Software > Dienstleistungen > Seminarverwaltung, Kongressverwaltung > CVS://Tagungssoftware
Softwaresystem zur vollständigen Planung, Durchführung und Abrechnung eines Kongresses

CVS://Tagungssoftware

Softwaresystem zur vollständigen Planung, Durchführung und Abrechnung eines Kongresses
 
 
 
 
 
 
 
 
Software-Exposé

Kongressverwaltung für PCOs und Kongressveranstalter. Vollständiges Branchenprodukt von der Planung bis zur Abrechnung.

Dies enthält u.a. folgende Punkte:

  • Planung
  • Erfassung von Teilnehmern (klassisch und/oder über das Internet)
  • Zimmerverwaltung (mit Kontingenten)
  • Rahmen- und Abendprogramme (mit Kontingenten)
  • Ausstellerabrechnung
  • Online - Kreditkarten und ec-Kartenbezahlung (PCIDSS)
  • Vor-Ort-Registrierung
  • Mahnwesen
  • Kongresskalender für Internetpräsentation
  • Abstractmanagement
  • Zertifizierung (EIV-FOBI)
  • mobile Einlasserfassung/Kontrolle

Das Programm kann Kongresse in unterschiedlichen Währungen abrechnen.

Von der Projektplanung bis zum fertigen Projektbericht bedient CVS alle Belange, die ein PCO bzw. Kongressveranstalter täglich erlebt.

Es können beliebig viele verschiedene Teilnehmerarten erzeugt und gebucht werden. Berücksichtigung der speziellen Belange bei Referentenbuchungen. CVS kann ebenfalls Zimmerreservierungen (EZ, DZ, 3-Bett) vornehmen und Abend/Rahmenprogramme mitbuchen.

Die Rechnungen können in Deutsch, Englisch und Französisch ausgedruckt oder "verfaxt" oder E-Mail versendet werden.

Per Mausklick kann eine vollständige Internetregistrierung aufgebaut werden. Der CVS-Benutzer muss eine Anmeldung nur noch akzeptieren und sofort ist eine Registrierung fertig.

Es stehen diverse Listenausdrucke zur Verfügung (z.B. diverse Teilnehmer-, Zimmer-, Rahmenprogrammlisten, Rechnungsjournal, OP's etc.). Über den eingebauten Reportgenerator können weitere Listen erstellt werden. Reports können ebenfalls in Office-Pakte und HTML exportiert werden.

Für Ausstellungen steht ein spezielles Ausstellermodul zur Verfügung.

Auch 'Vor Ort' kann das System Teilnehmer registrieren, Badges und Voucher ausdrucken sowie die Kontingente pflegen.
Eine manuelle Nachregistrierung entfällt somit.

Das System basiert auf Oracle und kann somit im Netz oder auch über das Internet (für Außenstationen) eingesetzt werden.

Es werden alle Größen von Tagungen/Kongressen unterstützt. Es können einige tausend Teilnehmer in kürzester Zeit registriert und verarbeitet werden.

Das Sessionplanermodul erlaubt die grafische Planung von großen Veranstaltungen. Grafische Darstellung auf Knopfdruck auch im Internet möglich. Mit Referentenverwaltung und Office-Anbindung.

Verwaltung der EFN-Nummern mit Meldung an EIV-FOBI 

Abkürzungen:
PCOs: Professional Congress Organizer
PCIDSS: Payment Card Industry Data Security Standard
EIV-FOBI: Elektronischer Informationsverteiler Fortbildungszertifikat
PCO: Professional Congress Organizer
EZ: Einzelzimmer
DZ: Doppelzimmer
OP: Offene Posten
HTML: Hypertext Markup Language

Zielgruppen:

  • Kongressagenturen
  • PCOs
  • Fachgesellschaften

Referenzen:

  • INTERCONGRESS GmbH, Wiesbaden
  • MCI, Berlin
  • MCI, Brüssel
  • comed GmbH, Köln
  • Bremer Touristik-Zentrale, Bremen
  • HVG-Messe Bremen, Bremen
  • WITAGO, Bremen
Anbieter Kontaktdaten:

Funktionen (Auszug):

Angebotsmanagement
Anwesenheitsmanagement
Barcode-Scanner
Barcodegenerierung
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Buchführung
Controllingfunktionen
Dashboards
Datenaustausch
Disposition
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Zahlungsausgänge
Elektronische Zahlungen
Eventplanung
Fakturierung
Honorarabrechnung
Kampagnenmanagement
Kartenverkauf
Kundenportal
Kundenspezifisches Branding
Kundenverwaltung
Mahnwesen
Marketingtools
Newsletter
Online-Buchungsfunktionen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Raumverwaltung
Rechnungen
Registrierungsmanagement
Ressourcenmanagement
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Sponsorenmanagement
Statistiken
Synchronisationsfunktionen
Tagungsveranstaltung
Teilnahmebescheinigungen
Teilnehmermanagement
Ticket-Erstellung
Ticket-Historie
Ticketsystem
Videokonferenz
Zahlungseingänge
Zertifizierung
Zielgruppenmarketing
Zulassungsmanagement

Preis

auf Anfrage
Basissystem

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1991
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Min. Speicherbedarf:
64MB RAM, 50MB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Oracle Datenbankserver

Die Software wurde von SoftGuide für folgendes Projekt in Betracht gezogen:

Dienstleister sucht Veranstaltungssoftware

Projekt Nr.: 17/992
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Dienstleister auf dem Pharma- und Apothekenmarkt und veranstalten im Jahr derzeit ... mehr

weitere Ausschreibungen