VAJASOFT IMS

Die VAJASOFT GmbH - führender Anbieter für Lösungen zum Inventarmanagement und zur Inventur.

Zuverlässig, nachhaltig und innovativ helfen wir Unternehmen jeder Größenordnung, Kommunen und Institutionen rund um die Themen Inventarmanagement und automatisierte Inventur.

Unser Portfolio ist breit gefächert, von der Entwicklung innovativer, kundenspezifischer Inventursysteme, Inventar Management Systeme bis hin zur Planung und Durchführung von Inventuren.

Aktuelle Bestandsverzeichnisse für das bewegliche Inventar dienen in vielen Arbeitsbereichen als wertvolle Informationsquelle. Aus der Vielfalt der Betrachtungsweise ergeben sich zahlreiche Aufgaben, welche dokumentiert werden können.

Insbesondere aus der Betriebssicherheitsverordnung, den Unfallverhütungsvorschriften und weiteren Rechtsvorschriften ergeben sich Prüfpflichten für Anlagen, Einrichtungen und Arbeitsmittel.

• Daten zur Garantiedauer, Anschaffungswerte, Anschaffungsjahr usw
• Prüfpflichten bei ortsveränderlichen elektrischen Arbeitsmitteln (BGV/GUV-V A3)
• Dokumentation von Versicherungswerten
• Prüfpflichten bei Leitern, Tritten, Schultafeln, Feuerlöschern usw.
• Standort- und Nutzerangaben
• Wartungstermine zur vorbeugenden Instandhaltung
• Angaben zur Einrichtungsplanung wie Modell, Hersteller, Farbe, Design
• Nachweis der persönlichen Ausstattung von Mitarbeitern (PSA, IT, allg. Arbeitsmittel)

Vorteile von VAJASOFT IMS:

• Mandantenfähigkeit
• Inventarverzeichnis mit hoher Informationsdichte
• Zuordnung von Bildern und Dokumenten
• Schnittstelle zu mobilen Erfassungsgeräten (MDE, Smartphone) für die mobile Inventur Durchführung
• Automatischer Aufbau einer Inventarhistorie
• Terminverwaltung für Wartung und Prüfung
• Stammdatenverwaltung z.B. für Hersteller, Standorte, Gebäude, Räume, Eigentumsformen, Nutzer, Organisationseinheiten uvm. durch individuelle Festlegungen im Rahmen des Customizings
• Druck von Inventaretiketten mit Hilfe der Barcode- oder RFID-Technologie
• Druck und elektronischer Versand von Listen zur Archivierung oder externer Bearbeitung über den integrierten Reportgenerator
• Dateiausgabe als pdf, Bild, Word, Excel, csv, HTML, RTF
• Benutzerverwaltung, fein abgestuftes Rollen und Rechtekonzept
• Verschiedene Im- und Exportmöglichkeiten über Schnittstellen

Das Inventarmanagement System VAJASOFT IMS ermöglicht die Dokumentation
verschiedenster Information, um eine breite Nutzungsbasis zu bieten wie z. Bsp.:

• Inventarverwaltung
• Prüfungdokumentation nach Betriebssicherheitsverordnung, den Unfallverhütungsvorschriften und weiteren Rechtsvorschriften
• Einrichtungsplaner - Inventarverantwortliche
• Einkaufsabteilung
• Vorbeugende Instandhaltung
• Bemessung von Versicherungswerten

Die Gesamtlösung besteht aus folgenden Komponenten:

Software VAJASOFT IMS:
Die Software zur Inventarverwaltung ist das Herzstück des Systems. Als Ergänzung kann ein Web – Meldeportal, oder Schnittstellen zur Anlagenbuchhaltung o.ä. hinzukommen.

Etikettendrucker Barcode / RFID
Mit unseren Etikettendruckern sind Sie in der Lage selbst hochwertige Inventaretiketten zu drucken. Diese Drucker sind kompakt und liefern eine hervorragende Druckqualität.

Etiketten mit Barcode, 2D Code, RFID
Wir liefern hochwertige Inventaretiketten für jede Beanspruchung und sorgen für eine langlebige und sichere Kennzeichnung.

Barcodescanner / RFID Reader / Smartphone
Die mobile Erweiterung von VAJASOFT IMS ermöglicht die komfortable Erfassung sowie eine schnelle und sichere Zuordnung Ihrer Daten.