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SignatureManager

E-Mailsignaturen im einheitlichen Design und mit den richtigen Adressdaten für HCL Notes

Version:  3.3

 
 
 
 
 
 
 
 
Software-Exposé

SignatureManager für HCL Notes

Mittlerweile werden 95 % der schriftlichen Korrespondenz in Wirtschaft und Verwaltung per E-Mail abgewickelt. Deshalb liegt es nahe, dass die Absenderinformationen den Empfängern ähnlich wie bei der Briefkommunikation für die weitere Kommunikation klar und eindeutig bereitgestellt werden. Hier kommen in der Regel Signaturen zum Einsatz.

Bezüglich der Corporate Identity im E-Mailverkehr legen wir besonders viel Wert darauf, dass diese Signaturen den Unternehmensvorgaben entsprechen und ein einheitliches Bild bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern eingehalten werden. Von dieser Einhaltung der Corporate Identity profitieren Sie. Ihre Partner, Lieferanten  und Kunden werden die übersichtlichen und wiedererkennbaren Signaturen schätzen. Außerdem können Sie natürlich mittels dieser Signaturen die notwendigen Pflichtangaben abbilden und auch beispielsweise Infos zu anstehenden Events oder Soical Media Buttons etc. einfügen.

Die Softwarelösung SignatureManager ist einfach zu konfigurieren. Sie umfasst eine zentrale Verwaltung und Verteilung. Der SignatureManager hilft Unternehmen dabei, diese Informationen für jeden Mailanwender in einem unternehmenseinheitlichen Layout bereitzustellen.

Mit dem Verwaltungsprogramm werden für die Anwender HTML- oder Textvorlagen definiert, die dann für die Mailanwender mit den individuellen Adressdaten gemischt werden. Per Knopfdruck können den Anwendern die Signaturen bereitgestellt werden. Einfacher geht es kaum. Jeder Anwender im Unternehmen bekommt auf diese Weise genau die passende E-Mail-Signatur.

 

Zielgruppen:

Notes Anwenderunternehmen

Referenzen:

  • Rundstedt & Partner
  • Cayla Consulting Group
Kontakt:
Nachricht senden

Funktionen (Auszug):

Compliance Management
Dokument-Unterschriften
E-Mail-Signatur
Signaturverwaltung

Preis

ab 750,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
für bis zu 100 Anwender

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Erstinstallation (Jahr):
2006
Anzahl der Installationen:
10
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 9x/ME