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Agentursoftware easyJOB ideal für Event-Agenturen

Pressemitteilung vom 10.05.2019 zur Firma BECAUSE SOFTWARE AG

Germering/München, 10. Mai 2019 - Ob Gala-Night, Jubiläumsfeier oder Produkt-Launch – der Erfolg großer Events steht und fällt mit der perfekten Organisation. Ein Planungsfehler – und alle Mühe kann vergeblich sein. Umso wichtiger ist es, auf eine leistungsfähige und individualisierbare Software wie easyJOB bauen zu können, die auch den besonderen Ansprüchen von Event-Agenturen gerecht wird.

Egal, wie komplex und speziell Ihr Event auch ist: Mit easyJOB können Sie es jederzeit übersichtlich darstellen. Als oberste Einheit legen Sie zunächst einen „Job“ an, in dem Sie alle angebotenen Leistungen detailliert aufführen und kalkulieren. Über Sub-Jobs kann das Projekt weiter unterteilt und strukturiert werden. So lassen sich zum Beispiel Kosten einzelner Bestandteile mit unterschiedlichen Auftragsnummern des Kunden abbilden. Sie können auch Planungen oder Teilnehmerlisten aus Excel importieren, um externe Kosten exakt umzulegen. Leistungszeilen erstellt easyJOB dabei automatisiert.

Perfekte kaufmännische Abwicklung

So unterstützt easyJOB Event-Agenturen bei der kaufmännischen Abwicklung ihrer Projekte:

Exakte Stundenerfassung ist wichtig

Voraussetzung für die Bewertung des Projekts ist die exakte Stundenerfassung aller Mitarbeiter schon während der Projektphase. Dies gilt für die Vorbereitung wie für das Event selbst, für Onsite Staff wie für Freelancer. Über einen Stundenschreiber-Pool können alle Beteiligten einfach ihre Zeit erfassen, auch eine Stunden-App steht zur Verfügung. So ist eine exakte Nachkalkulation aller Aufwände auf dem Projekt möglich.

Handling von Währungen

Operiert eine Event-Agentur international, ist das Handling unterschiedlicher Währungen und Mehrwertsteuersätze unabdingbar. easyJOB verwaltet beliebig viele Fremdwährungen. Diese werden, wenn gewünscht, sogar zu Tageskursen in die Agenturwährung umgerechnet. Zudem bietet easyJOB einen speziellen Baustein für das Handling multipler Anfragen z. B. für Hotels, Locations oder Flüge.

easyJOB ermöglicht detaillierte Projektplanung

Parallel zur kaufmännischen Abwicklung erfolgt immer die zeitliche Projektplanung. easyJOB bietet auch hier viele hilfreiche Funktionen an:

Das integrierte CRM-Tool in easyJOB ist sehr hilfreich zur Kategorisierung – etwa von Lieferanten oder Hotels. Es verbindet Übersichtlichkeit mit Detailtiefe: So lassen sich einfach individuelle Zusatzfelder oder Kriterien hinterlegen, nach denen Sie dann wieder suchen und filtern können. Bei Hotels können das zum Beispiel Lage, Zimmeranzahl oder Ausstattung sein. Gespeicherte Suchabfragen liefern schnell das gewünschte Ergebnis.

Namhafte Agenturen arbeiten mit easyJOB

Schon seit 2007 ist easyJOB bei Avantgarde, einer der drei größten deutschen Agenturen für Live-Kommunikation, weltweit erfolgreich im Einsatz. Weitere Agenturen wie z.B. die PROSKE Group, Jazzunique, needed, artimage, Nordisk Büro, PP live und Kontrapunkt managen Ihre Events mit easyJOB. Aktuell haben wir unsere Lösung bei der VOK DAMS mit rund 250 Arbeitsplätzen implementiert. Und mit Grand Hall Zollverein, die ihre gesamte Planung in easyJOB abbilden, konnte auch eine Event-Location gewonnen werden.

Quelle: BECAUSE SOFTWARE AG