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Unternehmensdaten strukturiert verwalten

CompuDMS - Optimierung und Automatisierung von individuellen Geschäftsprozessen

Unternehmensdaten strukturiert verwalten
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

CompuDMS

Das branchenunabhängige Dokumentenmanagementsystem CompuDMS bietet kleinen und mittleren Unternehmen eine anpassbare Unternehmenssoftware, die bisher nur großen Unternehmen vorbehalten war. Es beschleunigt, strukturiert und automatisiert individuelle Abläufe.

Unternehmen haben die Möglichkeit, sowohl auf vordefinierte CompuDMS-Workflows und -Unternehmensanwendungen zurückzugreifen, diese anzupassen oder individuelle Unternehmensanwendungen für spezielle Prozessabläufe erstellen zu lassen.

CompuDMS stellt folgende Standard-Workflows und -Unternehmensanwendungen optional zur Verfügung:

  • Eingangsrechnungsverarbeitung
  • Rechnungsstellung
  • Vertragsmanagement
  • Bewerberverwaltung
  • Elektronische Personalakte
  • Kontaktverwaltung

Zudem bietet CompuDMS ein revisionssicheres und GoBD-konformes Dokumentenmanagement und Dokumentenarchiv zur zentralen Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Dies kann auch unabhängig von Workflows und Unternehmensanwendungen genutzt werden.

Mit CompuDMS erhalten Unternehmen eine zuverlässige und maßgeschneiderte Lösung, die komfortabel zu bedienen und übersichtlich ist. Das Dokumentenmanagement und Workflowmanagement nutzen eine gemeinsame Benutzeroberfläche. Dank des modularen Aufbaus kann die Software jederzeit den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens angepasst und erweitert werden, um mit dem Unternehmen mitzuwachsen.

Funktionsübersicht:

  • Windows-Server für die Zusammenarbeit im Team
  • Komfortable Benutzerverwaltung oder Anbindung an bestehendes Active Directory
  • Sicherheit durch Vergabe von Zugriffsrechten
  • Texterkennung (OCR)
  • Volltextsuche in Dokumenten
  • Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails & PDF
  • Individuelle Verschlagwortung
  • Leistungsfähige Suche
  • Dateivorschau
  • Integration in Microsoft Office ab Version 2007
  • Einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
  • Revisionssichere Archivierung
  • Schnittstellen zu DATEV und anderen Fremdsystemen, inkl. SDK zur Integration in die eigene Software

CompuDMS-Produktvarianten:

Für jedes Unternehmen das passende Produkt: Wir bieten CompuDMS in unterschiedlichen Varianten an. Von der klassischen Serverinstallation auf eigener Hardware, über unser Cloud-Angebot, bis hin zu einer Lösung für Verbände und Franchise-Systeme ist alles dabei.

 Auf Anfrage führen wir auch gerne Webdemos unserer Software durch.

Abkürzungen:
OCR: Optical Character Recognition
PDF: Portable Document Format
inkl.: inklusive
SDK: Software Development Kit

Zielgruppen:

  • KMU
  • alle Branchen

Referenzen:

  • ReCom Logistik Köln GmbH
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Karen Kuhlmann
+49 (2203) 20 20 8-125
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Archivierung
Aufbewahrungsfristen
Benutzer- und Zeitstempel
Benutzermanagement
Bewerberdaten
Bewerbungsmanagement
Dashboards
Datenschutzmanagement
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
DMS
Dokumenten-Workflow
E-Mail-Benachrichtigung
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Rechnungsversand
Einzel- und Mantelverträge
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
Fakturierung
Historie
Historienerstellung
Kategorisierung
Kündigungen
Kundendaten
Lieferscheine
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterverwaltung
Nachrichten
Outlook-Integration
Personaldatenverwaltung
Personalstammdaten
Rechnungen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsverarbeitung
Sammelrechnungen
SEPA
Skalierbarkeit
Verzugszinsen
Stichwortsuche
Suche
Termin- und Fristüberwachung
Texterkennung (OCR)
Überwachung von Workflows
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Versionierung
Verträge einscannen
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragsmanagement
Vertragspartnerverwaltung
Volltextsuche
Wartungsverträge
Workflow-Management
Workflowoptimierung
Workflowstatus
Zahlungsverfahren
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement

Preis

auf Anfrage
Jährliche Zertifizie­rung von Software und Service

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2016
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dokumentation:
Handbuch
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Weitere Programme des Herstellers:

CompuDMS - Dokumentenmanagement

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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