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Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren

CompuDMS - Dokumentenmanagement

Dokumente erstellen, bearbeiten, versionieren und archivieren
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

CompuDMS - benutzerfreundliches Dokumenten- und Workflowmanagement

Kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von dem benutzerfreundlichen und branchenunabhängigen Dokumentenmanagementsystem CompuDMS durch Anpassungen und individuelle Prozesse, die im Unternehmen für mehr automatische Abläufe und effizientere Strukturen sorgen.

Unternehmen können hierfür auf vordefinierte CompuDMS-Workflows und Best Practices zurückgreifen. Diese lassen sich anpassen. Sie können aber auch individuelle Unternehmensanwendungen für besondere Prozessabläufe erstellen.

Zum sofortigen Einsatz stehen Standard-Workflows und -Unternehmensanwendungen optional zur Verfügung:

  • Kontaktverwaltung
  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Rechnungsstellung
  • Vertragsverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • Elektronische Personalakte

Weitere Zusatzmodule:

  • E-Mail-Archivierung

Kern der Softwarelösung ist das revisionssichere und GoBD-konforme Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv. Dies gewährleistet die zentrale Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sie können diesen Kern der Software CompuDMS auch separat und unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen verwenden.

Unternehmen erhalten mit dem modular gestalteten CompuDMS eine zuverlässige und anpassbare Lösung. Sie ist komfortabel und übersichtlich in der Bedienung. Durch den modularen Aufbau ist die Software jederzeit skalierbar und wächst mit den Anforderungen und Ihren Bedürfnissen mit.

Funktionsübersicht:

  • Windows-Server für die Zusammenarbeit im Team
  • Komfortable Benutzerverwaltung oder Anbindung an bestehendes Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDF
  • Individuelle Verschlagwortung
  • Leistungsfähige Suche
  • Dateivorschau
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2010
  • Einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • Revisionssichere Archivierung
  • Schnittstellen zu DATEV und anderen Fremdsystemen, inkl. SDK zur Integration in die eigene Software

CompuDMS-Produktvarianten:

Für jedes Unternehmen das passende Produkt: Wir bieten CompuDMS in unterschiedlichen Varianten an. Von der klassischen Serverinstallation auf eigener Hardware, über unser Cloud-Angebot, bis hin zu einer Lösung für Verbände und Franchise-Systeme ist alles dabei.

Auf Anfrage führen wir auch gerne Webdemos unserer Software durch.

Abkürzungen:
OCR: Optical Character Recognition
PDF: Portable Document Format
inkl.: inklusive
SDK: Software Development Kit

Zielgruppen:

  • KMU
  • alle Branchen

Referenzen:

  • BOI Software Entwicklung und Vertrieb GmbH (für CompuDMS Professional)
  • Sydney & Frances GmbH & Co. KG (für CompuDMS Cloud)
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Karen Kuhlmann
+49 (2203) 20 20 8-125
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
Termin anfordern
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Ablagestrukturen
Änderungsdokumentation
Änderungsverfolgung
Aktenverarbeitung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Auftragsmanagement
Barcode, RFID
Barcode-Scanner
Barcodeerkennung
Belegarchivierung
Benutzer- und Zeitstempel
Bestandsverwaltung
Dateiarchivierung
Datenexport
DMS
Dokumentanzeige
Dokumenten-Kommentierung
Dokumentenarchivierung
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenversionierung
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
Echtzeitberichte
Echtzeitsuche
Elektronische Akten (E-Akten)
Importfunktionen
Kommentarfunktion
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerdokumente
Lagerentnahmen
Lagermanagement
Mehrfachbeschreibung
Mehrfachverweise
Metadaten
Metadaten-Suche
PDF Viewer
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Rechtschreibprüfung
Rechtssichere Archivierung
Retourenmanagement
Scanner
Schnittstellen
Sicherung und Archivierung
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Versandfunktionen
Verschlagwortung
Versionierung
Volltextsuche
Vorschauansicht
Warenausgang
Wareneingang
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage
Jährliche Zertifizie­rung von Software und Service

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2013
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Installationssupport:
auf Anfrage
Dokumentation:
Handbuch
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Weitere Programme des Herstellers:

CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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