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Personalverwaltung. Einfach. Online.

HeavenHR

Personalverwaltung. Einfach. Online.
 
 
 
 
 
 
 
 
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HeavenHR ist eine moderne, komfortable und sichere Plattform für Ihre Personalprozesse. Recruiting, Personalmanagement und Lohnabrechnung in einem!

Die Software ist modular aufgebaut und Sie können die Module ganz nach Ihrem Bedarf und Ihren Anforderungen aktivieren und nutzen.

Die Module von HeavenHR

  • Digitale Personalakte
    Jeder Mitarbeiter kann freigegebene Felder selbständig bearbeiten. Auf diese Weise ist die Aktualität der Daten stets gewährleistet. Sie haben stets den Überblick und können benötigte Daten jederzeit erfassen und per Klick abrufen.
  • Zeiterfassung
    Mit der Zeiterfassung können Arbeitszeiten einfach und minutengenau aufgezeichnet werden. Mitarbeiter können entweder über das 1-Klick Check-in per Desktop, Smartphone- Zugang über den eigenen Account oder per Fingerprint- oder Chip-Terminals ein- und auschecken.
  • Schichtplanung
    Mit der digitalen Schichtplanung können Sie Ihre Personaleinsatzplanung effizient und zuverlässig abbilden. Erstellen Sie Schichten  online unter Berücksichtigung von Stundenkonten oder Abwesenheiten. Mitarbeiter und Vorgesetzte können über Zuteilungen oder Änderungen umgehend informiert werden.
  • On- und Offboarding
    Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen oder ein Mitarbeiter die Firma verlässt, stehen oft wiederkehrende Aufgaben an, die sich mithilfe der Software mit wenigen Klicks automatisieren lassen.
  • Urlaub & Abwesenheiten
    Das Urlaubs- und Abwesenheitsmodul gestaltet die administrativen Abläufe der Beantragung und Genehmigung von Urlaub schlank und digital. Mit diesem Modul haben Sie stets die Übersicht über alle Abwesenheiten. Das Urlaubsbudget jedes Mitarbeiters wird nach  den Vorgaben des Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) berechnet.
  • Recruiting
    Mit dem passenden Bewerber­management werden Bewerber organisiert durch alle Bewerbungs­phasen geführt. Profitieren Sie vom leistungsstarken Applicant Tracking System. Alle Informationen sind an einem Ort abgelegt und der Status der Bewerbung ist jederzeit einsehbar. Die Bewerbungsphasen können individuell konfiguriert werden. Zugriffsrechte können nach Bedarf an Recruiter und Hiring Manager zur internen Bewertung oder Kommentarfunktion vergeben werden. Selbstverständlich ist die Datenverarbeitung DSGVO-komform.
  • Lohnabrechnung

    Mit der zuver­lässigen Komplett­lösung der Lohn­abrechnung bieten wir Ihnen eine monatliche Abrechnung der Löhne. Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Lohn- oder Gehalts­abrech­nung an seine Arbeit­nehmer auszu­händigen, die dar­stellt, wie sich das Gehalt seiner Mitarbeiter zusammensetzt. Die vorbereitende Lohnabrechnung wird elektronisch generiert und erspart Ihnen das zeit­aufwendige Zusammen­suchen von lohn­relevanten Änderungen. Terminierte Änderungen werden selbst­verständ­lich mit einbezogen. Nach Ihrer Freigabe kann HeavenHR die Abrechnungs­daten im passenden Format an Ihren Lohn­dienst­leister übermitteln.

Abkürzungen:
BUrlG: Bundesurlaubsgesetz

Zielgruppen:

HeavenHR eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen aus allen Bereichen.  

Anbieter Kontaktdaten:
HeavenHR GmbH
Frau Victoria Scholz
030 549 056 088
E-Mail-Kontaktaufnahme
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auswertung
Automatisierter Schriftverkehr
Benutzermanagement
Beschäftigungsplanung
Betrieblichen Altersversorgung
Betriebsmittelüberlassung
Beurteilungen
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbungsmanagement
Bezüge, Einmalzahlungen und Zuschläge
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Datenspeicherung
DATEV-Schnittstellen
Datumsvermerke
Dienstausweise
Dienstpläne
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Dokumentenvorlagen
Dokumentenzugriffe
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Einsatzplanung
Employee Self Service
Entgeltabrechnung
Export Mitarbeiterstammdaten
Exportfunktionen
Feedback-Prozesse
Buchung Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Fragebögen
Gehaltsabrechnungen
Generierung von Stellenanzeigen
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
gesetzliche Feiertage
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Job-Ausschreibungen
Kündigungen
Kursbeurteilungen
Leistungsbeurteilungen
Löhne und Gehälter
Lohnabrechnung
Lohnarten verarbeiten
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrfachbewerbungen
Mehrsprachigkeit
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterausweise
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterumfragen
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Musterverträge
Mustervorlagen
Nachrichten
Notizen
Onboarding
Organigramm
Pausenzeiten erfassen
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklung
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalkostenstellen
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Pfändungen, Darlehen, Altersvorsorge
Prozess-Reporting
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Revisionssicherheit
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Skills
Soll-Ist-Vergleiche
Start von Prozessen
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Stundenlohnerfassung
Stundensatzverwaltung
Tätigkeitsplanung
Teilnahmebescheinigungen
Überstundenberechnungen
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung des Bewerberpools
Vollständigkeit und Konsistenz
Vollständigkeitskontrolle
Vorstellungsgespräche
Weiterbildungsmanagement
Wiedervorlagen
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zeiterfassung
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zielvereinbarungen
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Videotermin

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
nein
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Anbieters:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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