KeyLogic - Die integrative CAFM-Lösung für Ihr Facility Management

KeyLogic im Überblick

Die integrative CAFM-Lösung KeyLogic ist eine professionelle Software für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Facility Management.

Die CAFM-Software

• versorgt die Unternehmensführung mit allen notwendigen FM Kennzahlen für die strategische Unternehmenssteuerung
• stellt für den Facility Manager ein leistungsfähiges Software-Werkzeug bereit, mit der er seine FM Prozesse steuern und kontrollieren, die Kosten im Facility Management senken und die Qualität im Gebäudemanagement steigern kann.
• ist für den Anwender einfach und intuitiv zu bedienen.

Besondere Sorgfalt verwenden wir auf die Implementierung von KeyLogic. Kompetent und engagiert begleiten wir unsere Kunden sicher auf ihrem Weg zu einem effizient operierenden, digital-gestützten Facility Management.

KeyLogic ist nach Richtlinie GEFMA 444 zertifiziert. Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick

Stammdaten und übergeordnete Funktionen

• Liegenschafts- und Objektverwaltung
• Adressen/Firmen, Ansprechpartner und Mitarbeiter
• Formulargenerator
• Suche, Auswertung
• Dokumentenzuordnung modulbezogen oder objektübergreifend
• benutzerbezogene Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Nachricht bei Änderungen
• Zuständigkeitsverwaltung
  (Vergabe von Rollen)
• Standard Import und Export
• MS Office-Schnittstelle

Flächenmanagement

• Flächenmanagement mit grafischer Anbindung
• Raumbuch
• Flächen und Maße (auch nach DIN 277)
• Kostenstellenzuordnung
• Installationen und bauliche Raumausstattung
• CAD-Integration (bidirektional)
• Planverwaltung und -historisierung
• 2D/3D Gebäude- und Geschossmodellierung
• Belegungsplanung inkl. Historisierung

Infrastrukturelles FM

• Reinigungsmanagement mit Qualitätsmanagement
• Raumreservierung
• Umzugsmanagement
• Schließanlagenverwaltung
• Inventarverwaltung
• Fuhrparkverwaltung

Technisches FM

• technisches Raumbuch
• Bauteilkatalog zur Kategorisierung der technischen Anlagen
• Artikel-/Materialkataloge (z.B. Anlagenzubehör)
• technisches Anlagenmanagement mit Wartung und Instandhaltung
• Planung von Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten (z.B. nach VDMA)
• grafischer Wartungsplan mit Statusverfolgung
• Wartungsanweisungen nach VDMA, DIN oder frei
• Anlagenhistorie (Reparaturen und Wartungen)
• Abbildung der Anlagenhierarchie
• Verbrauchsdatenerfassung
• Zuordnung von Dienstleistungsverträgen
• Gewährleistungsmanagement
• Zuordnung der Versorgungsbereiche
• grafische Anlagendarstellung im Gebäude-/Geschossmodell
• Leistungs- und Kostenerfassung durch Kopplung zum Auftragsmanagement
• Auftragsvergabe und -bearbeitung
• Statusbearbeitung und -verfolgung
• Störmeldungsmanagement mit oder ohne HelpDesk
• Dokumentenverwaltung, Bestandsunterlagen
• Prüfmittelverwaltung

Kaufmännisches FM

• Kostenmanagement und Budgetverwaltung
• Controlling
• Zuordnung von Kostenstellen zu Flächen, Anlagen, Verträgen und Aufträgen
• Zuordnung von Kostenarten bei der Auftragsbearbeitung
• gebäudebezogene Kostenerfassung (Wirtschaftseinheiten)
• Eingangsrechnungserfassung (mit Kontenzuordnung für die Finanzbuchhaltung)
• Leistungsverrechnung mit Hinterlegung von kalkulatorischen Mieten
• Betriebkostenverwaltung
• Erfassung und Verwaltung von Angeboten, Bestellungen und Arbeitsaufträgen
• Projektmanagement mit Budgetierung, Kostenkontrolle und Terminplanung
• Vertragsverwaltung inkl. Fristenüberwachung
• Kennzahlenauswertung

Systeminformationen

• Client-Server-Architektur
• MS SQL Datenbank
• Kommunikation via TCP/IP-Netzwerkprotokoll, intranet-/internetfähig; webfähig
• mehrmandantenfähig
• Interne Administrationstools KeyLogic Backup, Kontrollmonitor, KeyLogic Admin (zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung) und Mailversand über SMTP
• browserbasierte Zugriffsmöglichkeiten: Web-Client und HelpDesk
• Android und IOS Mobile Apps