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Software für besseren Datenschutz. Schafft Strukturen. Spart Zeit.

preeco | datenschutz Datenschutzmanagement-Software

Software für besseren Datenschutz. Schafft Strukturen. Spart Zeit.
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Die Software preeco | datenschutz unterstützt Sie als interne und externe Datenschutzbeauftragte mithilfe umfassender Funktionen und einer nutzerfreundlichen Bedienoberfläche bei Ihrer Dokumentation nach der EU-Datenschutzgrundverordnung bzw. dem BDSG (neu).

Wir von preeco wissen, dass ein DSGVO-konformes Arbeiten nachhaltige Prozesse und Strukturen benötigt und setzen mit unserer Softwarelösung genau hier an. preeco | datenschutz unterstützt Sie mit smarten Lösungen bei der Erstellung und Pflege Ihrer Datenschutz-Dokumentation und hilft Ihnen bei der Digitalisierung der Prozesse Ihres Datenschutzmanagements.

Mit der einfachen und strukturierten Bedienung können Sie Dokumente der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Löschkonzepte sowie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen und pflegen. Darüber hinaus stehen Ihnen Funktionen wie das Bearbeiten von Datenschutz-Folgenabschätzungen, das Erstellen und Verwalten von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie von Datenschutzerklärungen zur Verfügung.

Legen Sie selbst komplexe Unternehmensstrukturen in der umfassend mandantenfähigen Software an und erleichtern Sie sich noch heute Ihre Arbeit als interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Mit dem feingranulare Rollen- und Rechtesystem ermöglicht Ihnen preeco | datenschutz zudem die gemeinsame Dokumentation mit weiteren Benutzer:innen, egal ob intern oder extern. Des Weiteren steht Ihnen mit der Integration von DeepL® die Mehrsprachigkeit sowohl für die Bedienoberfläche als auch für Dokumente bereit. Diese können Sie automatisch in bis zu 24 verschiedene Sprachen übersetzen.

Damit das Erscheinungsbild zu Ihrem Corporate Design passt, können Sie dieses individuell gestalten. Die Software ist zu 100 % REST API basiert und somit offen für die Anbindung an andere Systeme Ihrer IT-Landschaft. Auch die Einbindung in Ihre SSO-Umgebung ist optional möglich.

Mit unserer professionellen Datenmigration arbeiten Sie auf Wunsch mit Ihren Bestandsdaten nahtlos in preeco | datenschutz weiter. Registrieren Sie noch heute Ihre kostenlose 30 Tage Testversion und wir gehen anschließend in einer persönlichen Online-Beratung auf Ihre Fragen ein.

Funktionsumfang der Datenschutz-Management Software

  • Übersicht:
    • Dashboard
    • Aktivitäten
    • Aufgaben
    • Checklisten
    • Nachrichten
    • Wiedervorlagen
  • Dokumentation:
    • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
    • Verarbeitungstätigkeiten
    • Informationspflichten
    • Datenschutz-Folgenabschätzungen
    • Datenübermittlung-Folgenabschätzungen (Transfer Impact Assessment)
    • Betroffenenanfragen
    • Datenverarbeitungssysteme
    • Datenschutzverletzungen
    • Löschkonzepte
    • Regelwerke
  • Verträge:
    • Verträge zur Auftragsverarbeitung
    • Gemeinsame Verantwortlichkeiten
    • Einwilligungserklärungen
  • Schulungen:
    • Schulungsvorlagen
    • Schulungsteilnahmen & -bescheinigungen
  • Berichte: 
    • Datenlöschrichtlinien
    • Vordefinierte Berichte
    • Audits & Audit-Kataloge
  • Werkzeuge:
    • Kontakte
    • Dateiablage
    • Datenschutzerklärungen
    • Dokumente kopieren
    • Datenexport
    • Umfragen
  • Administration:
    • Stammdaten 
      • Organisationsstruktur
      • Benutzerverwaltung
      • Benutzerrechte
      • Oberflächen Einstellungen
      • Sprachen Einstellungen
      • E-Mail-Einstellungen
      • Dokumenten-Einstellungen
      • Paketverwaltung
    • Textbausteine
    • Tags

Die gesetzlichen Regelungen der DSGVO gelten für alle Unternehmen. Daher ist unsere Softwarelösung branchenunabhängig einsetzbar. Für ein smartes und DSGVO-konformes Arbeiten wurden über 1.200 Textbausteine und zahlreiche Vorlagen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern erstellt und orientieren sich an bewährten Vorlagen wie beispielsweise die des BayLDA oder des ULD Schleswig-Holstein.

Die webbasierte DSGVO-Software wird auf Hochverfügbarkeitsservern ausschließlich in Deutschland gehostet. Maßnahmen zur Informationssicherheit (ISO/IEC 270001:2013) und zum Schutz vor Cyber- Diebstählen (PCI DSS Compliance) sind für das Rechenzentrum verifiziert. In diesem Rechenzentrum werden auch die separaten Instanzen der preeco | datenschutz Private Cloud gehostet. Unsere On-Premises Lösung installieren und warten wir hingegen in Ihrem Rechenzentrum.

preeco | datenschutz ist immer auf dem neuesten Stand und wird aktiv weiterentwickelt.

Starten Sie noch heute mit Ihrem smarten Datenschutzmanagement.

Abkürzungen:
BDSG: Bundesdatenschutzgesetz
API: application programming interface
DSGVO: Datenschutzgrundverordnung
ULD: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
ISO: Internationale Organisation für Normung
IEC: International Electrotechnical Commission
PCI: Payment Card Industry
DSS: Data Security Standard

Schnittstellen:

Rest API
SSO-Zugriff via SAML 2.0 mit AD FS oder Kerberos 5

Zielgruppen:

  • Interne und externe Datenschutzbeauftragte
  • Konzerne
  • Kleine und mittelständische Unternehmen
  • Großunternehmen
  • Handwerk
  • Behörden
  • Städte
  • Kommunen
  • Vereine
  • Anwaltskanzleien
  • Schulen
  • Nichtregierungsorganisationen

Referenzen:

Auszug aus unseren Referenzen

  • Apotal.de – Bad-Apotheke
  • AREION – Privatpraxen
  • Bugl & Kollegen
  • fischerwerke GmbH & Co. KG
  • Hypoport hub SE

  • Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde
  • Rödl & Partner
  • Stadt Norderstedt
  • Stadt Weil am Rhein
  • Textilkontor Walter Seidensticker GmbH & Co. KG
  • u.v.m.

Zitate unserer Kunden

„Durch den Einsatz von preeco | datenschutz konnten wir schnell eine wesentlich bessere Datenqualität erreichen und gleichzeitig die Effizienz deutlich steigern, mit der die Gesellschaften und Fachabteilungen der Unternehmensgruppe fischer im Datenschutz zusammenarbeiten.“

Jonathan Haist, IT-Security-Manager
fischerwerke GmbH & Co. KG

„Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu preeco. Alle Anfragen an Vertrieb oder Support werden in kürzester Zeit beantwortet. Anregungen und Verbesserungsvorschläge werden immer aufgenommen und schnell umgesetzt, sodass sich das System immer weiterentwickelt und perfekt zu unseren Anforderungen passt.“
Thorsten Dampf, Geschäftsführer
dampf.consulting GmbH

„Ein sehr strukturiertes System, das Übersicht und Klarheit in Sachen Datenschutz-Management schafft.“
Lucie Prinz, E-Commerce Leiterin
THE BRITISH SHOP Versandhandel GmbH & Co. KG

„Bei der Erstellung unserer Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten sind vor allem die vorgefertigten Textbausteine eine praktische und zeitsparende Unterstützung. Eine sinnvolle Ergänzung ist außerdem die prozessorientierte und direkte Verknüpfung der Informationspflichten mit den Verarbeitungstätigkeiten in der Software. Da wir als Unternehmensgruppe auf die Zusammenarbeit mehrerer Datenschutzkoordinatoren angewiesen sind, ist die Konzernfähigkeit der preeco Software die ideale Abrundung bei der Betreuung der alltäglichen Datenschutzaufgaben.“
Nico Kemmler, Head of Corporate Responsibility
Textilkontor Walter Seidensticker GmbH & Co. KG

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Andreas Hartmann
0731 - 280 651 0
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Anfragen Betroffener
Aufgabenmanagement
Auftragsverarbeitung (AV)
Benutzermanagement
Checklisten
Compliance Management
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Datenschutzmanagement
Datenverschlüsselung
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
DSGVO Dokumentation
geschützte Unterverzeichnisse
Interessenabwägung
Löschklassen
Löschregeln
Maßnahmen- und Projektplan
Risikomanagement
SSL-Unterstützung
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Textbausteinverwaltung
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Vorlagenmanagement
Zwei-Faktor-Authentifizierung

Preis

kostenlos
30 Tage Testversion
auf Anfrage
0
EUR
0
EUR

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2018
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Weitere Programme des Herstellers:

preeco | hinweisgeber

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Unternehmensberatung sucht Datenschutzmanagement

Projekt Nr.: 21/2647
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind als Unternehmensberatung hauptsächlich im Gesundheitsbereich tätig und wollen ... mehr

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Projekt Nr.: 21/2607
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Produktionsunternehmen (Maschinenbau und Elektrotechnik) sucht Datenschutz-Management-System

Projekt Nr.: 20/2223
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