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Praxiserprobte, webbasierte Software für die Interne Revision

RIAS Revisionssoftware / Audit Management Software

Praxiserprobte, webbasierte Software für die Interne Revision
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

RIAS ist eine Standardsoftware, die als zentrale browserorientierte Revisionsmanagementlösung für den Einsatz im firmeneigenen Intranet konzipiert ist. Revisoren können sich durch den Einsatz von RIAS wieder auf das Wesentliche konzentrieren und effizient Prüfungen planen und durchführen.

Praxiserprobte Software für Interne Revisionen

  • Digitalisierung der Internen Revision
  • Optimierung des Revisionsprozesses
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Effizienzsteigerung in der Prüfungsdurchführung

Mit RIAS optimieren Sie die Qualität Ihres Revisionsmanagements: RIAS dient Internen Revisionen als wirksames Instrument, das dabei hilft, Qualitäts- und Verfahrensstandards umzusetzen, die das Deutsche Institut für Interne Revision (DIIR) vorgibt.

  • RIAS dient als einheitliches Erfassungs-, Analyse- und Bewertungs­instrument von Risiken.
  • RIAS bildet als Revisionsmanagementsystem den zyklischen Regelkreis im Revisionsprozess von der Risikoidentifikation und -bewertung, der Prüfungs­programmplanung und Archivierung von Prüfberichten, dem Tracking von Follow Ups mit der Erstellung zielgerichteter Auswertungen bis hin zur er­neuten Risikoanalyse ab.
  • RIAS unterstützt die Interne Revision bei der Bewertung von Risiken, um risikobehaftete Vorgänge systematisch auf Ordnungsmäßigkeit zu prüfen und um Ineffektivität und Unregelmäßigkeiten oder Manipulationen (fraud detec­tion / dolose Handlungen) nachzugehen. Wird ein Bereich mit dem höchsten Risiko bewertet, erhält dieser ein Warnmerkmal (RED FLAG), das einen Sonderprüfungsprozess höchster Priorität auslöst.

Die Ordnungsmäßigkeit und Zweckmäßigkeit aller Geschäftsprozesse sind wichtige Kennzeichen erfolgreicher Unternehmen.

Diesem Grundsatz folgend, hat die Interne Revision die Aufgabe, alle unternehmerischen Abläufe und Strukturen auf Sicherheit, Effizienz und auf die Einhaltung verschiedener Vorgaben hin zu überprüfen, sowie dolose Handlungen innerhalb des Unternehmens aufzudecken.

Neben diesen klassischen Tätigkeiten steht die Interne Revision zunehmend auch vor der Herausforderung, die Geschäftsprozesse zu optimieren und deren Strategie konformität zu gewährleisten.

RIAS - Ein Überblick

RIAS bildet die einzelnen Prozesse der Internen Revision strukturiert und übersichtlich ab.
Von der Risikoidentifikation über die Risikobewertung bis zur Prüfungsdurchführung und Verfolgung der Maßnahmen bietet RIAS die Möglichkeit, jeden einzelnen Schritt dokumentiert und archiviert durchzuführen.

Die Planung der Prüfungskapazitäten gehört dabei genauso zu einer Grundfunktionalität wie die zentrale Pflege der Prüfungsobjekte und deren Risikobewertung in dem dafür vorgesehenen Audit Universe.

Über eine umfangreiche Filterfunktion kann die Ansicht des Audit Universe individuell angepasst werden, um die Übersichtlichkeit zu wahren. So können z.B. nur spezielle Unternehmensbereiche, nur Prüfobjekte ab einem zuvor definierten Risikowert oder beides in Kombination dargestellt werden. Ein umfangreiches Rollen- und Rechtekonzept bietet dabei die Möglichkeit, Arbeitsschritte auf spezielle Nutzerkreise aufzuteilen und gegebenenfalls QS-Stufen in Form von erforderlichen Genehmigungen im System abzubilden.

RIAS bietet vielseitige Konfigurations- und Einstellmöglichkeiten in einem gesonderten Bereich zur Administration. Dadurch kann RIAS sowohl für die Bedürfnisse eines globalen Konzerns als auch für kleine Unternehmen mit nur einem Revisionsmitarbeiter skaliert werden.
RIAS ist sowohl in Deutsch als auch in Englisch verfügbar. Dabei ist es möglich, auch während des laufenden Betriebs, die Sprache zu wechseln.

RIAS (REVISIONS-, INFORMATIONS- UND ANALYSE-SYSTEM)

... unterstützt als webbasierte Revisionsmanagementlösung die technische Umsetzung der hohen Qualitätsstandards und Anforderungen an Interne Revisionen. Nicht nur gesetzliche und berufsständische Vorgaben und Standards bilden das Rahmenwerk für die Arbeit der Internen Revision.

Auch die Qualität der eigenen Prozessabläufe sind für die Revisionsarbeit von fundamentaler Bedeutung.  Die Wahrung der Vertraulichkeit aller Revisionstätigkeiten und unternehmensinterner Informationen ist hierbei eine Grundvoraussetzung.

Prüfungsplanung

RIAS bildet im Audit Universe eine nachvollziehbare, transparente Datenbasis für die Risikolandkarte auf allen Prozessebenen eines Unternehmens ab. Durch die darin erfassten Prüfungsfelder kann die Jahresplanung individuell und anhand der durch einen individuellen Kriterienkatalog erfassten Risikokennzahlen effizient durchgeführt werden.

Dabei können neben einmaligen Prüfungen auch Turnusprüfungen angelegt werden, die automatisch in den neuen Jahresprüfplan übernommen werden, sobald der Turnus erreicht ist. Der erstellte Gesamtprüfungsplan steht nach der Genehmigung durch die Geschäftsführung weiterhin als einheitliche Dokumentation zur Verfügung.

Prüfungsdurchführung

Die Prüfungsdurchführung, Erfassung von Maßnahmen und deren Nachverfolgung (Follow-Up) erfolgt workflowbasiert in RIAS und wird in jedem Schritt dokumentiert.

Abgeschlossene Prüfungen werden dabei automatisch zur rollierenden Risikobewertung der geprüften Prüfungsfelder in einem extra dafür vorgesehenen Bereich abgelegt.

Zusätzlich erhalten die zuständigen Anwender zu jedem Schritt innerhalb des Workflows Benachrichtigungen in dem sogenannten Bearbeitungskorb, so dass eine zielgerichtete Bearbeitung und die Übersicht über die Tätigkeiten jederzeit gewährleistet ist.

Berichte

Über einen integrierten Berichtsgenerator können Berichte aller Art (z.B. Prüfungsberichte oder Prüfungsankündigungen) anhand von hinterlegten, individuell gestaltbaren Vorlagen komfortabel automatisch als PDF sowie als bearbeitbares Word-Dokument erzeugt werden.

Den Überblick behalten

Über umfassende Filtermöglichkeiten ist es dabei auch in großen Organisationen jederzeit einfach, in allen Übersichten den Überblick zu behalten.

RIAS unterstützt die Arbeitsabläufe der Internen Revision:

RIAS dient als zentrale und transparente Datenbasis mit der

  • potentielle Risiken identifiziert, inventarisiert und bewertet,
  • das risikoorientierte Prüfungsprogramm geplant,
  • Prüfberichte übersichtlich archiviert und verwaltet,
  • geeignete Maßnahmen zur Risikobeseitigung systematisch verfolgt und
  • Kennzahlen zur Identifizierung interner Einsparpotentiale erfasst

werden können.

Funktionen auf einem Blick:

  • Risikoidentifikation
  • Einreichung von Prüfungsvorschlägen, auch durch Mitarbeiter ohne Benutzer in der Anwendung
  • Audit Universe
  • Risikobewertung, Risikolandkarte
  • Prüfungsprogrammplanung
  • Anlage von Prüfungen im Jahresprüfplan
  • Anlage von außerplanmäßigen Prüfungen im laufenden Jahr
  • Anlage von Turnusprüfungen
  • Anlage von Follow-Up Prüfungen
  • Prüfungsdurchführung
  • Individuell planbares Arbeitsprogramm
  • Erstellung von Arbeitsprogrammvorlagen
  • Kapazitätsplanung
  • Ressourcenmanagement
  • Berichtsgenerator
  • Automatische Erstellung eines weiter bearbeitbaren Prüfabschlussberichtes
  • Automatische Erstellung von individuell gestaltbaren Berichten durch hinterlegte Berichtsvorlagen
  • Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Follow-Up Anlage mit Benachrichtigungsfunktion
  • Ermittlungen
  • Verfolgung doloser Handlungen in einem geschützten Bereich
  • Wissensdatenbank
  • Inhalte verknüpfbar mit Prüfungsvorschlägen, Prüfungen, Ermittlungen und Follow-Ups
  • Administration
  • Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten der Anwendung
  • Umfangreiches Rollen-/Rechtekonzept
  • Integration von externen Dokumenten wie z.B. MS-Office zur direkten Bearbeitung in der Anwendung
Abkürzungen:
DIIR: Deutsche Institut für Interne Revision
PDF: Portable Document Format

Zielgruppen:

Für Unternehmen jeder Größe und öffentliche Verwaltungen.

RIAS ist branchenübergreifend einsetzbar. Hierbei spielt die Größe Ihres Unternehmens oder die Stärke Ihres Revisionsteams keine Rolle.

Durch umfassende Konfigurations- und Anpassungsmöglichkeiten können Sie RIAS schnell und einfach Ihren Bedürfnissen anpassen, um die Individualität Ihres Unternehmens und Ihrer Revision abzubilden.

Nutzen Sie RIAS in Ihrem Kleinunternehmen mit lediglich einem Revisor oder verwenden Sie das System zur Darstellung komplexer Unternehmensstrukturen global agierender Großkonzerne mit hunderten Auditoren.

Die Mehrsprachigkeit ermöglicht zudem einen weltweiten Einsatz der Software.

Referenzen:

  • Volkswagen AG
  • Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV)
  • Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)
Anbieter Kontaktdaten:
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Archivierung
Auditfunktion für Signatur
Auditverwaltung
Berichtsmanagement
Interne Auditfunktionen
Kapazitätsplanung
Maßnahmenverfolgung
Prüfberichte
Prüfergebnisse
Prüfpläne
Prüfungen
Rollenverwaltung
Rechteverwaltung
Ressourcenmanagement
Revision
Revisionssichere Archivierung
revisionssichere Dokumentation
Revisionsverwaltung
Risikobewertung
Risikomanagement
Wissensdatenbanken

Preis

auf Anfrage

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Kunden fragten

Nein, für den Zugriff der Benutzer auf die Applikation reicht ein Internet-Browser neueren Datums aus.

Ja, die Prüfungsfelder können einer Risikobewertung unterzogen werden. Die Risikokriterien hierfür sind konfigurierbar.

Ja, die Planung umfasst auch die Planung von Kapazitäten.

Ja, die Erstellung von Dokumenten (Prüfungsankündigung, Abschlussbericht etc.) kann aus RIAS heraus mit den erfassten Daten einer Prüfung erfolgen.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
2007
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
auf Anfrage
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Die Anwendung erfordert eine Installation auf einem Webserver. Die Benutzer greifen auf die Anwendung mittels eines normalen Browsers zu. Die Installation einer Software auf den Client-PCs ist nicht erforderlich.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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