LAP Change 6

LAP Change - die Software für die Soziale Arbeit

LAP Change bildet als Lösung für die Kinder- und Jugendhilfe, Autismus, Schulbegleitung, Schulsozialarbeit sowie Eingliederungshilfe/Behindertenhilfe, die komplette Breite von der ambulanten Jugendhilfe bis hin zur stationären Einrichtung ab. Die Software LAP Change passt sich dabei perfekt an die Anforderungen an. Sie ist modular aufgebaut und bietet die größtmögliche Flexibilität.

Die Module von LAP Change

Stammdaten

Das Modul für die Stammdaten bietet Ihnen eine Klientenakte, die eine schnelle Übersicht zu den wesentlichen personenbezogenen Daten bereitstellt. Bei den Stammdaten werden sowohl Umfelddaten als auch Bewilligungen und Abwesenheiten sowie Angaben zu Bezugspersonen erfasst. Es ist keine weitere Adressdatei notwendig. Auskunftssperren können selbstverständlich ebenso hinterlegt werden, wie Abwesenheiten oder frei definierbare Ereignisse.

Dokumentation

Die Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit der Jugendhilfe sowie der Software. Alle wichtigen Daten können an einer zentralen Stelle hinterlegt werden. In die digitale Dokumentation und die elektronische Akte gehen Word, Excel oder PDF Dateien ein. Die Dateien werden revisionssicher gespeichert.

Dienstplan

Ein wichtiges Modul ist die Dienstplanung. Arbeitgeber sind zur Arbeitszeiterfassung durch die EuGH Urteile verpflichtet. Der LAP Dienstplan sorgt sowohl für die Abbildung individueller Schichten als auch für die effektive Abrechnung der zuschlagspflichtigen Zeiten. Mit der Software haben Sie stets alle Urlaubs- oder Krankheitstage im Blick. Ihnen stehen alle Funktionen für eine effektive und rechtssichere Dienstplanung zur Verfügung. Die Mitarbeiterinnen haben die Möglichkeit selbständig die Istarbeitszeit einzutragen und entlasten damit den Dienstplanenden maßgeblich.

Abrechnung

Erstellen Sie auf der Basis von Bewilligungen, Arbeitszeiten, Entgelten oder Leistungspaketen einfach und schnell die Rechnungen. Die Software ist so aufgebaut, dass ein Klient Leistungen, bei n beliebigen Kostenträgern und n beliebigen Kostenstellen erhalten kann. Abrechnungen können über verschiedenste Schnittstellen zum Beispiel an die Finanzbuchhaltung wie Datev, Simba, KHK, SAP etc. übergeben werden.

Ambulante Leistungserfassung/Fachleistungsstunden:

Ihre Mitarbeiterinnen erfassen direkt Online die Fachleistungsstunden und indirekten Arbeitszeiten. Dabei haben sie die Soll- und Istarbeitszeit sowie das noch zur Verfügung stehende Stundenkontingent im Blick. Wenn gewollt kann die erbrachte Leistung durch die elektronische Unterschrift bestätigt werden. Die so erfassten Zeiten stehen dann zur Überprüfung direkt zur Abrechnung zur Verfügung und müssen nicht noch einmal zeitintensiv und fehleranfällig erfasst werden.

LAP App:

Arbeitszeiterfassung auf Android und IOS Geräten. 

• Zeiterfassung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen (Kostenstellen) für unterschiedlichste Berufsgruppen
• Erfassung unterschiedlichster Arbeitszeiten
• Urlaubsplanung und Urlaubsbeantragung
• Krankmeldungen
• Erinnerungsfunktionen(Pushnachrichten bei nicht beendeten Arbeitszeiteinträgen)
• Übergabe der Daten in die Lohnbuchhaltung

Kassenbuch

Zu den Modulen zählt auch ein Kassenbuch für z.B. Wohngruppen. Mithilfe des Kassenbuchs haben Sie stets den Überblick, unabhängig davon, ob es um den letzten Einkauf oder das Auszahlen von Taschengeldern geht.