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Ganzheitliche Software für Personalverwaltung, Recruiting und Lohnbuchhaltung..

Personio. The People Operating System

Ganzheitliche Software für Personalverwaltung, Recruiting und Lohnbuchhaltung..
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Personio - Das HR-Betriebssystem - eine Lösung für alle HR-Aufgaben

Personio ist das People Operating System für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 2000 Mitarbeitenden. Der Software-Anbieter mit Sitz in München, London, Madrid, Dublin, Berlin, Barcelona und Amsterdam hat es sich zum Ziel gesetzt, Personalprozesse so effizient und effektiv wie möglich zu gestalten, damit sich HR auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Mitarbeitenden. Personio bietet dafür eine All-in-One HR-Software, die Personalmanagement, Recruiting, Talentmanagement und Gehaltsabrechnung umfasst. Mit People Workflow Automation hilft Personio bereits mehr als 10.000 Kunden in ganz Europa, Verzögerungen zu beseitigen und Chancen zu nutzen.
Im Juni 2022 erhielt Personio weitere 200 Mio. US-Dollar in einer erweiterten Series-E-Finanzierungsrunde, bei einer Bewertung von 8,5 Mrd. US-Dollar. Weitere Informationen unter www.personio.de.

Vorteile für Personalbearbeiter und Mitarbeiter

Jeder Mitarbeitende erhält einen eignen Personio Account mit definierten Zugriffsrechten.

Personio ist aktuell auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Niederländisch verfügbar. Jeder Nutzer kann dabei selbst seine bevorzugte Sprache auswählen.

Neben Stammdatenänderungen und Urlaubsanfragen können Mitarbeitende je nach Rolle auch in Recruiting- und Genehmigungsprozesse mit einbezogen werden.

Alle Termine und Tasks aus Personio werden auch per E-Mail an den Mitarbeitenden übermittelt.

Personio ist multiplattformkompatibel und kann von jedem Gerät (Laptop, Smartphone, Tablet) bedient werden.

Vereinfachen Sie die grundlegenden Personalarbeiten mit Personio!

Ob die Berechnung von Urlaubszeiten, das Onboarding oder die Stellenausschreibung - Sie können mit Personio nahezu sämtliche Abläufe und Prozesse effizient und automatisiert gestalten. Das Wichtigste: Sie sparen dabei Zeit für das Wesentliche und sind nicht "endlos" mit notwendigen administrativen Aufgaben beschäftigt, sondern erledigen vieles mit nur wenigen Klicks.

Personio unterstützt die Einfache Art der Zeiterfassung

Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten selbst und Vorgesetzte bestätigen diese Zeiten mit einem Klick. Nichts geht verloren und gleichzeitig erinnert die Software die Verantwortlichen an ausstehende Genehmigungen. Die Zeiterfassung kann über einen beliebigen Browser oder über die App geschehen. Sie haben gleichzeitig die Übersicht über die Arbeitszeiten und können notfalls schnell reagieren. Löhne und Überstunden können basierend auf Arbeitszeitmodellen berechnet werden.

Mit geringem Aufwand zur fertigen Lohnabrechnung mit Personio

Sie können den Aufwand der Lohn- und Gehaltsabrechnung deutlich reduzieren, indem Sie alles in einem Tool erledigen. Die Stammdaten liegen vor, die Zeitdaten werden erfasst, Urlaubsdaten, Fehltage etc. liegen ebenfalls vor und Personio Payroll erledigt den Rest. Automatisierungen verkürzen hierbei Ihren Abrechnungsprozess. Die Software sorgt zudem für die direkte An- und Abmeldung Ihrer Mitarbeiteenden bei Behörden. Durch eine nahtlose Integration von DATEV Lohnprogrammen mit Personio übermitteln Sie Ihre Lohndaten per Knopfdruck an das DATEV Rechenzentrum. Für mehr Effizienz und absolute Datensicherheit - kompatibel mit DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt.

Können Dokumente in der digitalen Personalakte abgelegt werden?

Selbstverständlich können in der digitalen Personalakte beliebig viele Arten von Dokumenten (z.B. Arbeitsvertrag, Lohnabrechnung, etc.) sicher abgelegt und verwaltet werden. Mitarbeitende können ihre Dokumente auch selbst einsehen und hochladen. So können beispielsweise Schulungszertifikate hinterlegt werden. Ihre Mitarbeitenden sehen dabei nur die Bereiche, die für sie festgelegt wurden.

    Funktionen

      • Recruiting: Stellenausschreibung, Anzeigenpakete, Bewerbermanagement
      • Verwaltung: Onboarding, Digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung
      • Abrechnung: Lohn-& Gehaltsabrechnung mit Personio Payroll, alternativ über DATEV-Integration
      • Entwicklung: Performance, Feedback
      • Personaldaten: Rollen und Rechte, Employee Self Service, Berichte und Analytics
      • Workflows: Genehmigungsprozesse, Vorlagen, Aufgaben und Erinnerungen, Elektronische Signatur
      • Personio Marketplace für umfangreiche HR-Integrationen

      Bestehende Mitarbeiterdaten wie z.B. die Stammdaten oder Gehälter können bei der Einrichtung der Software problemlos importiert werden. Die bisherigen Daten müssen hierzu nur in Excel-Tabellen vorliegen. Personio ist innerhalb von 4-8 Wochen installiert und einsatzbereit.

      Quick Facts zur Sicherheit von Personio

      Personio wird ausschließlich auf ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben und unterzieht sich regelmäiger Kontrollen durch ihren Datenschutzbeauftragten.

      Softwareseitige Sicherheitsmaßnahmen und SSL-Verschlüsselung der Verbindung zu Personio schützen Ihre Daten zusätzlich vor Angriffen aller Art.

      Durch zwei-Faktor-Authentifizierung sowie präzises Rollen- und Berechtigungskonzept sind Sie extern, aber auch intern datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite.

      Personio erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und sind als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß; EU-DSGVO

      Abkürzungen:
      HR: Human Resources
      Mio.: Millionen
      Mrd.: Milliarden
      App: Application
      Art.: Artikel

      Schnittstellen:

      Arbeitnow
      askDANTE
      ATOSS Time Control
      Back
      Circula
      Culture Amp
      DATEV
      GitHub
      Google Single Sign-On
      Google Termine
      Greenhouse
      HelloID
      HeyJobs
      Honeypot
      Howamigoing
      HRider
      Indeed
      Lanes & Planes
      Leapsome
      Ledgy
      LinkedIn
      Localyze
      Merge
      Meritocracy
      Microsoft Azure
      Microsoft Calendar
      Microsoft Teams
      Mitula
      MoBerries
      Okta
      Planetly
      shyftplan
      Slack
      Workable

      Zielgruppen:

      Kunden von Personio sind kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen mit 10 bis 2000 Mitarbeitenden.

      Referenzen:

      Personio hat bereits mehr als 5000 Kunden, die in über 100 Ländern tätig sind.

      Zu unseren Referenzen zählen:

      • statista
      • Urban Sports Club
      • About You
      • TrustAgents
      • Stylight
      • auxmoney
      • Amorelie
      • GetSafe
      • Heidelberg Engineering
      • verivox
      • audibene
      • Freeletics
      • eGYM
      • Turck
      • Teufel
      • UNU
      • uvm.
      Anbieter Kontaktdaten:
      Links & Downloads:
      Informationsmaterial
      direkt zur Webseite
      Anfordern Online-Vorführung
      Termin anfordern
      Anwenderbericht
      direkt zur Webseite
      Software-Exposé
      URL anfordern
       

      Funktionen (Auszug):

      Abwesenheitsmanagement
      Analysefunktionen
      Anforderungsprofile
      Anlegen und Löschen von Dokumenten
      Arbeitszeiterfassung
      Aufgabenmanagement
      Ausschreibungen
      Auswertung
      Benutzermanagement
      Berichtsmanagement
      Bewerber-Bewertung
      Bewerberakte
      Bewerberdaten
      Bewerberprofile
      Bewerbungsmanagement
      CV Parsing
      Dashboards
      Datenspeicherung
      Digitale Bewerberakte
      Digitale Personalakte
      DMS
      Dokumentenvorlagen
      Dokumentenvorschau
      Dokumentenzugriffe
      E-Mail- und Online-Bewerbungen
      Employee Self Service
      eSignatur
      Export Mitarbeiterstammdaten
      Exportfunktionen
      Feedback-Prozesse
      Buchung Fehlzeiten
      Fehlzeitenstatistik
      Generierung von Stellenanzeigen
      Importfunktionen
      Initiativbewerbungen
      Interview-Management
      Job-Ausschreibungen
      Kalender- und Terminmanagement
      Löhne und Gehälter
      Mehrsprachigkeit
      Mitarbeiterakte
      Mitarbeiterprofile
      Mitarbeiterverwaltung
      Mobile Zeiterfassung
      Multi-Posting
      Musterverträge
      Mustervorlagen
      Onboarding
      Personaldatenverwaltung
      Personalentwicklung
      Personalkennzahlen
      Personalkostenstellen
      Personalstammdaten
      Personalzeiterfassung
      Resturlaub
      Schnittstellen
      Stellenanzeige veröffentlichen
      Stellenausschreibungen erstellen
      Stellenausschreibungen verwalten
      Stellenbeschreibungen
      Urlaubsansprüche
      Urlaubsmanagement
      Urlaubsübersichten
      Wiedervorlagen
      Workflow-Management
      Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
      Zeitmodelle, Zeitkonten
      Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche
      Zugriffskontrollen
      Zugriffsmanagement

      Preis

      ab 99,-
      EUR
      zzgl. 19% MwSt
      monatlich
      Bei jährlicher Zahlung -5% Rabatt

      Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

      Technische Angaben:

      webbasiert:
      ja
      SaaS, Cloud:
      ja
      On-Premises (lokale Installation):
      nein
      multiuser-fähig (netzwerkfähig):
      ja
      mandantenfähig:
      ja
      Wartung:
      im Preis enthalten
      Customizing-Option:
      im Preis enthalten
      Erstinstallation (Jahr):
      2015
      Sitz des Herstellers:
      Deutschland
      Schulung:
      im Preis enthalten
      Hotline:
      im Preis enthalten
      Installationssupport:
      im Preis enthalten
      Dokumentation:
      Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
      Dialogsprache(n):
      Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch
      Systemvoraussetzungen:
      kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
      Win 11
      Win 10
      Win 8
      Win 7
      Win Server
      Mainframe basierend
      Unix basierend
      Linux basierend
      Mac OS
      Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
      iOS
      Android
      Alte kompatible Betriebssysteme:
      Win Vista
      Win XP
      Win 9x/ME
      Win Phone / Mobile

      Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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      Ausschreibung bis: Beendet

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