Insbesondere große WEG-Versammlungen, die auf der Basis von Miteigentumsanteilen abstimmen, stellen eine organisatorische Herausforderung dar. Schließlich gilt es, nicht nur die JA- bzw. NEIN-Stimmen der anwesenden Eigentümer für unterschiedliche Mehrheitserfordernisse und Stimmrechtsprinzipien zu erfassen, auch die Vollmachten und Weisungen wollen korrekt vorbereitet bzw. ausgezählt werden.
OwnARS™ ist das Produkt unserer engen Zusammenarbeit mit Hausverwaltern, die das Produkt auf hunderten von Eigentümerversammlungen jährlich einsetzen und stetig weiterentwickeln. Gerne nehmen wir auch Ihre Anregungen bezüglich hilfreicher Verbesserungen entgegen.
- Import der Eigentümerliste inkl. Miteigentumsanteil und Zugehörigkeit zu Untergemeinschaften (z.B. Tiefgaragenstellplätze, Beiratsmitglied, Hausgemeinschaften etc.) im CSV Format aus quasi jedem Hausverwaltungsprogramm heraus
- Import der Tagesordnung (wahlweise als *.txt oder +.csv Datei)
- Feststellung der Beschlussfähigkeit während der laufenden Versammlung, auch über alle Untergemeinschaften
- Gewichtete Abstimmung nach Miteigentumsanteilen
- Möglichkeit des Stimmrechtsausschlusses (z.B. im Falle einer Beiratsentlassung oder Verwalterentlassung)
- Verwaltung von Vollmachten mit diversen Weisungen oder weisungsfrei für den Vollmachtnehmer
- Mehrplatzfähige Registrierungsclients, optional unter Verwendung mit SignPads zur elektronischen Erfassung der Unterschriften
- Optional Dokumentation des Stimmverhaltens aller Eigentümer
- Wahlweise geheime oder offene Wahlen (Anzeige des individuellen Abstimmverhaltens auf der Leinwand)
- kurzfristige Ergänzung der Tagesordnung (Anträge zur Geschäftsordnung)
- Feststellung der doppelt qualifizierten Mehrheit
Unter Verwendung von OwnARS unserem funkgestützten elektronischen Abstimmsystem verlaufen solche Beschlussfassungen einfach, schnell und sicher.
Jeder anwesende Eigentümer erhält ein kreditkartengroßes Abstimmgerät. In der zugehörigen Software sind je nach Tagesordnungspunkt Stimmrecht und Stimmgewicht hinterlegt. Bis zu vierzig Untergemeinschaften oder Abstimmungskreise lassen sich vorbereiten. Die Liste der Vorteile ist lang, hier die wichtigsten auf einen Blick:
- Entlastung des Versammlungsleiters u.a. durch einfachste Bedienung
- Einsparung von Personalkosten für alternative Stimmzählverfahren
- Erhebliche Verkürzung der Versammlungszeit
- Sofortige Feststellung der doppelt qualifizierten Mehrheit (und jedem anderen Mehrheitserfordernis)
- automatische Protokollierung des Stimmverhaltens aller Eigentümer
- uvm..
- Entwicklung, Verkauf und Vermietung elektronischer Abstimmsysteme. Schulung und Vorortservice, d.h. Unterstützung auf den Eigentümerversammlungen vor Ort (bundesweit). Sie können unsere Produkte kaufen und/oder (zu-)mieten.
Weitere Softwareprodukte/Systemlösungen:
- "4elections+" Durchführung von Wahlen und Abstimmungen auf Mitglieder- und Jahreshauptversammlungen (inkl. Teilnehmerregistrierung)
- "TedLink" Elektronische Stimmabgabe über einen WebLink bzw. ein virtuelle Abstimmtastatur
- "PlenarVote" Abstimmlösung für Gemeinderäte und andere parlamentarische Versammlungen
Anfang 2018 freuen wir uns über 70 zufriedene Kunden mit über 150 Installationen. Einen Auszug unserer Kundenliste mit persönlichen Ansprechpartnern stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.
