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SharePoint Vertragsmanagement

Effektives Vertragsmanagement auf Basis von MS SharePoint
 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Effektive Verwaltung von Verträgen in Microsoft SharePoint

Die effektive Verwaltung von Verträgen auf Basis von Microsoft SharePoint und Microsoft 365 löst manuelles Vertragsmanagement ab und ist weitaus weniger zeitaufwendig und fehleranfällig. So können Sie zuverlässig und rechtssicher die geschäftliche Basis für den Umgang mit Ihren Kunden und Lieferanten regeln. Ihre Mitarbeiter behalten durch Einsatz der Software den Überblick, wann welche Frist abläuft und welche Vertragsänderungen anstehen.

Das elektronische Vertragsmanagement verschafft Ihnen transparente und vollständige Informationen über den Status Ihrer Verträge, Ihre Vertragsverpflichtungen und aktuelle Vorgänge. Vor Ablauf einer Frist kommt ein Vertrag automatisch in Ihre Wiedervorlage und mit kompakt zusammengefassten Informationen zu jedem Vertragswerk über ein Vertragsstammdatenblatt sind Sie schnell im Bilde, vom Mietvertrag bis zum Leasingvertrag des Firmenwagens.

Neue Vertragswerke erstellen Sie leicht in Microsoft Office. Hierzu gestalten Sie einen Vertrag entweder völlig neu oder greifen auf Daten aus SharePoint zurück und nehmen die erforderlichen Anpassungen vor. Ihre Verträge sind aus MS Office direkt mit SharePoint verzahnt. Dort ist die revisionssichere Ablage garantiert und das Risiko von Verlust oder Manipulation reduziert. Über fein gestufte Benutzerberechtigungen sind die Verträge wirksam vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Der Workflow-gestützte Freigabeprozess sorgt zudem für schnelle Durchlaufzeiten und Transparenz in der Vertragsverwaltung.

Mit der Vertragsverwaltung können Sie die gesamte Vielfalt an Vertragsdokumenten strukturiert verwalten. Über die logische Struktur des Systems können Sie trotz der Komplexität die richtigen Verträge und Vertragsdetails schnell, einfach und standortunabhängig finden. Jeder Vertrag lässt sich in virtuelle Akten einbinden, sodass Sie einen direkten Überblick über sämtliche Kunden- und Lieferanteninformationen erhalten.

Neben der reinen Vertragsverwaltung inkl. Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement bietet die Software eine Vielzahl von Möglichkeiten für das Vertragscontrolling. Durch integrierte Reporting-Funktionalitäten behalten Sie die Anzahl von kumulierten Vertragskosten je Vertragsart und die auslaufenden Verträge im laufenden Kalenderjahr im Blick.

Mit dem Einsatz des elektronischen Vertragsmanagements bekommen Sie:

  • zentrale Verwaltung aller Verträge
  • Fristenkalender
  • Liquiditätsübersicht
  • transparenten Überblick
  • schnelle und einfache Statusverfolgung
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten
  • reduzierte Vertragsrisiken
  • optimierte Prozesse
  • reduzierte Recherchezeiten

Abkürzungen:
inkl.: inklusive

Zielgruppen:

Branchenunabhängig

Kontakt:
Nachricht senden
Links & Downloads:
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Benutzermanagement
Berichtsmanagement
DMS
Fristenüberwachung
Liquiditätsübersicht
Stammdatenmanagement
Termin- und Fristüberwachung
Vertrags-Genehmigungs-Workflow
Vertragscontrolling
Vertragsmanagement
Wiedervorlagen

Preis

auf Anfrage
Vollversion

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Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Das Produkt ist auch erhältlich im:
Fachhandel
Wartung:
gegen Entgelt
Erstinstallation (Jahr):
2007
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Win Phone / Mobile
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Das System ist vollständig webbassiert und kann daher sowohl intern, extern un auch im Hosting eingesetzt werden.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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