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IVIS – Integriertes Verbandsinformations- und Steuerungssystem

IVIS ist die integrierte Lösung für Verbände, die alle Abläufe mit Mitgliedern organisiert
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen stehen oftmals vor der Herausforderung, dass die Organisation ihrer Mitglieder mit sehr großem Aufwand einhergeht. Die IVIS-Anwendung steht Ihnen jedoch nun ein Tool zur Verfügung, mit welchem sich die Abwicklung aller relevanten Prozesse vereinfacht und gleichzeitig für eine serviceorientierte Informationskultur gesorgt ist. Dank der systemübergreifenden Verwaltung von Mitgliedern, Gremien, Projekten und Vorgängen sowie einer effizienten Kommunikationsstruktur ist IVIS eine ideale Lösung für die speziellen Anforderungen von Verbänden und Non-Profit-Organisationen. Die integrierte CRM-Lösung schafft konsistente Informationen und unterstützt so die kompetente Erbringung sowie Darstellung der Verbandsleistungen.

Durch den Einsatz von IVIS können Verbände ihren operativen und strategischen Nutzen schnell steigern. Die Software sorgt für einen verbandsweit einheitlichen Adressbestand, eine vollständige Mitgliederhistorie auf einen Blick und eine effizientere Abwicklung von Kampagnen. Auch die Kommunikation in digitaler Form wird kosteneffizienter und der Aufwand für Informationsrecherche reduziert. Zusätzlich erhöht das Tool die Mitgliederzufriedenheit, senkt Ablaufkosten, verbessert das transparente Mitgliederbeziehungsmanagement und stärkt die Wettbewerbssituation gegenüber privatwirtschaftlichen Mitbewerbern. Die Mitarbeiter werden durch die Dienstleistungsorientierung der Plattform weiter gestärkt.

Ihre Vorteile bei der Nutzung von IVIS:

  • Integrierte Lösung, die alle Abläufe mit Mitgliedern organisiert
  • Speziell auf die Anforderungen von Verbänden, Vereinen und Non-Profit-Organisationen zugeschnitten
  • Systemübergreifende Verwaltung von Mitgliedern, Gremien, Projekten und Vorgängen
  • Ordnet und standardisiert Abläufe
  • Schafft konsistente Informationen
  • Unterstützt die kompetente Erbringung sowie Darstellung der Verbandsleistungen
  • Ermöglicht einen verbandsweit einheitlichen Adressbestand und eine vollständige Mitgliederhistorie auf einen Blick
  • Effizientere Abwicklung von Kampagnen
  • Kosteneffizientere Kommunikation in digitaler Form
  • Reduziert den Aufwand für Informationsrecherche
  • Verbessert das transparente Mitgliederbeziehungsmanagement
  • Operativer und strategischer Nutzen kann schnell gesteigert werden 
  • Höhere Mitgliederzufriedenheit
  • Niedrigere Ablaufkosten
  • Führt zu einer stärkeren Wettbewerbssituation gegenüber privatwirtschaftlichen Mitbewerbern und einer erhöhten Dienstleistungsorientierung der Mitarbeiter
  • Bietet zahlreiche Funktionen wie Adressmanagement, Rollenkonzept, Mitgliedermanagement, Aktivitäten- und Terminmanagement, Kontakt- und E-Mailmanagement, Dokumentenmanagement, Veranstaltungsmanagement, Anfrage- und Servicemanagement, Gremien- und Sitzungsmanagement, Projekt- und Kampagnenmanagement, Verteiler, Angebotsmanagement, Vertragsmanagement, Leistungsnachweis, Reporting und Workflowmanagement.
Abkürzungen:
IVIS: Integriertes Verbandsinformations- und Steuerungssystem

Zielgruppen:

  • Verbände, Vereine und Non-Profit-Organisationen

Referenzen:

  • BDEW e.V.
  • DWA e.V.
  • Bistum Fulda
  • KGSt
  • DWA
  • etc.
Kontakt:
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Links & Downloads:
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Funktionen (Auszug):

Ad-hoc-Berichte
Adressverwaltung
Ansprechpartner
Aufgabenmanagement
Auswertung
Berichtsmanagement
Buchführung
Budgetierung
Computer Telephony Integration (CTI)
CRM
DMS
Dublettenfunktionen
Elektronische Zahlungen
ERP-Schnittstellen
Export
Gutscheinfunktion
Gutschriften
Kalender- und Terminmanagement
Kampagnenmanagement
Kontaktmanagement
Kontaktpersonen
Korrekturfunktionen
Kundengruppen
Kundenhistorie
Kundenportal
Mahnwesen
Mailingfunktionen
Mitgliederverwaltung
Newsletter
Offene Posten Verwaltung
Plausibilitätsprüfung
Projektmanagement
Projektprognosen
Projektstatistiken
Projektzeiterfassung
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungslegung
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Ressourcenmanagement
Schnittstellen zu Buchhaltung
SEPA
Serienbrieffunktionen
Spendenverwaltung
Stammdatenmanagement
Wiedervorlagen

Preis

auf Anfrage

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Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2001
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Min. Speicherbedarf:
1GB RAM, 250 GB Festplatte
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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