STADTFEST pro - Organisation von Stadtfesten und Märkten

Das Programm STADTFEST unterstützt Sie professionell bei einer effizienten Organisation Ihres Stadtfestes, Straßenfestes oder Ihres Marktes. Durch praxisbewährte Funktionalitäten verringert sich der Aufwand für die Verwaltung auf ein Minimum, sodass die Nutzer des Programms zeitlich und finanziell entlastet werden.

Die Software wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Daher ist STADTFEST äußerst bedienerfreundlich gestaltet, leicht zu erlernen und mit genau den Features ausgestattet, die wirklich benötigt werden. Das Programm sorgt für Transparenz bei der Planung Ihres Festes bzw. Ihrer Feste bei allen Beteiligten.

Sie haben mithilfe der Software den perfekten Überblick über den Veranstaltungsplatz bzw. den Veranstaltungsort. Hierfür stehen Ihnen eine oder mehrere Karten zur Verfügung, die Sie zur Platzierung der Stände nutzen können.

Vorteile und Highlights

• Wiedervorlagesystem/Tagesplanung
• Statistiken der Umsätze bzw. Umsatzerwartungen und zur Unterstützung der Akquise
• automatischer Import von Online-Standanmeldungen bzw. -Anfragen  
• Anzeige der Stände auf Karten / Lageplan der gebuchten Stände eines Kunden
• Platzierungsänderungen per Drag-and-Drop und Erfassung von Besonderheiten der Standplatzierung
• hinterlegter Farbcode, der die Verteilung konkurrierender Stände auf den Karten visualisiert
• Warnung beim Überschreiten von Maximalstandgrößen
• automatische Berechnung der Sondernutzungsgebühr wahlweise mit Weiterberechnung an die Standbetreiber
• Verwaltung vorhandener Parkmöglichkeiten, von Stromanschlüssen und Gestattungen
• Reservierungen und Vertragsabwicklung möglich
• diverse Drucke von der Rechnung bis zum Einzelparkschein für behinderte Anwohner
• Export der Buchhaltungsdaten (Debitoren/Rechnungen, z.Zt. DATEV o. Lexware), Gutschriften bzw. Nachbelastungen
• automatische Erinnerung an die Fälligkeit von Vorauszahlungen und weiterer Zahlungserinnerungen Mahnungen sowie Kündigungen
• STADTFEST pro erstellt Ratenzahlungsverträge  
• Exportmöglichkeit der Adressen nach Outlook©, Excel©, ins XML- oder TXT-Format
• Vorlagenerstellung für Memos, Terminbestätigungen, Werbebriefe etc.
• Organisationsunterstützung für schnelle Hilfe bei Notfällen
• Netzwerkverwaltung mit Rechtevergabe für einzelne Projekte nach Sachbearbeitern