Software Tau-Office Heimaufsicht

Die flexible Softwarelösung für Verwaltung und Statistik, angepasst an die jeweiligen Landesheimgesetze

Behördliche Heimaufsichtsstellen können mit Hilfe der Software Tau-Office Heimaufsicht alle Informationen zu den jeweiligen Einrichtungen in ihrem Bundesland übersichtlich und strukturiert abrufen und einsehen. Das bietet zunächst den Vorteil, dass die Listenführung in Papierform entfällt und die einzelnen Aufgaben im Bereich der Verwaltung sowie zur statistischen Aufarbeitung auf digitaler Ebene betreut und bearbeitet werden können. Stets angepasst an das jeweilig zutreffende Heimgesetz, profitieren AnwenderInnen von der schnellen Überschaubarkeit der jeweiligen Stammdaten zu jeder Einrichtung sowie die damit in Zusammenhang stehende Dokumentation sämtlicher Vorgänge. Dabei kann die flexible Anwendung ebenso in zentral wie dezentral arbeitenden Heimaufsichtsbehörden zum Einsatz kommen. 

Bei der Entwicklung der Software Tau-Office für die Heimaufsicht wurde explizit der Fokus auf eine praxisorientierte und einfache Handhabung gelegt. Daraus resultiert, dass AnwenderInnen bei der Nutzung der elektronischen Akte, welche die Basis und das Kernstück der Software bildet, einen aktuellen Überblick über Kapazitäten und Fachkräften erhalten. Zusammen mit dem integrierten Dokumentenmanagement mit den nötigen Schnittstellen zu Microsoft Word, Outlook, Excel und mehr, werden unter anderem Kommunikation, Planung und Überwachung zwischen den Einrichtungen und der Heimaufsicht optimiert. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Software Tau-Office Heimaufsicht: 

• relevante Dokumente werden dank des Dokumentenmanagements direkt bei der entsprechenden Einrichtung archiviert, können aber zentral oder dezentral eingesehen und bearbeitet werden
• einfache Abfrage von diversen Statistiken und internen Dokumentationen
• via Listengenerator lassen sich individuelle Auswertungen erstellen, visualisieren und anderen Bereichen, wie zum Beispiel dem Controlling zur Verfügung stellen
• unterstützt die Ermittlung sowie die Überprüfung der Fachkraftquote oder der LQV
• elektronische Akte mit Scanfunktion
• halbautomatische Erfassung zur Unterstützung der Personalverwaltung
• vollumfängliche Rechteverwaltung
• inklusive Terminmanagement einschließlich Kalender sowie Wiedervorlage
• vollumfängliche Stammdatenverwaltung, geordnet nach Einrichtung
• sämtliche Vorgänge in den Einrichtungen werden chronologisch dargestellt
• erleichtert die Überprüfung bei Planung und Dokumentation
• die Mängelerfassung wird detailliert dargestellt
• einfache Erfassung von Bescheiden, Anordnungen, Ordnungswidrigkeiten und mehr
• einschließlich Beschwerdemanagement inklusive Nachverfolgung
• unterstützt die Auslastungsberechnung