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SOP-Guard Dokumentenlenkung für Qualitätsmanagement im regulierten Umfeld

SOP Guard - Dokumentenlenkung für Qualitätsmanagement im regulierten Umfeld

SOP-Guard Dokumentenlenkung für Qualitätsmanagement im regulierten Umfeld
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

SOP-Guard optimiert manuelle, zeitaufwändige Dokumentenprozesse und sorgt für eine reibungslose Strukturierung. Dabei ermöglicht unser System eine effiziente Dokumentenverwaltung mit schneller Datenabfrage, wodurch wertvolle Zeitressourcen eingespart werden können. Wir garantieren eine schnelle und produktive Implementierung, kurze Schulungszeiten und eine flache Einarbeitungskurve.
Wir legen großen Wert auf das Feedback unserer Benutzer und Kunden, welches aktiv in die Entwicklung unserer Software integriert wird. Unsere Lösung hat zahlreiche positive Bewertungen erhalten und erfolgreich Audits und Inspektionen bestanden. Lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Dokumentenmanagementprozesse für den Erfolg Ihres Unternehmens zu verbessern.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • SOP-Guard akzeptiert eine Vielzahl von Dokumentenformaten für Ihr Hauptdokument, Anhänge und Zusätze. Sie können Word, Excel, PDF und andere Formate ganz nach Ihren Wünschen verwenden.

  • Spezialisiertes Dokumentenmanagement, speziell entwickelt für regulierte Unternehmen im Bereich Life Sciences.

  • Perfekte Einhaltung der charakteristischen regulatorischen Anforderungen für eine einwandfreie Compliance.

  • Bequeme Verwaltung Ihrer Dokumente mit schnellem Zugriff auf Unterlagen und Daten.

  • Optimierung von manuellen und zeitaufwändigen Dokumentenprozessen.

  • Eine kurze Einarbeitungszeit gewährleistet eine rasche und effiziente Nutzung von SOP-Guard.

Wie SOP-Guard Ihre Unterstützung bietet:

  • Präzise Einhaltung der erforderlichen Vorgaben für die Freigabe von Dokumenten (Erstellung/Überprüfung/Genehmigung).

  • Genauigkeit beim Überwachen von Fristen, einschließlich rechtzeitiger Maßnahmen zur Korrektur.

  • Richtiges Abbilden von Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten.

  • Automatisierte Zuweisung von Dokumenten an die entsprechende Zielgruppe.

  • Reduzierung vieler manueller Arbeitsschritte in der Dokumentenverwaltung.

Technische Einzelheiten:

  • On-Premises-Lösung – Die Software wird in Ihrem Unternehmensnetzwerk betrieben, und die Daten werden dort gespeichert.

  • Entwicklung mithilfe von Webtechnologie, wodurch sie auf allen gängigen Geräten (PC, Notebook, Tablet) lauffähig ist.

  • Auslieferung der Software als validierte virtuelle Maschine.

  • Ein Wartungsvertrag ermöglicht eine klare Abgrenzung der Verantwortlichkeiten gegenüber der IT-Abteilung.

  • Zahlreiche Schnittstellen sind verfügbar, um bestehende Systeme anzubinden (z. B. Active Directory über LDAP).

Abkürzungen:
PDF: Portable Document Format
PC: Personal Computer
LDAP: Lightweight Directory Access Protocol

Zielgruppen:

Behördlich kontrollierte Unternehmen in folgenden Branchen, vor allem Unternehmen die nach GxP (GMP, GLP, GDP, GCP) arbeiten:

  • Pharma
  • Biotech, Biotechnologie
  • Labor
  • Forschung
  • Logistik
  • Chemie

Referenzen:

Das Management von Dokumenten gestalten mit SOP-Guard u.a.:

  • Ursapharm Arzneimittel GmbH mit der Unternehmenszentrale in Saarbrücken, Deutschland
  • DIZG Deutsches Institut für Zell- und Gewebeersatz in Berlin, Deutschland
  • BioNTech SE, Mainz
  • Antistress AG – Burgerstein Vitamine in Rapperswil-Jona, Schweiz
  • Develco Pharma GmbHin Schopfheim, Deutschland
  • Minaris Regenerative Medicine GmbH in München, Deutschland
  • QPS Austria GmbH in Graz, Österreich
  • Simon Hegele Logistik und Service GmbH mit der Unternehmenszentrale in Karlsruhe, Deutschland
  • Grieshaber Logistics Group AG mit der Unternehmenszentrale in Bad Säckingen, Deutschland
  • Diverse Einrichtungen in Universitätskliniken | Kliniken in Tübingen, Münster, Nürnberg, Aachen, Mainz, Würzburg
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Martin Mühlbacher
Verkauf
Herr Martin Mühlbacher
+43 316 810907
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Archiv-Zugriffsrechte
Aufgabenmanagement
Benutzermanagement
Berechtigungsmanagement
DMS
Dokument-Unterschriften
Dokumentanzeige
Dokumentation
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
Dokumenteneingabe
Dokumentenlenkung
E-Mail-Alerts
E-Mail-Integration
Erinnerungsfunktionen
eSignatur
Fristenüberwachung
Kommentarfunktion
Logos und Unterschriften
Metadaten
Monitoringfunktionen
PDF-Erstellung
Prozessüberwachung
Schnittstellen
Schulungszertifikate
Suche
Templatebasierte Dokumentenerstellung
Überwachung von Workflows
Versionierung
Versionskontrolle
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Wasserzeichen
Zugriffsrechte

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
nicht erforderlich
Erstinstallation (Jahr):
2006
Anzahl der Installationen:
>1000
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

Weitere Programme des Herstellers:

FORM Guard, elektronische Formularprozesse im regulierten Qualitätsmanagement
SKILL Guard, elektronisches Schulungsmanagement im GxP Qualitätsmanagement

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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