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Automatische Erfassung & Verarbeitung von Dokumenten in SAP

ECM-Suite - Dokumente in SAP

Automatische Erfassung & Verarbeitung von Dokumenten in SAP
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Die SAP-integrierte Software von inPuncto: Die perfekte Ergänzung für Ihr Dokumentenmanagement in SAP

Das Software-Haus inPuncto GmbH setzt auf SAP als führendes DMS (Dokumentenmanagementsystem) für Ihr Unternehmen und stellt schlanke Softwarelösungen bereit – nahtlos integriert und an den Nutzerbedürfnisse orientiert.

Durch die inPuncto SAP Add-ons wird der Umgang mit Dokumenten bzw. Inhalten von Dokumenten sowie dokumentenbasierten Geschäftsprozessen mittels Automatisierung des Prozessmanagements enorm erleichtert - die manuellen Abläufe fallen aus und somit wird zur spürbaren Zeit- und Geldersparnissen beigetragen.

Von Dokumentenerfassung, Dokumentenbearbeitung, OCR-Extraction über automatisierten Workflow von dokumentenbasierten Prozessen bis hin zur gesetzes- und DSGVO-konformen Archivierung steht Ihnen die inPuncto SAP-Software, mit entscheidenden zusätzlichen Funktionen für Ihr Dokumentenmanagement in SAP, zur Verfügung - sowohl On-Premises als auch in der Cloud einsetzbar.

Anwendungsbeispiele

  • Setzen Sie beispielsweise das Scannen einzelner Unterlagen direkt im GUI am Business Objekt oder Out-place um. Profitieren Sie von  sowohl zentralen als auch dezentralen Scan-Stellen für Ihren Posteingang.
  • Realisieren Sie Szenarien vom hochvolumigen Scannen und Verarbeiten von Dokumenten.
  • Bearbeiten Sie gescannte und elektronische Dokumente in SAP, verküpfen Sie hierzu Scan, Files etc. kontextspezifisch mit Prozessen und Objekten.
  • Profitieren Sie vom automatischen Auslesen von daten und der Initiierung von Workflows.

Vorteile

  • Produktivitätssteigerung
  • Zeit- und Kostenersparnis
  • Beschleunigung der Prozesse
  • Geprüft & zertifiziert
  • Kostengünstig

Gestalten Sie Ihre Prozesse in SAP FI CO, SAP MM, SAP-HCM schneller, besser und günstiger! Gern stellen wir Ihnen die ECM-Lösungen persönlich vor. Nehmen Sie dazu einfach noch heute Kontakt mit uns auf!

Abkürzungen:
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
DMS: Dokumenten Management System
GUI: Graphical User Interface
FI: Finance

Zielgruppen:

Für alle Unternehmen, die das SAP-System als führendes System einsetzen, unabhängig von der Unternehmensgröße und unabhängig von der Branche.

Referenzen:

Mehr als 1.100 Kunden mit ca. 150.000 Anwender in 19 Länder nutzen die Lösungssoftware von inPuncto. Zahlreiche Referenzen finden Sie unter: https://www.inpuncto.com/referenzen/

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dr. Frank Marcial
+49 (0)711-66 188-500
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abfragen
Ablagestrukturen
Abwesenheitsmanagement
Ähnlichkeitssuche
Änderungsdokumentation
Änderungsprotokolle
Änderungsverfolgung
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Archiv-Zugriffsrechte
Archivierung
Archivierung, Papierbelege, Scanning
Attributsuche
Automatisierter Schriftverkehr
Belegarchivierung
Belegtrennung
Belegverarbeitung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Bereichsuche
Content-Management-System (CMS)
Compliance Management
Dateiarchivierung
Dateiimport
Datenindexierung
Digitale Personalakte
DMS
Dokumentanzeige
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Kommentierung
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenindexierung
Dokumentenklassifikation
Dokumentenlenkung
Dokumentenvorlagen
Druckarchiv
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
Eingangspostverarbeitung
Elektronische Akten (E-Akten)
Filterfunktion
Freigabemanagement
Fristenmanagement
Hierarchien
Importformate
Indexierung
Indexverwaltung
Kategorisierung
Klassifikationssysteme
Kommentarfunktion
Kopf- und Fußtexte
Mehrfachverweise
Musterverträge
Mustervorlagen
Numerische Suche
PDF-Datei
PDF-Erstellung
Recherche
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Rechtssichere Archivierung
Revisionssichere Archivierung
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Schnittstellen
Seitenbearbeitung
Serienbrieffunktionen
Sicherung und Archivierung
Sprachversionen
Stichwortsuche
Suche
Suchstrategien
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Textbearbeitung
Texterkennung (OCR)
Texterkennungsergebnisse
Textpassagen färben
Textvorlagen, Mustertexte
Übernahme von Indexdaten
Verschlagwortung
Verschlüsselung
Verschlüsselungsoptionen
Versionierung
Versionskontrolle
Viewer
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Wildcardsuche
Workflow-Management
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android