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Prozesse ohne Programmierung - wir verbessern und beschleunigen Ihre Prozesse

HCM VDoc Process - Prozesse ohne Programmierung

Prozesse ohne Programmierung - wir verbessern und beschleunigen Ihre Prozesse

Version:  V15

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Die HCM VDoc Process Software

Prozesse optimieren ohne Programmierung

Mit der Anwendung HCM VDoc Process lassen sich interne Prozesse ohne Programmierung optimieren und in den Unternehmensalltag integrieren. Dieses vollumfängliche Business-Process-Management bietet Ihnen eine strukturierte Workflow Plattform, auf welcher sich Ihre Geschäftsprozesse übersichtlich darstellen und in der Ausführung automatisieren lassen. Dank des integrierten Workflowdesign-Moduls sind Ihre MitarbeiterInnen der einzelnen Fachbereiche auch ohne Programmierkenntnisse in der Lage, selbstständig die jeweiligen Prozesse zu erstellen, bestehende zu verbessern und schlussendlich durch Optimierung zu beschleunigen. Das führt auf der einen Seite zu mehr Wettbewerbsfähigkeit. Andererseits sparen Sie die Ressourcen im IT-Bereich.

Die HCM CustomerManagement GmbH hat die Software HCM VDoc Process für Unternehmen entwickelt, die im Zuge der allgemeinen Digitalisierung interne Geschäftsprozesse mit Hilfe der jeweiligen Abläufe automatisieren wollen. Dabei ist es aufgrund der Funktionsvielfalt und der nützlichen Features überaus vorteilhaft, dieses modulare Konzept in den Geschäftsalltag zu übernehmen. Warum sollten Sie beispielsweise nicht darauf setzen, Formulare endlich an das eigene Unternehmen anzupassen, alle Vorgänge innerbetrieblich effizienter zu gestalten und die Fehlerquote bei manuellen Abläufen deutlich zu verringern? Bei den heutigen Anforderungen an Unternehmen aller Branchen und Größen kann genau dieser Punkt dazu führen, Mitbewerbern einen kleinen, aber entscheidenden Schritt voraus zu sein.

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HCM VDoc Process - Ein Modulares Konzept

Aufgrund des modularen Konzepts können verschiedene individuelle Anwendungen wie auch praxiserprobte HCM-Lösungen beliebig miteinander gekoppelt werden. Auch zu Bestandssystemen gibt es aufgrund von zahlreichen Standard-Schnittstellen keine Medienbrüche für Benutzer. So können etwa die konfigurierten Prozesse auch in einer SharePoint-Umgebung oder in einem Intranet ablaufen, und Daten aus Fremdsystemen in Online-Formulare übertragen werden.

Die Komponenten von HCM VDoc Process

  • Workflowmanagement
  • Prozess- und Formulardesigner
  • Email Benachrichtigungen
  • Zeitliche Vorgaben
  • Rollen- und Rechtekonzept
  • Delegationen
  • Life-Cycle-Management
  • Webportal
  • Reporting mit Ansichten
  • Dokumentenmanagement
  • Mobile App

Ihre Vorteile bei der Nutzung von HCM VDoc Process: 

  • intuitiv sowie schnell erlernbare Anwendung
  • praxiserprobte Komplettlösung
  • modularer Aufbau ermöglicht eine individuelle Kopplung von verschiedenen Modulen
  • dank der offenen Struktur sind individuell angepasste Erweiterungen jederzeit möglich
  • interne Kommunikation wird transparenter, beispielsweise durch automatische Email Benachrichtigungen
  • alle Abläufe und Prozesse lassen sich automatisieren, anpassen und bei Bedarf delegieren
  • gleichzeitig sorgt das integrierte Reportingsystem für mehr Transparenz und einfache Weitergabe aller relevanten Informationen
  • webbasiert, mehrsprachig und mandantenfähig inklusive personen- und rollenspezifischem Rechtekonzept
  • alle erfassten Daten, konfigurierten Abläufe und mehr lassen sich einfach nach MS Excel exportieren
  • alle relevanten Prozesse lassen sich ohne jeglichen Programmieraufwand einfach realisieren
  • anwendbar unter anderem im Personal-, Lieferanten-, Qualitäts-, Service- sowie Projekt- und Entwicklungsmanagement

HCM VDoc Process lässt sich stetig mit Schnittstellen erweitern

  • Schnittstellen und Integration (JDBC, Webservice, Excel, XML, …)
  • Connectoren für Standardformate wie QDX, OpenTrans, WebEDI, ...
  • Problemlose Integration mit anderen Systemen
  • SDK
  • Formular- und Dokumentenverarbeitung (OCR,..)
  • DMS Dokumentenmanagement
  • VDoc Portal Unternehmensportal Intranet
  • Deployment in IBM Webshere Portal, MS Sharepoint oder Standardportalen möglich
  • Version für IBM Lotus Domino Server verfügbar
  • Revisionssichere Langzeitarchivierung

Das HCM VDoc Process findet in folgenden Bereichen Anwendung

HCM stellt für viele der folgenden Bereiche Prozessvorlagen für VDoc Process bereit. Die Vorlagen stellen Beispielprozesse und Best Practice dar und können direkt verwendet, bzw. gemäß Ihren Bedürfnissen modifiziert werden.

  • Personalmanagement (Mitarbeiterstammdaten, Verbesserungsvorschlagswesen, Urlaubsworkflow, Krankheitsmeldung, Dienstreise, Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Neuer Mitarbeiter, Qualifizierung)
  • Lieferantenmanagement (Lieferantenstammdaten, Lieferantenbewertung, Beschaffungsworkflow, Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung, Reklamationsmanagement, Auditmanagement)
  • Entwicklungs- und Projektmanagement (Änderungsmanagement, Maßnahmenmanagement, Issue-Tracking, Risikomanagement, Reklamationsmanagement 8-D, Entwicklungsmanagement)
  • Qualitätsmanagement (Audit Management, Maßnahmenmanagement, Störfallmanagement, Reklamationsmanagement, Risikomanagement)
  • Servicemanagement (Reklamationsmanagement, Änderungsmanagement, Störfallmanagement)
  • DMS (Rechnungs- und Lieferscheinverarbeitung)

Sie wollen mehr über HCM VDoc Process erfahren?

Gerne stellen wir Ihnen unser Software unverbindlich und kostenlos vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen ins Unternehmen und beraten Sie vor Ort. Sprechen Sie uns heute noch an und lassen Sie Ihr Unternehmen noch heute von “HCM VDoc Process - Prozesse ohne Programmierung optimieren” profitieren.

Zur Website

Testen Sie auch unsere kostenlose Demoversion:

Lieferantenmanagement
Ideenmanagement

Abkürzungen:
GmbH: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
App: Application
JDBC: Java Data Base Connectivity
XML: Extended Markup Language
QDX: Quality Data Exchange
WebEDI: WWW-Schnittstelle für das Electronic Data Interchange-System
SDK: Software Development Kit
OCR: Optical Character Recognition
DMS: Dokumenten Management System
IBM: International Business Machines

Zielgruppen:

Alle Unternehmen die ihre Prozesse durch Workflow automatisieren wollen.

Referenzen:

Zu den Kunden von HCM zählen Namen wie ThyssenKrupp Automotive Service, Daimler AG, Ferchau Engineering, Able Management Services, Stadtwerke Greifswald, Hectas Facility Services (Vorwerk-Tochter), Streit Services, L´Orange, Gasag AG, u.w.

VDoc Process wird jedoch auch weltweit und täglich von mehr als 1100 Organisationen und 550.000 Usern benutzt.

So findet VDoc Process z.B. Einsatz im Bereich

  • Automobil
  • Nahrungsmittelindustrie
  • Finanzbranche
  • Großindustrie wie Schneider Electric | Siemens | SNCF | EADS | Thomson Grass Valley | Toshiba | Total | ThyssenKrupp
  • u.v.m.
Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
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Anfordern Online-Vorführung
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Anwenderbericht
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Software-Exposé
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Funktionen (Auszug):

2D-Darstellung
Abfragen
Ablaufvisualisierung
ABO-Rechnungen
Abrechnungsfunktionen
Absage
Adressdatenbank
Adressverwaltung
Anfragen Betroffener
Archivierung
Backup
Berichtsmanagement
Beschaffungsworkflow
Bewertungsbäume
BPMN 2.0
BPMN 2.0 Workflows
Cloud
Darstellung Prozesswege
Datenbankabfragen
Datenbereinigung
Datenselektion
Delegationsfunktionen
DMS
Dokumenten-Workflow
Dublettenfunktionen
Erinnerungs- und Eskalationsfunktionen
ERP-Schnittstellen
Eskalationsmanagement
Events und Steuerungsaufgaben
Exportfunktionen
Filterfunktion
Formularmanagement
Fragebögen
Große Adressenmengen
Importfunktionen
Individuelle Datenfelder
Kalender- und Terminmanagement
Kennzahlen und Kennzahlensysteme
kritische Lieferanten
LDAP Anbindung
Lieferanten Zugang
Lieferantenaudits
Lieferantenbewertung
Lieferketten
Mandantenfähig
Maßnahmenmanagement
Mehrsprachigkeit
Modellierungsworkflow
Nachrichten
Prozess- und Formulardesign
Prozess- und QM-Portal
Prozessanalyse
Prozessbeschreibungen
Prozesskostenrechnung
Prozesslandkarten
Prozessmodellierung
Prozessoptimierung, numerische Simulation
Prozesstemplates
Prozessvisualisierung
Qualitätssicherung
Rollenverwaltung
Rechteverwaltung
Risikoanalyse
Sortierbare Auswertungen
Sortierungsoptionen
Statistiken
Suche
Teilstrukturanalysen
To-Do-Listen
Verwaltung
Visualisierung
Vorgangshistorie
Wissensdatenbanken
Workflow-Designer
Workflow-Management

Preis

auf Anfrage
Lizenzmodell und als SaaS verfügbar

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Kunden fragten
Ja.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2000
Anzahl der Installationen:
1100
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Java Umgebung Betriebssystem : Windows 2000/2003 Server, Linux HTTP Server : MS IIS, Apache Datenbanken : SQL Server, MySQL, Oracle 9i/10g, DB2 Web Browser : Internet Explorer, Firefox. Auch für Lotus Domino und IBM WebSphere verfügbar.

Weitere Programme des Anbieters:

HCM Lieferantenmanagement - Datenbank. Beschaffung. Lieferanten.
HCM Ideenmanagement
HCM Beschwerdemanagement Software

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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