FibuNet Rechnungsbearbeitung webIC
FibuNet webIC - Lösung für automatisierte RechnungseingangsbearbeitungVersion: v3.57
Version: v3.57
Verringern Sie mit FibuNet webIC (IC = Invoice Control) die zeitaufwändigen und immer wiederkehrenden Tätigkeiten der Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung. Erfassen und bearbeiten Sie mithilfe von FiBuNet webIC die Rechnungsdaten und fragen Sie ab - alle Vorgänge sind unabhängig von Ort und Zeit möglich.
Den verantwortlichen Mitarbeitern stehen die Daten und Belege sofort nach digitaler Erfassung zur Verfügung. Auf dem Bearbeitungsweg kann nichts mehr verloren gehen. Sie können außerdem als Alternative zum Scannen die elektronischen Rechnungen mithilfe des FibuNet MailCollectors im PDF-Format direkt übernehmen.
Die erfassten Rechnungen werden digital über den Genehmigungsworkflow weitergeleitet. Die jeweils zuständigen Sachbearbeiter werden vom System automatisch per E-Mail benachrichtigt. Berechtigte Nutzer können innerhalb des integrierten Workflows Rechnungen in einem Vorgang prüfen und kontieren. Der Bearbeitungsprozess wird durch umfassende Warn- und Kontrollfunktionen unterstützt. Am Ende des Prozesses werden Kontierungen einschließlich digitalisierter Rechnungen, Bearbeitungshistorie sowie sämtlicher Anhänge per einfachem Klick in die Buchhaltung übernommen. Auch Rechnungen die noch geprüft werden müssen, können für den Monatsabschluss kalkulatorisch berücksichtigt werden.
Bessere Kontrolle von Bestellungen mit dem webIC Agent
Das Zusatzmodul webIC Agent unterstützt einen automatischen Abgleich von Bestellungen aus Warenwirtschaftssystemen unterschiedlicher Hersteller mit in FibuNet webIC hinterlegten Rechnungsbelegen.
FibuNet eignet sich branchenübergreifend für Unternehmen des gehobenen Mittelstands (50 - 2.000 Mitarbeiter).
Besondere Stärken entwickelt FibuNet bei Unternehmen mit hohen Leistungsanforderungen (Massendaten), hohen Prüfungspflichten sowie komplexen steuerlichen Vorgaben. FibuNet-Anwender schätzen es, dass ihre vor- und nachgelagerten Systeme kompromisslos integriert werden und sich FibuNet nahtlos in ihre Systemlandschaft einpasst. Damit ergeben sich zum Beispiel folgende Branchenschwerpunkte:
Über 250 namhafte Kunden nutzen die Vorteile des FibuNet webIC, darunter:
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