhanden
  • Datenaustausch standardisiert über HR-XML, die Software ist HR-XML-zertifiziert
  • Software ist AGG-konform
  • Erhältlich als Kauflösung oder als flexibles SaaS-Angebot
  • Made in Germany: milch & zucker entwickelt alle Softwareprodukte in Deutschland kontinuierlich weiter, auch Hosting & Betrieb sind in Deutschland.

Candidate Frontend / Karriere-Webseite:

  • Schnell- und Detailsuche von offenen Stellen (über Teilkonzerne hinweg)
  • Speicherung von Suchprofilen
  • Onlinebewerbungs-Formular mit individuellen Fragen und Attachment-Möglichkeiten 
  • Personalisierter Bereich mit: Log-in, Status über passende Stellenangebote und offene Bewerbungen, Zusendung Stellen per E-Mail, Speicherung Stellen für spätere Bewerbung; Hinterlegung eines Profils für spätere Bewerbungen, inkl. Export-Funktionen
  • Profil-Import aus Social Networks wie XING, LinkedIn oder Facebook oder CV Parsing aus angehängten Lebensläufen
  • Mobile Recruiting: Stellensuche im Frontend für Smartphones und Tablets verfügbar
  • Daten können über SSL und WSS verschlüsselt werden

Backoffice für den Recruiter: Prozessübergreifende Recruitingfunktionen:

  • Mandantenfähig, verteilte Pflege in Tochterunternehmen / Divisionen möglich 
  • Stamm- und Konfigurationsdatenverwaltung: individuell parametrisierbar, z.B. Ansprechpartner, Länder- und Standortlisten
  • Ausgereifte, rollenbasierte Benutzerverwaltung (z.B. auch Shared Service Center, etc.), Single-Sign-On möglich
  • Mehrsprachenfähigkeit für Front- und Backend
  • Datenschutz und Datensicherheit: milch & zucker ist seit Dezember 2012 gemäß DIN ISO/IEC 27001:2005 zertifiziert – und zwar nicht nur das Rechenzentrum, sondern auch das Unternehmen selbst.

Personalanforderung

  • Individuelle, stufenweise Freigabeprozesse mit Historie
  • Dynamisches Anforderungsformular

Stellenposting 

  • Anlegen strukturierter Stellenausschreibungen, Nutzung von Templates und Import von Daten aus (ERP-)Systemen
  • Stellenanzeigen im Unternehmensdesign
  • Nahezu alle Inhalte möglich: Text, Bilder, Videos, Links, Benefits, Kontaktdaten, etc.
  • Automatisches Posting der Stellenanzeigen in interne und externe Kanäle, inkl. Kostenübersicht, Export in verschiedenen Formaten, auch HR-XML
  • Existierende Schnittstellen zu diversen Stellenbörsen, nationale und internationale Jobbörsen wie Monster, Stepstone, etc., Bundesagentur für Arbeit, Social Networks wie Twitter, XING, Facebook und LinkedIn
  • Stellenspezifische Statistiken und Reports

Bewerbermanagement

  • Bewerberprofil: umfangreiche Bearbeitungs- und Exportmöglichkeiten, Kommentare und Interview-Notizen hinterlegen
  • Workflow-Steuerung: Verteilung auf Teilkonzerne, Abstimmung mit Fachbereichen, Freigaben, Wiedervorlage-Funktionen, Status einer Bewerbung; Kommentare und Attachments in jedem Prozess-Schritt, Historie aller Prozess-Schritte
  • Preselection geeigneter Bewerber mit „Einzelwertungen“ der Anforderungen sowie „Gesamtnote“ 
  • E-Mail-Korrespondenz zum und vom Bewerber im System, Kommunikations-Historie
  • AGG-konformes Absage-Management inkl. Dokumentation der Absage-Gründe
  • Zuordnung zu Talentpool(s) anhand individueller Kriterien
  • Umfangreiche Bewerbermanagement-Statistiken und Reports
  • Initiativ- und Mehrfachbewerbungen möglich

Talent Relationship Management (TRM) 

  • Gruppierung von Pools anhand von frei festlegbaren Kriterien 
  • Opt-in Verfahren für geeignete Kandidaten
  • Sortier-, Ranking- und Auswahlmechanismen im Talentpool
  • Steuerung der Kommunikation mit den "Talents", z. B. für individualisierte Dialog-Marketing-Maßnahmen
  • Kontaktpflege und Wiedervorlage-Funktionen inkl. Historie
  • Bildung kompletter Talent Communities
Abkürzungen:
ATS: applicant tracking system
inkl.: inklusive
CV: Curriculum Vitae
SSL: Secure Sockets Layer
WSS: Windows SharePoint Services
DIN: Deutsche Institut für Normung
ISO: Internationale Organisation für Normung
IEC: International Electrotechnical Commission
TRM: Talent Relationship Management

Zielgruppen:

Die E-Recruiting- und Bewerbermanagementfunktionen der BeeSite Recruiting Edition eignen sich für: 

  • Konzerne, national und international
  • Große Unternehmen
  • Mittelstand
  • Öffentliche Einrichtungen

Referenzen:

Zum Beispiel:

  • Bayerische Polizei
  • Bezirkskliniken Mittelfranken
  • Commerzbank AG
  • Deutsche Lufthansa
  • Freie und Hansestadt Hamburg
  • GIZ, Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit
  • JobStairs - The Top Company Portal (www.jobstairs.de)
  • OBI
  • Uniklinikum Köln
  • Union Investment
  • Voestalpine
  • uvm.
Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Ausschreibungen
Auswertung
Benutzermanagement
Bewerber-Bewertung
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
CV Parsing
Dashboards
Datenfelder für Ausschreibungen
Dokumentenvorschau
E-Mail- und Online-Bewerbungen
E-Mail-Management
Feedback-Prozesse
Filterfunktion
Generierung von Stellenanzeigen
Hintergrund-Screening
Job-Anzeigetafel
Job-Ausschreibungen
Lebenslauf-Analyse
Mitarbeitersuche
Personalbeschaffung
Personalplanung
Schnittstelle zu Social Media
Schnittstellen
Skills
Statistiken
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Suche
Talentsuche
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Verarbeitung des Bewerberpools
Vorschau für Bewerber
Webprofile der Bewerber
Workflow-Management

Preis

auf Anfrage
On Premise- oder ASP-Lösung möglich

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
Unser Bewerbermanagementsystem ist eher für Großunternehmen konzipiert. Das Bewerbungsvolumen sollte pro Jahr schon auf mindestens 3.000 - 4.000 pro Jahr kommen, da unsere Anwendung sonst überdimensioniert ist. Was unter die Anforderung Veranstaltungsmanagement fällt, müsste noch präzisiert werden. Die BeeSite enthält ein Eventmodul, mit dem Einladungen für Großgruppen inkl. Selbstbuchungsszenario möglich sind.
Schnittstellen, insbesondere auch zu SAP, werden gemäß Wunsch eingerichtet. Es stehen zahlreiche API-Varianten zur Verfügung. Die möglichen Dateiformate für Bewerber sind im Standard pdf, doc, docx, odt, rtf, txt, jpg, jpeg, gif, png. Standard Export in xls, csv und pdf. Outlook Anbindung möglich oder wahlweise nur Standardnutzung von calendar files.
Je nach Bedienergruppe intuitiv. Für umfangreiche Nutzung durch Recruiter oder Administratoren werden Mulitplikatoren-Schulungen angeboten. Eine 1-Tagesschulung reicht üblicherweise aus.
Es handelt sich um eine Web Anwendung und somit ist der Zugriff natürlich möglich. Aus Security Gründen
wird aber ein gesicherter VPN Zugang empfohlen.
Wir haben ein umfangreiches Security Konzept, sind ISO 27001 zertifiziert und hosten ausschließlich in Frankfurt am Main.
Ja. Falls hier auf CV Parsing angespielt wird: Ist nicht Bestandteil der Lösung, kann aber angebunden werden.
Im Standard Deutsch und Englisch. Französisch und weitere Sprachen können aufgeschaltet werden.
Ja. Eine Vielzahl von Standard Statistiken ist verfügbar.
Das kann via Zusatzmodul CV Parsing erfolgen.
Das Abrechnungsmodell ist nicht seatbasiert.
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Online, webbasiert

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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