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HRworks: Die HR Software für den Mittelstand

HRworks - Damit HR funktioniert

HRworks: Die HR Software für den Mittelstand
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

HRworks: Damit HR funktioniert

​HRworks unterstützt bereits seit 1998 erfolgreich mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse. 

HRworks bietet alle zentralen Funktionen der Personalverwaltung in Kombination mit der digitalen Reisekostenabrechnung in einer Plattform. Einfach, durchdacht und auf KMU-Bedürfnisse abgestimmt.

Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, die über die digitale Reisekostenverwaltung hinaus über sehr viele Funktionen innerhalb der beiden anderen Hauptfunktionen Personalverwaltung und Zeiterfassung verfügt.
Von der An- und Abwesenheitsverwaltung bis zur Zeiterfassung: HRworks bietet in einer Plattform alle zentralen Funktionen, mit denen die Personalarbeit in Unternehmen spürbar optimiert und zukunftssicher wird. Per DATEV-Schnittstelle lassen sich außerdem lohnrelevante Daten per Mausklick einfach und schnell übertragen. Mit HRworks reduzieren Unternehmen den Aufwand in ihren Personalabteilungen.

Hier werden die wichtigsten HR-Abläufe in einer Software zusammengefasst - dies ermöglicht Firmen transparentere Prozesse, geringeren Zeitaufwand und signifikant niedrigere Kosten. Darüber hinaus erlaubt HRworks die zeitnahe und verlässliche Zusammenstellung von Daten und Informationen, z.B. die Aufbereitung von Daten zu FTE, Firmenzugehörigkeiten oder auch Bearbeitungszeiten von Bewerbungen.

Höchste Kundenloyalität im deutschen HR-Software-Markt.

Dem Preismodell mit Kosten von 9,90 Euro pro User und Monat zzgl. Grundgebühr ist es zu verdanken, dass mittlerweile über 300.000 Anwender täglich mit HRworks arbeiten. Ein engmaschiges Feedback-Procedere ermöglicht, dass die Wünsche der Kunden zeitnah in die Software eingearbeitet und umgesetzt werden. 


Die vier Hauptfunktionen 

Personalverwaltung

Der vollständige Mitarbeiter-Lebenszyklus in einer Software - von der Bewerberverwaltung über den Einstellungsprozess bis hin zum Ausstellen eines Zeugnisses. Für Mitarbeiter in der Personalabteilung heißt das, dass Unordnung und Papierberge der Vergangenheit angehören. Alle bedeutenden Angaben sind für berechtigte Mitarbeiter jederzeit verfügbar und vereinfachen damit die Aufgaben - am Schreibtisch und auf Reisen. 

Reisemanagement

HRworks ermöglicht es Angestellten, eine komplette Geschäftsreise von A bis Z zu managen, vom A1-Antrag bis zum Zuordnen von elektronischen Belegen. Diese Selbstverwaltung der Mitarbeiter, die auch als Employee Self Service bezeichnet wird, reduziert den Arbeitsaufwand auf Seiten der Vorgesetzten und der Kollegen in der Buchhaltung.

Zeitwirtschaft

Die Digitalisierung erlaubt die schnelle und problemlose Erledigung von Verwaltungstätigkeiten. Mitarbeiter können in HRworks z.B. ihren Urlaubsantrag stellen. Die Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgt unkompliziert mit einem Mausklick. Des Weiteren können Krankmeldungen und die Arbeitszeiterfassung über die universelle HR Software erfolgen. 

Lohn und Gehalt

Verknüpfen Sie Ihre Personalmanagement Software mit Ihrem Lohnprogramm. Dokumentieren Sie laufende und einmalige Zahlungen und behalten Sie die Gehaltsentwicklungen Ihrer Mitarbeiter im Auge. Regelmäßige Zahlungen, wie Arbeitslohn oder Umsatzprovisionen, sowie Einmalzahlungen, wie zum Beispiel Weihnachtsgeld und Prämien, sind schnell erfasst und übersichtlich aufgezeichnet. 

Hinweise zu den Preisen von HRworks:

Der Preis besteht aus einer Lizenz- und einer Grundgebühr pro Monat. Es fallen einmalige Kosten für die Einrichtung und Schulung an. Die Grundgebühr orientiert sich an der Anzahl der Lizenzen:

60 € bei 20 – 49 Lizenzen
90 € bei 50 – 99 Lizenzen
150 € bei 100 – 299 Lizenzen
300 € ab 300 Lizenzen

Eine Beispielrechnung, wie auch weitere Details zur Preisgestaltung können Sie hier abrufen

Abkürzungen:
HR: Human Resources
zzgl.: zuzüglich

Schnittstellen:

Abacus
ABAS
Addison
BMD
DATEV Fibu Schnittstelle
DATEV Lohn und Gehalt
Lexware
Microsoft Business Central
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft NAVISION
Oracle
SAP Business One
SAP Finance
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (DATEV, ASCII, SAP, Diamant u.a.)
Simba

Zielgruppen:

  • Branchenunabhängig und international einsetzbar

Für öffentlichen Dienst nicht geeignet.

Referenzen:

Zu den mehr als 2.750 zufriedenen Kunden mit über 300.000 Anwendern von HRworks zählen u. a.
  • Adecco
  • Betty Barclay
  • dpd
  • Expedia
  • Fossil
  • Friesland Campina
  • Honda
  • Rabobank
  • Schleich
  • Seat
  • Wika
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Anja Henning
+49 761 47954-55
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abmahnungen
Anlegen und Löschen von Dokumenten
Arbeitszeiterfassung
Archivierung
Auswertung
Betriebsmittelüberlassung
Bewerber-Bewertung
Bewerberakte
Bewerberdaten
Bewerberprofile
Bewerbervergleich
Bewerbungsmanagement
Bewerbungsverarbeitung
Dashboards
Datenspeicherung
Datenübertragung
Digitale Bewerberakte
Digitale Personalakte
Dokumentenvorschau
E-Mail- und Online-Bewerbungen
Exportfunktionen
Feedback-Prozesse
Buchung Fehlzeiten
Fragebögen
Generierung von Stellenanzeigen
Geschäftsreisen und Kundenbesuche
Gesprächsleitfaden
Importfunktionen
Initiativbewerbungen
Kalender- und Terminmanagement
Kündigungen
Löhne und Gehälter
Lohnabrechnung
Mitarbeiterakte
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Onboarding
Personalbeschaffung
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personalentwicklung
Personalkennzahlen
Personalkommunikation
Personalkostenstellen
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Reiseantragswesen, Genehmigungen
Reisekosten
Reisekostenerfassung
Ressourcenmanagement
Resturlaub
Schnittstellen
Schnittstellen zu Buchhaltung
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Skills
Soll-Ist-Vergleiche
Statistiken
Stellenanforderung
Stellenanzeige veröffentlichen
Stellenausschreibungen erstellen
Stellenausschreibungen verwalten
Stellenbeschreibungen
Stellenplanung
Unterstützung des Auswahlverfahrens
Urlaubsansprüche
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Verarbeitung des Bewerberpools
Verarbeitung Reisekosten
Vertrags- und Zeugnis-Assistent
Vertreterregelungen
Wiedervorlagen
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
Zugriffskontrollen
Zugriffsmanagement

Preis

9,90
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
min. 20 Nutzer
0
EUR
monatlich
Grundgebühr pro Monat (abhängig von der Zahl der Lizenzen)

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
1998
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Aktueller Browser

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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