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Datenschutz­management weiter gedacht - Vom Stop-and-Go in den Datenschutz-Flow

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Datenschutz­management weiter gedacht - Vom Stop-and-Go in den Datenschutz-Flow
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Intelligente Datenschutzmanagement-Software caralegal - effiziente DSGVO-Konformität für Unternehmen

caralegal denkt Datenschutz neu: die innovative Privacy Solution Plattform wurde entwickelt für Unternehmen, die ihr Datenschutzmanagement effektiv und zukunftsorientiert gestalten möchten. Als Single Source of Truth ermöglicht sie einen strukturierten Überblick über alle Datenschutzprozesse im Unternehmen, wodurch aufwändige Suchvorgänge entfallen. Durch das intelligente Verknüpfen von Dokumenten werden Redundanzen vermieden.

caralegal ermöglicht die mühelose Kollaboration zwischen Datenschutzverantwortlichen und Fachbereichen. Der integrierte Legal Workflow wird stets der aktuellen Rechtslage angepasst und ist auch für Nicht-Jurist:innen verständlich. Wiederkehrende Aufgaben werden zeitsparend automatisiert.

Die smarte Rechtsassistenz unterstützt Datenschutzverantwortliche z. B. mit Vorschlägen zu passenden Rechtsgrundlagen. caralegal ist in den zertifizierten Rechenzentren der T-System Deutschland GmbH in Frankfurt/M. gehostet, was maximale Sicherheit und Verlässlichkeit gewährleistet.

Funktionalitäten

  • Import der bestehenden Dokumentation
  • Compliance Dashboard
  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Betroffenenanfragen- und Behördenverfahren
  • Auftragsverarbeitung
  • Datenschutz-Verletzungen
  • Datentypenverwaltung
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Rollen- und Organisationsverwaltung
  • Exportfunktion
  • Aufgabenmanagement & Kommentarfunktion
  • Mitarbeiterschulung
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Benachrichtigungen
  • Übersetzung in 28 Sprachen

Jede Unternehmensstruktur kann problemlos in caralegal abgebildet und individuelle Berechtigungen für die Nutzer vergeben werden. Mitarbeitende können entsprechend der gegebenen Anforderungen im Datenschutz geschult werden und für eine erfolgreiche Teamarbeit stehen ein Aufgabenmanagement inkl. Vergabe- und Kommentarfunktion zur Verfügung, so dass Sie Aufgaben für sich selbst oder andere Nutzer erstellen können. Gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente wie z.B. das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzungen können problemlos in gängigen Dateiformaten exportiert werden.

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
inkl.: inklusive

Zielgruppen:

Um die Vorgaben der DSGVO zu erfüllen, ist ein Datenschutzmanagement in jedem Unternehmen unerlässlich. Hierbei sind die Anforderungen an eine Software für das Datenschutz­management von der Größe, der Industrie und der internen Ressourcen einer Organisation abhängig.

Mit unserer Software-Lösung vereinfachen wir den Alltag von Datenschutz-Verantwortlichen in großen sowie kleinen Organisationen, insbesondere in der Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche. caralegal bietet dafür eine Plattform, die auf effiziente Workflows und kollaboratives Arbeiten ausgerichtet ist. Der modulare Aufbau unserer Datenschutz­management-Lösung ermöglicht es uns, caralegal optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Annika Scholz
+49 30 9940 5740
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Software-Exposé und weitere Dokumente (1) anfordern

Funktionen (Auszug):

Anfragen Betroffener
Aufbewahrungsfristen
Aufgabenmanagement
Auftragsverarbeitung (AV)
Benutzermanagement
Compliance Management
Datenanalyse
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Datenschutzmanagement
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
DSGVO Dokumentation
Kommentarfunktion
Löschklassen
Löschregeln
Risikomanagement
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Vorlagenmanagement
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Preis

ab 49,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
Kunden fragten

Der Ausgangspunkt für die Einführung einer Datenschutzmanagement-Software ist Ihre bestehende Dokumentation. Um Ihnen vom ersten Tag an Mehrwerte zu bieten, bedarf es bei caralegal keiner monatelanger und teurer Importprojekte. Unser vollautomatisierter Import überträgt bestehende Dokumente aus Freitext-Tools wie Excel oder Word strukturiert in die Software.

Datenschutz ist kein standardisiertes Produkt, sondern ein stetiger Prozess, der durch eine Software wie caralegal begleitet und vereinfacht wird. Folgende Punkte sollten in Ihre Entscheidungskriterien fallen: Der Funktionsumfang einer Software ist maßgeblich entscheidend und muss sich mit Ihren Bedürfnissen decken. Juristische Expertise muss in die Entwicklung der Software geflossen sein. Achten Sie dabei genau auf Referenzen, denn die Erfahrung im Umgang mit Datenschutzbehörden trägt maßgeblich zur DSGVO-Konformität bei. Leichte Bedienbarkeit und Automatisierung ist ein Muss. Vergewissern Sie sich bei einer persönlichen Demo oder mit einem Testaccount davon, sodass Sie auch nach 6 Monaten noch Freude an der Anwendung haben.

Die caralegal GmbH ist Entwickler und Betreiber der Datenschutzsoftware caralegal. Das junge Unternehmen ist eine Ausgründung aus der renommierten Datenschutzberatung ISiCO und der IT-Rechtsanwaltskanzlei Schürmann Rosenthal Dreyer.

Ja. Nach der unverbindlichen Live-Demo gewähren wir Ihnen und Ihrem Team gerne einen kostenlosen Testzugang zu der Datenschutzmanagement-Software.

Eine Befragung unserer bestehenden Kund:innen ergab eine durchschnittliche Zeiterspranis von 60% beim Datenschutzmanagement. Basierend auf Ihren derzeitigen Prozessen evaluieren wir Ihr zu erwartendes Zeitersparnispotenzial in einem persönlichen Gespräch.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Tschechisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Russisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

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