KIDICAP Payroll Services

Payroll basic

Vom Brutto zum Netto: Sie nehmen Ihre Entgeltabrechung selbst in die Hand.

Ihre Entgeltspezialisten erfassen, pflegen und prüfen die Abrechnungen für Ihre Mitarbeitenden.

Unsere Leistungen:

• Bereitstellung und Hosting der Anwendung KIDICAP® oder P&I LOGA, was besser zu Ihren Anforderungen und Bedarfen passt
• Release- und Updatemanagement
• Incident-Management/Fehler-Management
• Hotline
• Reporting
• Online-Archiv
• Tarifpflege und Steuerung der Anwendung
• Produktion der monatlichen Entgeltabrechnung
• Maschineller Versand von Meldungen
• Wissens- und Informationsmanagement
• Informationen zu Neuerungen, Änderungen, Störungen und Workarounds

Payroll advanced

Die Abrechnung erledigen Sie allein, aber spezielles Know how wollen Sie nicht vorhalten?

Mit Payroll advanced können Sie zum basic-Paket einzelne oder mehrere Leistungen hinzubuchen.

Unsere Leistungen:

• Individuelle Fachberatung
• Unterstützung bei Erfassungsfragen in der Anwendung KIDICAP® oder P&I LOGA
• Best Practices für spezielle Sachverhalte
• Feedback zu fachlichen Fragestellungen i. V. m. der Erfassung in KIDICAP® oder P&I LOGA
• Erläuterungen zu Berechnungen in KIDICAP® oder P&I LOGA
• Sachbearbeitung von Pfändungen
• Bearbeitung von Abtretungen sowie Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen,
• Abgabe von Drittschuldnererklärungen im Auftrag des Kunden
• Erledigung des erforderlichen Schriftverkehrs
• Pflege der für die Abtretung bzw. Pfändung erforderlichen Stammdaten
• Sicherstellung der Rahmenbedingungen in KIDICAP für die Erstellung einer korrekten Entgeltabrechnung
• Sachbearbeitung für betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Pflege der erforderlichen Stammdaten in Bezug auf die Berechnung und Abführung der bAV,
• Sicherstellung der gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen in KIDICAP für die Erstellung einer korrekten Entgeltabrechnung,
• Erfassungen, der zur Überweisung an die Versicherungsunternehmen notwendigen Informationen,
• Berücksichtigung aller Durchführungsweg z. B.: Pensionskasse, Direktversicherung, Art der Versteuerung z. B.: § 3 Nr. 63 EStG, § 40b EStG, Beitragshöhe, Hinterlegung der Empfängerdaten, Arbeitgeberzuschuss nach Betriebsrentengesetz – BetrAVG § 1 a
• Prüfung der Arbeitgeber-Vorrangigkeit nach § 3 Nr. 63 EStG
  • Personalkostenhochrechnung / Prognose
• Durchführung von Hochrechnungen / Prognosen in KIDICAP® oder P&I LOGA
• Abstimmung der Kundenanforderungen
• Einstellung der erforderlichen Parameter gem. Anforderungen
• Start der Hochrechnung
• Stichprobenprüfung auf Basis der bekannten Informationen
• Übermittlung der Ergebnisdateien

Payroll complete

Konzentration auf Ihr Kerngeschäft

Ihre HR Spezialisten kümmern sich um Ihre Mitarbeitenden, um deren Personalentwicklung, um die Identifizierung von internen oder externen Talenten, idealerweise mit unseren HR Management Lösungen von KIDICAP und P&I LOGA? Die Abrechnung übernehmen wir, vom Vertrag bis zur Auszahlung.

Unsere Leistungen:

• Digitale Personalakte
• Sammlung und Festsetzung aller Daten, welche Grundlage für die erste Berechnung der Vergütungsbestandteile bei der Einstellung sind
• Erstmalige Beurteilung sowie die weitere laufende Beurteilung der Sozialversicherungspflicht
• Feststellung der Beitragsgruppe, des Gefahrtarifs und des Abschnitts für die Berechnung der Beiträge zur Berufsgenossenschaft inkl. der Abgabe entsprechender Meldungen und der Überprüfung der Jahresnachweise
• Feststellung der ZVK-Pflicht und Abstimmung der Beitragsleistungen mit der Zusatzversorgungskasse zum Jahresende
• Erstellung des Schwerbehindertennachweises und Errechnung der Ausgleichsabgabe gem. Schwerbehindertengesetz
• Festsetzung des Bezugsdienstalters / Erfahrungsmonate (Beginn von Stufensteigerungen) unter Berücksichtigung von Lebensalter bzw. Vordienstzeiten entsprechend den bezügerechtlichen Grundlagen,
• Festsetzung von Beschäftigungs-, Dienst- und Jubiläumsdienstzeiten
• Festsetzung der Orts- und Familienzuschläge und Kinderzulagen, entsprechender Besitzstands- und Nachfolgeregelungen landes- bzw. bundesweit geltender Tarifverträge und Besoldungsgesetze
• Abwicklung bei Ausscheiden wegen Erwerbsminderungsrente
• Plausibilitätsprüfung
• Bescheinigungswesen
• Sachbearbeitung von Pfändungen
• Sachbearbeitung für betrieblicher Altersvorsorge (bAV)

Personal Office

Module:

• Grundmodul
• Stellenplanung
• Urlaub- und Fehlzeiten
• Seminarverwaltung
• Bewerberverwaltung
• Prozess-Steuerung

Bitte kommen Sie bei Interesse an Personal Office auf uns zu.