CI-Mail-Policy

CI-Mail-Policy bietet Ihnen ein umfangreiches und frei konfigurierbares Regelwerk für ein- und ausgehende E-Mails. Direkt am Exchange Server können auf der Grundlage definierter Regeln und Filtern auf bestimmte Gegebenheiten reagiert werden - d.h. diese werden erkannt und es werden entsprechende Maßnahmen eingeleitet.

Sie können mit CI-Mail-Policy innerhalb Ihrer Organisation sämtlichen Mailverkehr (ein-, ausgehend und intern) mit Regeln versehen. Alles natürlich zentral verwaltet und gesteuert - und zwar weltweit und in all Ihren Niederlassungen.

Ausgehende Mails, die z.B. mit CI-SIGN bereits eine Signatur erhalten haben, können beispielsweise auf bestimmten Inhalt überprüft werden. Ist die Signatur geändert worden oder fehlen bestimmte Inhalte (gesetzliche Vorgaben), wird eine Mail an den Absender sowie den Administrator gesendet und ein Disclaimer erst dann angefügt.

Funktionalitäten (Auszug):

• Anfügen eines Disclaimer an alle Mails (auch mit Benutzerinformationen)
• Anlagen automatisch im Dateisystem speichern und verlinken.
• Anlagen aus E-Mails lösen und auf einen Datenpfad verlinken
• automatische Komprimierung von E-Mail-Anlagen
• Sämtliche Regeln können spezifisch auf Gruppen, Abteilungen oder Nutzer angewendet werden
• Option zur Entfernung von Auto-Signaturen bei internen E-Mails
• Interne Mails können auf gewissen Inhalt überprüft werden und nachfolgend verschiedenste Regeln erhalten. Von der Benachrichtigung gewisser Personen bis hin zur Löschung der E-Mail
• Festlegung von Nutzern, die nur an bestimmte andere Benutzer E-Mails versenden dürfen
• Regelbasierte Weiterleitungen von E-Mails
• Ablegen von E-Mails bestimmter Absender in bestimmte öffentliche Ordner
• Autoresponder
• Absender ändern