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Projekt- und Dokumenten-Management für Ingenieurbüros (Bauwesen) und für Architekturbüros

OfficeWare Projekt (Bauwesen)

Projekt- und Dokumenten-Management für Ingenieurbüros (Bauwesen) und für Architekturbüros

Version:  Easy 5

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

OfficeWare Projekt - „wenn Daten sich selber ordnen…“ - für Recherche und Wissensmanagement.

Für Architektur- und Ingenieurbüros: Projekt-, eMail-, Dokumenten-Management, Kommunikation und Controlling

Die künstliche Intelligenz unterstützt die automatisierte Ablage und hilft bei der assoziativen Recherche und dem Wissensmanagement. Zudem leistet sie Hilfestellung bei der intelligenten Bedienung für das intuitive Arbeiten. Für die tägliche Arbeit werden automatisch wichtige Informationen aus dem Unternehmen zusammengestellt. Abhängig von der jeweiligen Aufgabe des Nutzers stellt sich die Oberfläche und damit dann auch die Bedienung von Easy Project darauf ein.

Die intelligenten Funktionen helfen insbesondere bei der Ablage sowie dem Finden und Zuordnen von Dokumenten und E-Mails.

Besonderheiten

  • Automatische Zusammenstellung wichtiger Informationen für die tägliche Arbeit.
  • automatisierte Ablage, assoziative Recherche und Wissensmanagement. 
  • Neue intelligente Bediener-Oberfläche für intuitives Arbeiten.

Dokumenten-Management – DMS

  • inkl. integriertem eMail-Management (projektorientiert)
  • Vorlagen-Verwaltung
  • Integration von Standardsoftware wie Word, Excel, Powerpoint, Project etc.
  • Plan- und Dokumentenverwaltung
  • Planversand
  • Versand- und Empfangsnachweis

Projektmanagement

  • Projektverwaltung
  • Projektsteuerung
  • Projekt-Berichte/Übersichten
  • Musterprojekte - Projektvorlagen
  • Mitarbeiterauslastung

Projektorientierte Büro-Organisation

  • Persönliche Organisation
  • Team-Organisation
  • inkl. eMail

Wissensmanagement

  • Enterprise-Search mit dem demonic®-Server (internes „Google“)
  • Eigenes Wissen nutzen
  • Bürostandards intern kommunizieren
  • Externes Wissen zugänglich machen

Konzept

  • Hilfe zur Ablage
  • Vordefinierte Strukturen (auch nach HOAI)
  • Qualitätsmanagement
  • Automatisierte Strukturen und Ablage
  • Steuerung von Abläufen
  • Anwenderführung
  • Schnelle und problemlose Einführung ohne Risiko
  • Geringe Kosten

Projekt-Finanz-Controlling

Easy Project ist aber nicht nur für die Ablage, die Recherche, das Wissensmanagement oder das reine Projektmanagement zu nutzen. Es ist ebenso für das Controlling einsetzbar.  Neben der gängigen Zeit- und Kostenerfassung, können Auswertungen vorgenommen werden. Diese können in Arbeitspakete, Kostenstellen, Leistungsphasen und freie Attribute unterteilt werden. Es sind umfangreiche Auswertungen integriert, auch projektübergreifend.

  • Zeit- und Kostenerfassung
  • Projekt-Auswertungen inkl. Büroübersichten
  • Integration ins Projektmanagement
Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
inkl.: inklusive
HOAI: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure

Zielgruppen:

  • Ingenieurbüros
  • Planungsbüros
  • Architekturbüros
  • General-Unternehmer

 

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dipl. Ing. Hubert Heinrich
0841/8867-100
Links & Downloads:
Informationsmaterial
URL anfordern
Anwenderbericht
URL anfordern
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Abwesenheitsmanagement
Angebotsmanagement
Archivierung
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Budgetierung
Collaboration
Projektgruppen
Controllingfunktionen
CRM
DMS
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Integration
E-Mail-Management
Exportfunktionen
Finanzcontrolling
Fortschrittsverfolgung
Fotodokumentation
Fristenmanagement
Gantt-Diagramme
Importfunktionen
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kapazitätsplanung
Kommentarfunktion
Kostenmanagement
Kostenverfolgung
Kundendaten
Mängelmanagement
Management-Auswertungen
Mobile Zeiterfassung
Musterverträge
Notizen
Planversand
Projektauswertungen
Projektcontrolling
Projektdatenerfassung
Projektkennziffern
Projektkostenstellen
Projektmanagement
Projektplanung
Projektvorlagen
Projektzeiterfassung
Prüflisten
Qualitätskontrolle
Qualitätsmanagement
Rechnungen
Ressourcenmanagement
Statistiken
Statusüberwachung
Stundensatzverwaltung
Suche
Suchstrategien
Support-Projektmanagement
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
Umsatzplanung
Verwaltung
Vorlagenmanagement
Wissensmanagement
Workflow-Management
Zeiterfassung
Zeitplanung

Preis

ab 800,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz
je nach Ausbaustufe und User

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Erstinstallation (Jahr):
1995
Anzahl der Installationen:
14000
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Symbian
Blackberry
Win Phone / Mobile

Weitere Programme des Herstellers:

OfficeWare Objekt – das Standard-Objektmanagement
OfficeWare DOKU - NEU: mit intelligenten Suchfunktionen

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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