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S&D Aktienregister : optimal gerüstet für zentrale Aufgaben der Aktienregisterverwaltung

S&D Aktienregister on Cloud - Aktienverwaltung in Eigenführung

S&D Aktienregister : optimal gerüstet für zentrale Aufgaben der Aktienregisterverwaltung
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Aktienregister on Cloud

Seit der Einführung 1998 erfreut sich das S&D Aktienregister großer Beliebtheit. Quer durch alle Branchen ist es bei kleinen, mittleren und großen Unternehmen erfolgreich im Einsatz und hilft bei der Verwaltung von Aktien, Partnerschaftsanteilen,  Genussrechten, Genossenschaftsanteilen uvm.

Unsere langjährige Erfahrung mit dem Aktienregister und das damit einhergehenden Fachwissen spiegeln sich im steuerlich/rechtlichen Umfang und den durchdachten Funktionen wider.

Es gibt das Aktienregister in 2 Versionen (StartUp und Standard), die beide bedarfsgerecht mit sinnvollen Modulen erweitert werden können.

Hauptmodul zur Verwaltung der Aktionäre

Im „eigentlichen“ Aktienregister verwalten Sie die Stammdaten der Aktionäre mit den Kommunikationsdaten, der Bankverbindung und allen steuerlich relevanten Informationen.

Übertragung und Kapitalerhöhungen

Übersichtliche Darstellung der Übertragung einzelner Aktien, von Aktienblöcken, einer bestimmten Menge und aller Aktien eines Inhabers. 

  • Übertragung von Aktien erfordert eine Bestätigung und – auf Wunsch – 4-Augen-Prinzip.
  • Übertragungsarten können selbst hinterlegt werden
  • Kapitalerhöhungen erfordern ebenfalls eine Bestätigung

Historie

  • vollständige Protokollierung sämtlicher Änderungen am Aktienbestand
  • Filter- und Suchfunktionen

Sicherheit/Rollenkonzept

  • Alle Eintragungen/Übertragungen sind revisionssicher, insbesondere nachvollziehbar und unveränderlich
  • Rollenkonzepte um gezielt Berechtigungen für einzelne Aufgaben an Benutzer zu vergeben.

Modul Hauptversammlung

Planung und Abwicklung der Hauptversammlung

Das Modul Hauptversammlung unterstützt Sie bei der Planung und Abwicklung der Hauptversammlung mit sinnvollen Funktionen:

Planung der HV umfasst u.a.

  • Einfrieren der Stimmanteile der Aktionäre
  • Vorbereitung der Einladungen (Export im Serienbrief-Format, Festlegen einer Aktionärsnummer für HV)Verwaltung der Rückmeldungen mit Vertretungen
  • Übersicht der rückgemeldeten Aktionäre
  • Überblick zu Vertretungen
  • Verschiedene Arten von Vertretungen

Abwicklung der HV umfasst u.a.

  • Teilnehmer-Erfassung (auch mit Scanner)
  • Präsenzlisten
  • Vertretungsregelungen

Abstimmungen umfasst u.a.

  • Erfassung der Ja / Nein / Enthaltungen pro Abstimmung
  • Berechnung des Ergebnisses
  • Präsenzliste mit vertretenem Kapital pro Abstimmung
  • Aufbereitetes Protokoll der Abstimmung für Bestätigung

Modul Dividende

Sie können die Funktionsumfänge des Aktienregisters ganz einfach an Ihren Bedarf anpassen. Mit dem Zusatzmodule Dividende nehmen wir Ihnen Arbeit ab und unterstützt Sie z.B. bei der Berechnung der Dividende.

Im Einzelnen beinhaltet es

Zusätzliches Modul für die Berechnung und Abwicklung der Dividende:

  • Berechnung der Dividende pro Aktionär
  • Ermittlung von Kapitalertragsteuer, Soli und Kirchensteuer
  • Auswertung für das Finanzamt
  • Auswertung pro Aktionär mit Angabe der Steuern
  • Auswertung für die Auszahlung

Freistellungsaufträge und Nichtveranlagungsbescheinigungen

  • Berücksichtigung inkl. Unterstützung bei der Meldung der Inanspruchnahme an das Finanzamt

Individuelle Anpassungen an Ihren Prozess möglich:

  • Auszahlungsdatei für Übergabe an Bank
  • Zahlungsdatei für Banking-Programm
  • Übergabe der Daten an SAP zur Auszahlung an Mitarbeiter-Aktionäre 
  • Abwicklung von Zinszahlungen bei Genussrechten

Bei Bedarf: Kirchensteuerabfrage

  • AGs müssen einmal jährlich eine KiStAM-Abfrage beim BZSt durchführen
  • Unterstützung für die Abfrage der Kirchensteuermerkmale zu den Aktionären
  • Export der Aktionärsdaten zum Hochladen ins Steuerportal (BZStOnline-Portal)
  • Import der Rückmeldungen von BZSt 

Aktionärsportal

Mit der Renovierung des Aktienregisters haben wir eine hilfreiche Erweiterung eingeführt, das Aktionärsportal. Hier stehen Ihren Aktionäre einige sehr sinnvolle Funktionen zur Verfügung, z.B.:

  • Übersicht zu gespeicherten Stammdaten zum Aktionär
  • Aktionär kann einige Stammdaten ändern
  • Übersicht zu den eigenen Aktien / eigener Bestand
  • Download Aktienbescheinigung / aktueller Auszug / Aktienbestand
  • Download Einladung zur HV
  • Rückmeldung (Zusage, Absage, Vertretung) zur HV mit Möglichkeit, Vertreter zu benennen (mit Upload Vollmacht, vorher Download Formular)

Rechtssicher § 67 AktG​

Dank unserer langjährigen Erfahrung mit dem Aktienregister haben wir einen sehr umfassenden Wissensstand zu den juristischen und steuerlichen Fragen erarbeitet und ins Aktienregister einfließen lassen.

Daher erfüllt das S&D-Aktienregister sämtliche regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben und unterstützt Sie bei der rechtssicheren Führung des Aktienregisters in Eigenverwaltung.

Sie haben Interesse an der Lösung S&D Aktienregister? Dann kontaktieren Sie uns - wir beraten Sie gerne! Sie erreichen uns telefonisch von Montag bis Freitag in der Zeit von 9:00 bis 16:30 Uhr.

Abkürzungen:
HV: High Voltage
inkl.: inklusive
SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing
BZSt: Bundeszentralamt für Steuern
AktG: Aktiengesetz

Zielgruppen:

  • Aktiengesellschaften
  • Genossenschaften

Referenzen:

Das S&D Aktienregister ist bereits bei über 50 Aktiengesellschaften und Genossenschaften im Einsatz. Die Bandbreite reicht dabei von sehr kleinen bis zu großen Aktiengesellschaften und Genossenschaften.

Zu unseren Kunden gehören:

  • Creditreform
  • easycredit
  • Delta Agrar
  • Schwäbisch Hall
  • KMPG
  • uvm.
Anbieter Kontaktdaten:
Frau Isabelle Pecoraro
06831 7698515
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Berichtsmanagement
Compliance Management
Finanzmanagement
Stammdatenmanagement

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1998
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

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