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Innovative Online-Komplettlösung für Reinigungsunternehmen und Betreuungsdienste

Fortytools - Software für Gebäudereiniger und Betreuungsdienste

Innovative Online-Komplettlösung für Reinigungsunternehmen und Betreuungsdienste
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Fortytools - Komplettlösung für Gebäudedienstleister und Betreuungsdienste

Fortytools ist die browserbasierte Komplettlösung für Reinigungsunternehmen und Betreuungsdienste zur Erleichterung und Digitalisierung ihrer Arbeitsprozesse. Die von der Hamburger Fortytools GmbH entwickelte Lösung basiert auf modernsten Technologien und bietet clevere Funktionen für beide Branchen, sodass Sie von der Einsatzplanung über die Stammdatenverwaltung bis hin zum Erstellen der Rechnung bestens ausgestattet sind.

Die cloudbasierte Software kommt ohne Installation aus und wird automatisch geupdated. Sie müssen sich nur einloggen und können auf jedem internetfähigen Gerät direkt losstarten. Die smarte Online-Lösung ist einfach zu bedienen. Aufgaben lassen sich schnell und effizient abarbeiten. Durch den reduzierten Verwaltungsaufwand bleibt Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche – den optimalen Service für Ihren Kunden. Nebenbei sammeln Sie in Fortytools wie in einem digitalen Schuhkarton alle relevanten Buchhaltungsdaten für Ihren Steuerberater.

Vorteile

  • professionelle Angebote mit wenigen Klicks erstellen
  • Aufgaben- und Terminplanung
  • Zentral Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantendaten effizient verwalten
  • Einsätze planen und Zeiten erfassen
  • Leistungen schnell und einfach abrechnen
  • bedienerfreundlich
  • auf zertifizierten Servern in Deutschland gehostet
  • DSGVO-konform

Gebäudereiniger können mit Fortytools effizient disponieren, im Handumdrehen regelmäßige Abrechnungen für wiederkehrende Leistungen schreiben und haben über die Objekt- und Kundenverwaltung mit integriertem CRM stets alle wichtigen Daten im Blick. Dank der mobilen Zeiterfassungs-App samt Echtzeit-Reporting wird die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeitenden stark vereinfacht und Arbeitszeiten digital und exakt dokumentiert. Darüber hinaus lassen sich mit Fortytools Arbeitsscheine aus Ihrer Einsatzplanung heraus spielend leicht erstellen und ausdrucken. Per Nachweis bestätigte Einsätze können so nahtlos zur vorbereitenden Lohnabrechnung und Rechnungsstellung weiterverarbeitet werden.

Fortytools entlastet auch Betreuungsdienste und Alltagshelfer durch eine übersichtliche Einsatzplanung und die korrekte Erstellung monatlicher Leistungsnachweise mit digitaler Unterschrift per mobiler App. Außerdem sorgt Fortytools für eine effiziente Verwaltung von Budgets und die unkomplizierte Abrechnung von Entlastungsleistungen und Verhinderungspflege. Die Kostenträgerzuordnung nach bspw. Krankenkasse oder privat und entsprechende Zuordnung der Rechnungsbeträge ist einfach möglich. Restbudgets für Entlastungsleistungen nach §45b SGB IX oder Verhinderungspflege nach §39 SGB XI werden nachvollziehbar für Sie dargestellt.

Funktionen (Auszug)

  • Kundenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Objektverwaltung
  • Einsatzplanung
  • Zeiterfassung
  • Arbeitsscheine
  • Angebotswesen
  • Vertriebstool
  • Rechnungswesen
  • automatische Erfassung der Eingangsrechnungen
  • Mahnwesen
  • Lieferantenverwaltung
  • Lagermanagement
  • Steuerberater-Zugang
  • Remote Work, Homeoffice und Telearbeit
  • Zeiterfassungs-App

Testen Sie die Fortytools-Software 30 Tage lang kostenfrei und unverbindlich mit allen Funktionen und vollem Support!

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
CRM: Customer Relationship Management
App: Application
bspw.: beispielsweise
SGB: Sozialgesetzbuch

Zielgruppen:

  • Dienstleister
  • Gebäudedienstleister
  • Gebäudereiniger
  • Reinigungsunternehmen
  • Glasreiniger
  • Betreuungsdienste
Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Angebotserstellung
Angebotsmanagement
Arbeitsauftragsplanung
Arbeitsauftragsverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Artikelbewegung
Artikeldaten
Aufgabenmanagement
Auftragszeiten
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Bearbeitungszeiten
Berichtsmanagement
Bestandsaktualisierung
Bestandsverwaltung
Buchführung
CRM
Einsatzplanung
Fakturierung
Fotodokumentation
Kalender- und Terminmanagement
Kundendaten
Kundenhistorie
Kundenverwaltung
Lagermanagement
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Mahnwesen
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Computing
Mobile Zeiterfassung
Notizen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalzeiterfassung
Projektzeitplanung
Rechnungen
Suche
Terminplanung
Terminübersicht
Workflow-Management
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeitplanung

Preis

ab 49,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2011
Anzahl der Installationen:
500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
nicht erforderlich
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
DOS
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
OS/2
Netware
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
PC oder Smartphone mit Internetzugang

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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